Совет 1: Как оформить повышение в должности

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки.
Инструкция
1
Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности. Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.
2
После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.
3
После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите изменения в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы.
4
Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.
5
После этого издайте приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма №Т-5). В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.
6
Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.
7
Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.
8
Далее на основании приказа внесите изменения в личную карточку (форма №Т-2). Сделайте это путем внесения записи в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу».
9
Если необходимо, то издайте должностную инструкцию и подпишите ее у сотрудника. Также на основании приказа внесите изменения и в штатное расписание.

Совет 2: Как оформить перевод генерального директора

Предположим, генеральный директор желает перевестись, к примеру, на должность главного бухгалтера. Для этого ему следует написать заявление, адресованное учредителям, об освобождении его с должности руководителя предприятия и переводе на иную должность. С ним необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указать изменение трудовой функции.
Вам понадобится
  • - документы директора;
  • - должностная инструкция главного бухгалтера;
  • - протокол учредительного собрания;
  • - штатное расписание;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - соглашение к трудовому договору.
Инструкция
1
Свое решение о переводе на должность главного бухгалтера директор компании должен изложить в заявлении. Документ ему следует написать на имя председателя совета учредителей (если участников организации несколько), единственного учредителя (если у фирмы один участник). Заявление руководителю нужно написать за месяц до предполагаемой даты перевода.
2
Просьба о переводе на должность главного бухгалтера выносится на повестку дня учредительного собрания, которое следует провести в течение месяца со дня написания директором заявления. Решение участников о снятии генерального директора, переводе его на иную должность (с указанием ее названия) и назначении на должность руководителя другого физического лица фиксируется в виде протокола, который должны подписать секретарь учредительного собрания, председатель совета учредителей.
3
Составьте соглашение с прежним директором. Номер трудового договора при этом не меняется. Пропишите в документе перечень трудовых функций, предварительно ознакомив бывшего руководителя с должностной инструкцией главного бухгалтера. Право подписи со стороны работодателя имеет вступивший в должность генеральный директора, со стороны работника – переведенный на должность главбуха старый руководитель. Обязательно заверьте соглашение печатью предприятия.
4
После передачи дел прежним директором новому руководителя, заполнения заявления по форме р14001 о снятии со старого генерального директора полномочий составьте приказ. Пропишите в нем факт перевода бывшего руководителя на должность главного бухгалтера. Установите ему размер оклада, полагающихся премий, доплат. Со стороны работодателя должен подписать приказ новый директора. Ознакомьте принятого на должность главного бухгалтера работника с документом. Ему следует поставить свою подпись, дату ознакомления с приказом.
5
В трудовой книжке прежнего директора внесите соответствующую запись. Поставьте дату перевода. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Переведен с должности генерального директора на должность главного бухгалтера». В основаниях укажите номер и дату приказа о переводе. Ознакомьте сотрудника с записью. Ему следует поставить личную подпись в поле для ознакомления. Заверьте запись печатью фирмы, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек. В личной карточке работника сделайте отметку о переводе.
Источники:
  • Как оформить перевод ген. директора на другую должность

Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевести сотрудника на должность генерального директора возможно путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В личной карточке необходимо сделать отметку о таком переводе, а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - штатное расписание;
  • - должностная инструкция директора;
  • - трудовой договор с работником.
Инструкция
1
Если у компании несколько учредителей, следует собрать совет участников, где вынести на повестку дня возможность перевода на должность директора определенного сотрудника. Решение необходимо составить в виде протокола, в котором прописать персональные данные работника, его табельный номер, занимаемую должность и название службы (отдела), где он трудится. Документ нужно датировать, пронумеровать, а также заверить подписями председателя и секретаря учредительного собрания (с указанием их фамилий, инициалов).
2
Когда на предприятии один участник, он вправе составить единоличное решение о переводе на должность руководителя организации, к примеру, коммерческого директора. Единственный учредитель должен заверить документ своей подписью и печатью фирмы.
3
Так как у работника, переводимого на должность единоличного исполнительного органа, трудовая функция существенно меняется, то следует заключить дополнительное соглашение к договору (контракту) со специалистом. Оклад, доплата, премия, название должности, а также перечень должностных обязанностей должны соответствовать заработной плате и трудовым функциям директора, прописанным в штатном расписании и инструкции. Как правило, с руководителем составляется договор (соглашение к нему) на определенный срок (от года до 5 лет). Период его действия укажите в соответствии с уставом, другим учредительным документом, где написаны условия приема первого лица предприятия. Проведите заверку соглашения, где со стороны работодателя право подписи имеет председатель совета учредителей (единственный участник), со стороны работника – переводимый на должность генерального директора специалист.
4
Во втором разделе личной карточке переведенного сотрудника сделайте отметку, а в трудовой книжке внесите запись о переводе, основанием которой является протокол учредительного собрания (единоличное решение). Укажите номер и дату документа в четвертой графе. Причем запись о переводе печатью заверять необязательно, такую заверку следует проводить в случае увольнения.
Источники:
  • Генеральный директор: оформление перевода на должность

Совет 4: Как оформить докладную

Конфликты в трудовых коллективах возникают достаточно часто. Не всегда их удается разрешить без вмешательства руководства, в особенности если проступок кого-то из сотрудников вызвал серьезные последствия для организации. В этом случае другой сотрудник может подать докладную записку на имя директора или руководителя подразделения.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага А4:
  • - ручка;
  • - нормативные акты, касающиеся производства;
  • - правила внутреннего трудового распорядка.
Инструкция
1
В любом официальном обращении необходимо указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае должны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если названия должностей занимают слишком много места, разделите каждое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, поэтому поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.
2
Отступите немного и напишите с маленькой буквы слова «докладная записка». Вот теперь можно поставить точку. В современном делопроизводстве допустим и другой вариант, когда название документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не нужна.
3
Как и любое обращение, докладная записка состоит из двух частей. В первой части расскажите о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие последствия вызвал проступок. Изложить суть произошедшего можно в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и понятно.
4
Во второй части изложите, о чем вы просите адресата. Вы можете предложить ему разобраться в ситуации, навести порядок в подразделении и т.д. Не стоит предлагать руководителю побеседовать с провинившимся сотрудником, как-то его наказать. Директор и сам прекрасно разбирается в кадровых вопросах. Выровняйте текст по двум сторонам и выставьте абзацы.
5
Отступите несколько строчек и слева поставьте дату. Распечатайте документ и подпишите его. Доставить докладную записку адресату можно несколькими способами. Если предприятие небольшое, можно документ передать лично. В крупной организации удобнее всего передать через приемную, попросив секретаря завизировать. Можно воспользоваться корпоративной или даже обычной почтой, в особенности если организация очень большая, а инцидент произошел в одном из филиалов.
Видео по теме
Полезный совет
Как правило, докладную записку пишет один сотрудник. Но возможен и коллективный документ. В этом случае необходимо в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности.

Докладную вовсе не обязательно набирать на компьютере. Ее можно написать и от руки. Постарайтесь, чтобы текст был разборчивым.
Источники:
  • как оформить служебную записку в 2017

Совет 5: Как оформить повышение заработной платы

Зарплата – это самый важный пункт трудового договора, заключаемого в двустороннем порядке. Любые ее изменения должны быть согласованы между работником и работодателем. Порядок всех изменений указан в статье 134 и 135 ТК РФ. Законодатель отдает на рассмотрение работодателю, когда и насколько он будет повышать заработную плату и какое обоснование для этого укажет в приказе.
Вам понадобится
  • - письменное уведомление за 2 месяца;
  • - дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • - приказ Т-5;
  • - внесение сведений в карточку Т-2;
  • - запись в трудовую книжку (если изменилось название должности);
  • - уведомление в бухгалтерию.
Инструкция
1
Чтобы повысить зарплату, составьте письменное уведомление за 2 месяца до факта повышения. Ознакомьте с ним всех сотрудников, которым будет повышена заработная плата.
2
Через указанный в уведомлении срок, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите все пункты, которые следует считать утратившими силу в основном договоре, и подробно опишите новые условия оплаты труда. Если в связи с повышением зарплаты изменяются трудовые функции сотрудника, то этот пункт также внесите в дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ).
3
Оформите приказ формы Т-5. В приказе укажите ФИО сотрудника, номер отдела или структурного подразделения, число, месяц и год повышения зарплаты, основания для повышения. В основаниях вы можете указать индексацию в связи с инфляцией (статья 134 ТК РФ), повышение квалификации, повышение в должности, получение диплома и т.д. Отдельной строкой напишите, на какую сумму повышена заработная плата. Если основанием является инфляция, то сумму укажите в процентном соотношении, во всех остальных случаях можете указывать как процентное соотношение к прежнему уровню зарплаты, так и цифру в твердом денежном эквиваленте. Также в приказе укажите, какая заработная плата стала с момента повышения.
4
Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. Подайте уведомление в бухгалтерию для внесения изменений при начислении зарплаты.
5
Приказ отдайте в отдел кадров. На его основании инспектор внесет изменения в личную карточку сотрудника формы Т-2. Если изменена должность, то в трудовую книжку также вносятся изменения с указанием числа, месяца и года, нового названия должности и основания для перевода. Для внесения записи в трудовую книжку основанием служит приказ руководителя предприятия.
6
Если изменены трудовые функции сотрудника, то вы должны представить ему новые должностные инструкции.

Совет 6: Как оформить повышение окладов на предприятии

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.
Инструкция
1
Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления приказа в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.
2
Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.
3
Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.
4
Издайте приказ об изменении штатного расписания. Здесь укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату вступления приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание.
5
Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Совет 7: Как оформить повышение оклада

Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад — фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Для оформления повышения оклада, следует:
Инструкция
1
Издать приказ руководителя об изменении размера оклада, ознакомить работников, которых касаются такие изменения, под роспись. В приказе обязательно указать причины, по которым происходит изменение: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и сложности работ. Это связано с тем, что при выполнении одинаковых трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Поэтому работодатель при повышении оклада конкретному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.
2
С любым изменением условий трудового договора работника следует знакомить заранее, не менее чем за два месяца.
3
В связи с тем, что заработная плата — существенное условие трудового договора, при ее изменении, требуется изменить трудовой договор. Для этого заключите дополнительное соглашение в письменной форме. Укажите срок, с которого действуют новое условие оплаты.
4
Внесите изменение в штатное расписание.
5
Внесите сведения о новом окладе работника в программу «1С: Зарплата и кадры».
Обратите внимание
Одностороннее изменение условий оплаты (даже повышение оклада) по инициативе работодателя не допускается.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ

Совет 8: Как оформить перемещение внутри организации

Перемещение сотрудников внутри организации в пределах одного структурного подразделения или в другое, регламентировано Трудовым Кодексом РФ статьей № 72. Независимо от вида перемещения, перевода, повышения или понижения должности вся процедура должна быть документально оформлена и осуществлять данные действия можно только с письменного согласия сотрудника и личного заявления о переводе.
Вам понадобится
  • -письменное уведомление
  • -заявление
  • -дополнительное соглашение
  • -приказ формы Т-5
  • -запись в личную карточку формы Т-2
  • -запись в трудовую книжку
  • -уведомление в бухгалтерию
Инструкция
1
Все перемещения внутри одного подразделения или в другое той же организации нужно производить путем уведомления заблаговременно и личных двухсторонних переговоров между сотрудником и работодателем. Если против повышения в должности редко бывают трудовые споры и разногласия, о понижении должности и зарплаты необходимо предупредить за два месяца до факта.
2
Работодатель обязан подготовить письменное уведомление о перемещени и ознакомить сотрудников под роспись. Также необходимо в устной форме провести переговоры и объяснить сложившуюся ситуацию.
3
Если при перемещении изменяется зарплата и должностные обязанности сотрудника, в данном случае нужно руководствоваться статьей № 57 ТК РФ.
4
Для оформления документов необходимо составить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, а перед его составлением, сотрудник должен лично написать заявление о переводе или изменение должностных обязанностей.
5
После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, работодатель может издать приказ унифицированной формы № Т-5. В приказе следует указать, что номер приказа по основному договору утратил силу, ФИО сотрудника, номер нового структурного подразделения, название новой должности и с какого числа месяца и года осуществить перевод. С приказом сотрудника знакомят под личную роспись.
6
Все данные о перемещение вносятся в личную карточку и трудовую книжку под следующим порядковым номером. При осуществлении записей, необходимо указать, на каком основании произведено повышение, понижение или перевод.
7
Дополнительные сведения подаются в бухгалтерию для начисления зарплаты по новому окладу или тарифной ставке.
Видео по теме

Совет 9: Как оформить методическую разработку

Методическая разработка – это пособие, в котором раскрываются формы и средства, методы и элементы технологий или сами технологии. Она может быть результатом индивидуальной или коллективной работы и обычно направлена на совершенствование или повышение качества работы.
Инструкция
1
При оформлении необходимо соблюдать строгую структуру документа. На титульном листе следует указать наименование вышестоящей организации и наименование вашего учреждения; название и вид работы. Внизу укажите место и год издания.
2
На обороте титульного листа укажите библиографические данные о работе, здесь же поместите аннотацию. Ниже - данные о рассмотрении рукописи на заседании комиссии. Если при перечислении участников вы используете сведения о звании, ученой степени и должности, они должны быть приведены в соответствие с существующими правилами сокращения.
3
Учтите следующие требования к оформлению текста. Поля и отступы со всех сторон по 2 см. Номера страниц - арабские цифры, расположены внизу страницы. Титульный лист включите в общую нумерацию, но номер на нем не указывается. Для шрифта используйте размер 12 или 14. Соблюдайте красную строку и одинарный междустрочный интервал, исключите переносы. Обязательно выровняйте текст. Объем работы не менее 24 печатных листа. Основная часть – не менее половины рукописи.
4
Приложения должны быть расположены в конце, пронумерованы арабскими цифрами, соблюдайте порядок упоминания их в тексте. Каждое приложение на новой странице. Справа вверху следует написать слово «Приложение». Объём приложений не ограничен, но они должны соответствовать содержанию, быть уместными. Не забудьте о ссылках на приложения в основной части.
5
Все ссылки на использованную вами для написания методической разработки литературу, оформляйте в соответствии с ГОСТами – они должны быть заключены в квадратные скобки: [1].
6
Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются внутри раздела. При этом цифра должна быть двойной: номер рисунка и номер раздела: 1.1
7
Список литературных источников - 10 – 15 названий. Если работа имеет чисто практический характер, то список литературы можно не приводить.
Источники:
  • оформление методической разработки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500