Совет 1: Как ввести новую должность

Иногда в связи с производственной необходимостью (модернизацией, реорганизацией учреждения) требуется внести изменения в штатное расписание при вводе новой должности. Как это сделать грамотно?
Инструкция
1
Обратите внимание: трудоустроить нового сотрудника в организацию можно только на должность, фигурирующую в штатном расписании. Нельзя принять на работу сотрудника и в отсутствующее структурное подразделение.
2
Перед тем как включить в штатное расписание новую единицу, ознакомьтесь с расчетной численностью по фонду заработной платы (оговаривается в смете). В процессе составлении нового штатного расписания должна быть указана и итоговая численность штатных единиц.
3
Составьте новое штатное расписание с регистрационным номером, который утверждается приказом. В приказе должна быть обоснована необходимость введения новой штатной единицы и/или нового подразделения. Утвержденной формы для таких приказов нет. Поэтому его заголовок может иметь название «Об изменении в штатном расписании» и т.п. Такой же приказ нужно составлять, даже если изменения в расписании не очень существенны.
4
Перед тем вводить новую должность, напишите соответствующее ходатайство в вышестоящее ведомство (если таковое существует). В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности. И только после этого составляйте приказ.
5
Укажите в приказе, с какой даты вы вводите новую должность, по какому подразделению (если его нет, вам придется сначала его создать и издать отдельный приказ о его создании) и с каким окладом. Ознакомьте со всеми приказами главного бухгалтера организации. Назначьте ответственного за соблюдение приказа (обычно это один из заместителей директора).
6
После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности сотрудника. И только после этого вы сможете принять нового работника на должность или перевести на нее сотрудника, который уже работает в вашей организации с другой должности.

Совет 2: Как ввести новое штатное расписание

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ, где прописана структура предприятия, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок и доплат по каждой конкретной должности. Штатное расписание составляется по единой форме для различных организаций. Штат сотрудников определяется руководством предприятия на определенный период. Существуют особенности введения штатного расписания в действие.
Инструкция
1
Определите структурное подразделение, которое будет заниматься разработкой штатного расписания. Законодательство не позволяет однозначно указать на то, кто именно должен составлять этот документ. Обычно руководство принимает во внимание размер организации и функциональные обязанности структурных подразделений. При отсутствии на предприятии отдела кадров, службы по работе с персоналом или отдела организации труда составление штатного расписания поручается бухгалтерии либо одному из руководителей предприятия.
2
При необходимости к формированию штатного расписания привлеките специалистов службы персонала и экономистов.
3
Определите организационную структуру предприятия, в которой схематично отобразите все подразделения и службы, с указанием порядка подчиненности. Рекомендуется отразить в структурной схеме вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.
4
Определите названия структурных подразделений. Наименования структурных подразделений указываются по группам в порядке их значимости руководство (администрация, бухгалтерия, отдел кадров), производственный подразделения, вспомогательные службы. При отсутствии производственных служб (например, в торговых предприятиях) могут быть выделены отделы продаж и коммерческие отделы, тесно связанные с логистическими подразделениями.
5
Заполните унифицированную форму Т-3 («Штатное расписание»), утвержденную постановлением Госкомстата РФ. Для того чтобы не возникло вопросов и спорных ситуаций, закрепите правила заполнения реквизитов в нормативном акте предприятия, регулирующем документооборот. Учитывайте, что вы можете вносить дополнительные реквизиты в форму, оставив без изменения утвержденные Госкомстатом реквизиты.
6
Обязательно проставьте в специальной графе дату составления штатного расписания, поскольку действие расписания может начаться немедленно после его составления.
7
Составленное штатное расписание утвердите специальным приказом по организации (предприятию).
Источники:
  • Штатное расписание

Совет 3: Как ввести должность в штатное расписание

Трудовым Кодексом РФ предусмотрена и регламентируется возможность внесения изменений в штатное расписание. Если они носят глобальный характер, то удобнее разработать новое штатное расписание. В том случае, если дело касается единичных корректировок, например, необходимости введения новой должности, то руководитель организации или иное уполномоченное лицо вправе сделать это на основании приказа.
Инструкция
1
Определите, каким способом будут внесены изменения в штатное расписание: приказом о введении новой должности или утверждением нового штатного расписания. Это решение должно быть согласовано с руководством организации.
2
Согласно статье ТК РФ, наименование вводимой должности должно строго соответствовать действующим на территории государства квалификационным справочникам, которые утверждаются в установленном законодательством порядке. Наименование профессии пропишите в соответствии с тем списком, который перечислен в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном постановлением №787 Правительства РФ от 31.10.2002.
3
Унифицированной формы приказа о внесении изменений в штатное расписание не существует, поэтому начальник отдела кадров или руководитель предприятия имеет право разработать ее самостоятельно. Оформление его должно соответствовать требованиям, которые установлены в ГОСТ Р 6.30-2003, предъявляемым к деловой документации.
4
При составлении приказа обязательно укажите в его названии, что изменения в штатное расписание вносятся в связи с вводом новой должности. В шапке документа напишите полное наименование вашего предприятия, номер и дату приказа. Не забудьте в последнем абзаце основного текста этого документа указать должностное лицо, на которое возлагается контроль над выполнением данного приказа.
5
Поставьте на приказ подпись руководителя организации или должностного лица, уполномоченного на это. Согласующие подписи могут поставить главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Полезный совет
При внесении изменений в штатное расписание, связанных с введением новой должности, работодатель вправе не знакомить с данным документом работников и не согласовывать эти изменения с их представительным органом или профсоюзным объединением.
Учтите, что дата введения новой должности может быть позже, чем дата опубликования приказа.

Совет 4: Как ввести нового сотрудника

В последнее время менеджеры по персоналу большое внимание стали уделять адаптации на предприятии новых сотрудников. Этот процесс для некоторых людей проходит достаточно болезненно, поэтому ввод нового сотрудника, его привыкание к коллективу должно контролироваться кадровой службой. Такая помощь позволит человеку гораздо раньше влиться в коллектив и принять действующие условия труда, быстрее раскрыть свой творческий потенциал.
Инструкция
1
Если вы - менеджер по персоналу или руководитель подразделения, то ввод нового сотрудника начните с собеседования. Это позволит вам оценить личностные и профессиональные качества новичка и одновременно дать ему основные сведения о предприятии, перспективах его работы. На этом собеседовании ознакомьте сотрудника с историей компании, ее организационной структурой, месте, на котором он будет работать в данной структуре.
2
Приобретение новых профессиональных навыков пройдет успешнее и быстрее, если сотрудник с первых дней трудовой деятельности поймет свою роль в технологических процессах, протекающих в данном подразделении. Если он быстрее осмыслит функции, возложенные на отдел, в который он пришел работать, если он с первых дней научится отслеживать взаимодействие со смежными отделами. Ознакомьте его со служебной иерархией, корпоративными традициями и ответьте на возникшие у него вопросы.
3
Расскажите ему об установленных нормах взаимоотношений и ознакомьте его с коллективом, в котором ему предстоит трудиться. Постарайтесь провести эту встречу так, чтобы ему удалось преодолеть ощущение отчужденности. Представляя его коллегам, дайте анкетную информацию. Перечислите организации, в которых он трудился и те должности, которые он в них занимал. Расскажите о тех функциях, которые новый сотрудник будет выполнять, и представьте ему тех, с кем придется непосредственно сотрудничать.
4
Познакомьте его с теми, кто занимает ключевые должности в подразделении, и назначьте человека - наставника, к которому ему можно будет в первое время обращаться с вопросами по работе и того, кто сможет обеспечить его всем необходимым – канцелярскими принадлежностями, инструментом или другими материалами. Покажите новому работнику его рабочее место.
5
Проведите его по подразделениям-смежникам и познакомьте с их начальниками. Пусть они вкратце расскажут ему о порядке взаимодействия и покажут тех, с кем ему надо будет непосредственно контактировать.
Видео по теме

Совет 5: Как ввести должностную инструкцию

Для введения новой должностной инструкции директором издается приказ. Утверждение локального нормативного акта находится в ведении начальника отдела кадров или другого ответственного лица. С новой инструкцией знакомится специалист, который будет трудиться по этой позиции. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, регулируется Трудовым кодексом РФ.
Вам понадобится
  • - должностная инструкция;
  • - штатное расписание;
  • - бланк приказа;
  • - документы компании;
  • - печать организации;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Перед тем как принимать сотрудников, разрабатывать, утверждать должностные инструкции, составьте коллективный договор. Пропишите в нем порядок ведения кадровой политики. Это находится в ведении работодателя. Назначьте ответственного за разработку локальных нормативных актов. Как правило, таким является руководитель отдела кадров. В некоторых компаниях это начальник службы, в подчинении которого находится позиция. Если в вашей фирме имеется профсоюзная организация, ознакомьте под расписку ее выборного руководителя. Учитывайте его мнение.
2
Теперь руководителем отдела, где вводится новая должность, разрабатывается должностная инструкция. В локальном акте прописываются обязанности сотрудника, который будет исполнять трудовые функции по данной позиции. После этого должностная инструкция передается на рассмотрение начальнику кадровой службы.
3
Составьте распоряжение. Напишите в качестве темы приказа введение, утверждение должностной инструкции, к примеру, менеджера по закупкам. В причине издания распорядительного документа впишите, например, необходимость расширения отдела закупок. В содержательной части приказа укажите наименование позиции, по которой разработана новая должностная инструкция. Ознакомьте с распоряжением, а также локальным нормативным актом сотрудника, который будет выполнять обязанности по данной позиции, под расписку. Заверьте документы подписью директора, начальника кадровой службы, другого ответственного лица.
4
Наряду с введением должностной инструкции вводится в штатное расписание позиция. Внесите в документ изменения. Утвердите новое штатное расписание. Для этого составьте приказ об утверждении документа, используйте произвольную форму. Теперь заверьте расписание визой директора.
Источники:
  • приказ о введении должностной инструкции образец
Источники:
  • ввод штатное единицы
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше