Как рассчитать штатную численность

Для способствования росту эффективности работы предприятия, а также для оптимизации условий труда и отдыха сотрудников, непременным условием является определение необходимой численности сотрудников, для чего вы можете использовать одну из универсальных методик расчета.

Вам понадобится

• - статистические данные о конкретном предприятии.

Инструкция

1. Современные кризисные условия ставят перед каждым руководителем вопрос оптимизации численности персонала организации. В этом случае вам, как руководителю, необходимо воспользоваться проверенными статистическими методами.
2. Наберите сотрудников в таком количестве, чтобы не было перерасхода фонда заработной платы, но при этом рационально бы использовалось рабочее время при оптимальной нагрузке, позволяющей не только поддерживать определенный уровень эффективности труда сотрудников, но, желательно, и повышать его. При такой оптимальной численности штата вы сможете обеспечить сотрудникам нормальный трудовой режим с необходимым количеством дней отдыха, учитывая невыход некоторых сотрудников на работу (отпуска, больничные и т. д.)
3. Основная методика расчета оптимального количества работников на предприятии предполагает довольно несложный расчет. Общее количество сотрудников на предприятии вы можете вычислить по такой формуле:
   Ш = Н × Кн, в которой:
   
   Ш – оптимальная штатная численность (не учитываете технический персонал);
   
   Н – нормативная численность сотрудников;
   
   Кн – плановый коэффициент невыходов на работу.
4. Нормативную численность сотрудников рассчитайте по следующей формуле: Н = Оп / (Фрв × Hв × Квн), в которой:
   
   Оп – плановый объем работ;
   
   Фрв – фонд (в часах) рабочего времени;
   
   Нв – норма выручки;
   
   Квн – коэффициент выполнения норм (плановый) – отношение плановой выручки за соответствующий период планируемого года к аналогичному периоду прошедшего года.
5. Плановый коэффициент невыходов на работу можно узнать так: Кн = 1 + Дн, в которой:
   
   Дн – доля (согласно производственному календарю) нерабочего времени в общем фонде рабочего времени, т. е. часы невыхода отдельного работника, разделенные на общее количество его рабочих часов в определенный период.
6. Сформировать оптимальную численность штата необходимо не только с точки зрения эффективности выполнения производственных задач, но и с точки зрения оптимальности управления вами данным коллективом, для создания условий нормального функционирования предприятия.