Совет 1: Как нумеровать штатное расписание

Штатное расписание - это специальный документ, в котором содержится информация о кадровом составе организации и о зарплате сотрудников. Это документ, относящийся к отчетности, поэтому его необходимо заполнять в соответствии с правилами, например, корректно нумеровать. Как же это сделать?
Как нумеровать штатное расписание
Инструкция
1
При составлении самого первого штатного расписания в графе «Номер документа» поставьте «1». Это будет означать, что это первый документ подобного рода за данный период.
2
Для последующих штатных расписаний разработайте свою систему нумерования. Она может быть сквозной и ежегодной. При сквозной системе каждому последующему расписанию присваивается порядковый номер. Поскольку оно обычно выпускается раз в год, то в следующем году оно будет иметь номер 2, затем - 3 и так далее.
3
При ежегодной системе с каждого года начинается новый отсчет количества штатных расписаний. Если оно не меняется в течение года, то есть количество сотрудников предприятия и зарплаты остаются прежними, то в следующем году сотрудник отдела кадров создает точно такой же документ, как и ранее, только с указанием нового года издания документов. Он также должен значиться под номером 1. В том случае, если в течение календарного года было проведено сокращение или увеличение штатов, а также пересмотр тарифной сетки оплаты труда, организация выпускает новый документ, уже под номером 2. Тем не менее, в следующем году отсчет расписаний по-прежнему начинается с номера 1.
4
У организации есть право выпустить одно штатное расписание на несколько лет. В этом случае следующее, когда бы оно ни было выпущено, должно носить номер 2. Но каждый год такое долгосрочное расписание должно подтверждаться приказом руководителя, в котором должен быть указан новый срок действия документа.
5
Если штатное расписание меняется часто и становится трудно отслеживать его изменения по годам, вы можете добавить к цифрам буквенный код. Он может обозначать причину изменения расписания, например, сокращение штатов или пересмотр окладов. Подобные изменения необходимо доводить до сведения всех сотрудников кадровой службы во избежание путаницы в документах.

Совет 2 : Как ввести новое штатное расписание

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ, где прописана структура предприятия, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок и доплат по каждой конкретной должности. Штатное расписание составляется по единой форме для различных организаций. Штат сотрудников определяется руководством предприятия на определенный период. Существуют особенности введения штатного расписания в действие.
Как ввести новое штатное расписание
Инструкция
1
Определите структурное подразделение, которое будет заниматься разработкой штатного расписания. Законодательство не позволяет однозначно указать на то, кто именно должен составлять этот документ. Обычно руководство принимает во внимание размер организации и функциональные обязанности структурных подразделений. При отсутствии на предприятии отдела кадров, службы по работе с персоналом или отдела организации труда составление штатного расписания поручается бухгалтерии либо одному из руководителей предприятия.
2
При необходимости к формированию штатного расписания привлеките специалистов службы персонала и экономистов.
3
Определите организационную структуру предприятия, в которой схематично отобразите все подразделения и службы, с указанием порядка подчиненности. Рекомендуется отразить в структурной схеме вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.
4
Определите названия структурных подразделений. Наименования структурных подразделений указываются по группам в порядке их значимости руководство (администрация, бухгалтерия, отдел кадров), производственный подразделения, вспомогательные службы. При отсутствии производственных служб (например, в торговых предприятиях) могут быть выделены отделы продаж и коммерческие отделы, тесно связанные с логистическими подразделениями.
5
Заполните унифицированную форму Т-3 («Штатное расписание»), утвержденную постановлением Госкомстата РФ. Для того чтобы не возникло вопросов и спорных ситуаций, закрепите правила заполнения реквизитов в нормативном акте предприятия, регулирующем документооборот. Учитывайте, что вы можете вносить дополнительные реквизиты в форму, оставив без изменения утвержденные Госкомстатом реквизиты.
6
Обязательно проставьте в специальной графе дату составления штатного расписания, поскольку действие расписания может начаться немедленно после его составления.
7
Составленное штатное расписание утвердите специальным приказом по организации (предприятию).
Источники:
  • Штатное расписание

Совет 3 : Как сформировать штат

Наверняка, вы хотя бы раз задумывались над тем, чтобы открыть собственное дело. Однако невозможно взвалить весь груз ответственности на свои плечи, успевать решать все проблемы и т.д. Именно поэтому так важно сформировать штат из людей, которым вы доверяете и к чьему мнению готовы прислушиваться. Сделать это довольно сложно.
Как сформировать штат
Инструкция
1
В большинстве случаев предприниматель нуждается в людях, которые будут продавать выпускаемый товар или услугу. Для этих целей найдите опытных продавцов или менеджеров, которые умеют обращаться с людьми. Вы можете найти их в обычном магазине, где можно понаблюдать за работой персонала. Учитесь отличать коммуникабельных людей от интровертов, для которых общение – мука.
2
Если вы ощутили комфорт при общении с продавцом, незамедлительно приглашайте его на собеседование. Сделать это довольно просто. Предложите свою визитную карточку и опишите вкратце деятельность своей компании. Дайте человеку время подумать, не навязывайтесь.
3
Желающие найти надежного человека должны обратить внимание на слухи. Узнайте у своих друзей, нет ли у них знакомого, который хорошо выполняет те или иные функции. Рекомендации – лучший способ узнать о работоспособности будущего сотрудника.
4
Кроме всего прочего, предложите своим постоянным клиентам принять участие в вашем бизнесе. Возможно, поставщики также обладают достаточной информацией о свободных специалистах в той или ной сфере. Поспрашивайте их.
5
Конечно, не забывайте об объявлениях в газетах и интернете. В свое заявке кратко и четко объясните требования, которые вы предъявляете к своим сотрудникам. В большинстве случаев вы получите первые отклики на свободную вакансию уже через несколько дней.
6
Назначьте встречу и проведите собеседование с кандидатом. Откажитесь от общих вопросов, уделите внимание наиболее важной информации: опыт работы, причина увольнения, жизненные цели и прочее. Во время разговора больше слушайте, чем говорите. Только так вы поймете, умеет ли этот человек четко излагать свои мысли. Постарайтесь найти такого сотрудника, который планирует работать в компании долгое время, расти и развиваться вместе с ней.
Видео по теме
Источники:
  • Штат и штатное расписание
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500