Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - установленный бланк приказа в компании;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - правила делопроизводства.
Инструкция
1
Для внесения изменений в штатное расписание следует использовать установленный на фирме бланк. Шапка приказа должна содержать полное, а также сокращенное наименование компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом или же персональные данные физического лица, если предприятие при регистрации своей деятельности выбрало ОПФ – индивидуальный предприниматель. Под название организации, как правило, указывается город расположения фирмы.
2
После написанным заглавными буквами наименованием документа впишите его номер и дату составления, что является обязательным реквизитом. Темой приказа в данном случае будет являться внесение изменений в действующее штатное расписание. Причиной составления документа – сокращение численности персонала, создание нового отдела (службы), внесение должности и другое, что послужило смене структуры документа.
3
Содержательная (распорядительная) часть должна состоять из нескольких пунктов, один из которых – внесение изменений в штатное расписание, второй – прекращение действия действующего документа, третий – вступление в силу нового расписания. Ответственность за исполнение приказа следует возложить на кадрового работника. Проведите заверку документа подписью единоличного исполнительного органа, печатью организации. Ознакомьте ответственное лицо с приказом.
4
Если происходит переименование должности, ознакомьте с приказом работника, который выполняет по ней трудовую функцию. Соответственно, знакомить с распорядительным документом необходимо сотрудников, работающих в отделе, если произошло изменение его названия.
5
В содержательной части приказа следует указывать период действия нового и старого штатного расписания. Как правило, документ утверждается на год. Если вводится новое структурное подразделение на предприятии, укажите в распорядительном документе фонд оплаты труда для созданного отдела, а также количество персонала в нем.