Совет 1: Как переименовать должность

В организации случается такие ситуации, когда необходимо изменить должность работника. Это может случиться, например, из-за первоначально неправильной формулировки или же по иным причинам. Тут сразу перед кадровыми работниками встаем вопрос, как же оформить это изменение?
Как переименовать должность
Инструкция
1
Согласно Трудовому кодексу ст.72 гл.12, какие-либо изменения в трудовом договоре делаются лишь с согласия работника, причем оформленного в письменном виде. Но данный нормативный документ не прописывает изменение должности, а трактует, что оформлять такую операцию нужно как перевод на другую должность.
2
После того как соглашение от сотрудника получено, руководитель оформляет приказ об изменении должности и внесения данной информации в штатное расписание. Содержание приказа должно быть примерно таким: «Приказываю с (указать дату) внести изменения в штатное расписание №…от (дата) – заменить (указать должность) на (прописать новую)». Если необходимо увеличить или уменьшить оклад, то это также прописывается в приказе.
3
Затем меняется штатное расписание, где указываются все изменения. Оно подписывается начальником кадрового отдела и главным бухгалтером.
4
Далее в трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность (указать какую)». На практике используют также такую аббревиатуру: «Должность …переименована в должность…». Но насколько эта запись правомерна неизвестно. Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, лучше все-таки оформлять данные изменения по первому варианту.
5
После этого не забудьте составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, где необходимо указать в каком пункте произошли изменения и какие. Если изменение должности повлекло к повышению или понижению оклада, то это также стоит прописать в дополнительном соглашении. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
6
Если сотрудник не согласен с изменением должности, руководитель должен предложить всевозможные варианты решения этой проблемы. В итоге найти компромисс.

Совет 2 : Как оформить в трудовой книжке переименование должности

В процессе деятельности в каждой организации может меняться структура, штатное расписание и название должностей. Как же правильно оформить запись в трудовой книжке о переименовании должности?
Источник размещения изображения: http://spb.job.ru/
Вам понадобится
  • Приказ руководителя о переименовании должности, штатное расписание вашей организации, дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, личная карточка работника формы Т-2 и его трудовая книжка.
Инструкция
1
Руководителем организации издается приказ о переименовании должности. Формулировка приказа может звучать так: «С 1 августа 2014 года внести следующее изменение в штатное распивание – заменить в отделе снабжения должность «руководитель отдела снабжения» на должность «менеджер по снабжению».
2
На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание. Например, должность «руководитель отдела снабжения» поменять на «менеджер по снабжению».
3
На основании измененного штатного расписания работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. До сведения работника необходимо довести, как будет теперь называться его должность. Следует также проинформировать его о том, что выполняемые функции и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними, процедура влечет за собой только изменение названия должности.
4
Также на основании приказа вносятся изменения и в личную карточку работника унифицированной формы Т-2 в раздел № 3 «Прием на работу, перевод на другие работы».
5
Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности. Как правильно оформить запись? К примеру, с 1 августа 2014 года должность «руководитель отдела снабжения» будет переименована в «менеджер по снабжению». В трудовой книжке вносятся следующие записи: в графе «№ записи» ставьте соответствующий порядковый номер; в графе «Дата» проставляйте число – 01, месяц – 08, год -2014; в графе «Сведения о приеме на работу, переводе, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) делайте запись: «Должность «Руководитель отдела снабжения» переименована в «Менеджер по снабжению». Наконец, в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» проставьте дату и номер приказа о переводе работника на другую должность, например «Приказ от 31.07.2014 № 175».
Обратите внимание
Записи в трудовую книжку следует вносить без ошибок и исправлений. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Полезный совет
Для обеспечения быстрого и правильного документооборота в организации заключением дополнительного трудового соглашения, изданием приказов и ведением трудовых книжек может заниматься отдел кадров либо делопроизводитель.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500