Совет 1: Как составить приказ об изменении должностного оклада

Приказ об изменении должностного оклада может быть составлен в сторону увеличения или в сторону его уменьшения. Для этого должны быть соответствующие основания. Перед тем как выпустить приказ, необходимо провести подготовительную работу.
В соответствии с Трудовым кодексом для работников по найму предусмотрена процедура повышения или понижения оклада. Для того, чтобы приказ об изменении должностного оклада вступил в силу, необходимо соблюдать некоторые формальности. Что необходимо сделать для того, чтобы правильно подготовить такой приказ?

Повышение должностного оклада


Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.

Инициирует изменение оклада непосредственный руководитель структурного подразделения. Он составляет служебную записку, в которой коротко излагает причины повышения оклада и дает общую характеристику сотруднику.

Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.

После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.

Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.

Понижение должностного оклада



Здесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.

Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.

Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.

Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.

Совет 2: Как написать приказ на изменение оклада

В связи с изменением технологических или организационных условий труда руководитель структурного подразделения может написать служебную записку на имя первого лица компании об изменении оклада сотрудника. Директору следует издать приказ об увеличении/уменьшении оклада, а кадровому работнику уведомить специалиста о данном факте.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Руководитель структурного подразделения должен написать на имя директора предприятия служебную записку, в которой необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, занимаемую им должность; указать причину, по которой необходимо изменить сумму оклада данного сотрудника. Кроме того, необходимо вписать сумму, на которую следует увеличить оклад работника. Если же возникает необходимость уменьшить оклад, то мнение непосредственного руководителя специалиста не учитывается.
2
После этого данный документ должен подписать руководитель структурного подразделения и направить служебную записку директору компании на рассмотрение. Руководитель предприятия должен поставить резолюцию в случае согласия с датой и подписью.
3
Напишите уведомление работнику об изменении суммы оклада, которое необходимо вручить сотруднику за два месяца до предполагаемой даты. Ознакомьте его с документом под подпись в двух экземплярах. В случае несогласия с данным фактом предложите специалисту другую работу в соответствии с его квалификацией.
4
На основании служебной записки составьте приказ. Унифицированного бланка данного документа не существует, он является внутренним и пишется в произвольной форме. В шапке приказа укажите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами; или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия - индивидуальный предприниматель.
5
После названия документа, которое следует писать заглавными буквами, укажите номер и дату составления приказа. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует изменению оклада работнику.
6
В распорядительной части приказа впишите причину, по которой происходит изменение оклада. Таковыми могут являться изменение штатного расписания, изменение технологических условий труда и другие. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность и сумму, на которую изменяется его оклад.
7
Возложите ответственность за исполнение документа на бухгалтера. Право подписи приказа имеет директор предприятия. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Совет 3: Как написать приказ на штатное расписание в 2017 году

Штатное расписание – это документ, который содержит перечень структурных подразделений организации, штатный состав, наименование должностей, а также оклады и надбавки. Такой организационно-распорядительный документ принимается обычно 1 января и утверждается приказом руководителя предприятия.
Инструкция
1
Приказ о разработке штатного расписания составляется и утверждается руководителем организации. Им же избирается лицо, ответственное за оформление этого организационного документа. Это может быть главный бухгалтер, кадровый работник, бухгалтер и, соответственно, сам руководитель. В приказе необходимо указать лицо, ответственное за разработку документа. В приказе должна быть информация о сроках составления штатного расписания, согласование его содержания и утверждение. Текст приказа может быть различным, например, «Приказываю: руководителю подразделения в срок до 15 января 2011 года подготовить и сдать в бухгалтерию предложение по числу штатных единиц, по размеру окладов и надбавок в 2011 году».
2
После этого составляется штатное расписание по форме № Т-3, которая утверждена Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. Учтите, что при заполнении формы не допускаются сокращения. Наименование организации заполняется идентично учредительным документам. Также не забудьте проставить номер расписания. В организационно-распорядительном документе имеется графа, где необходимо вписать номер утверждающего приказа, дату распоряжения и количество единиц в штате.
3
После того как этот документ составлен, он предоставляется руководителю организации, который, в свою очередь, должен ознакомиться и утвердить его приказом. Текст распоряжения произвольный. Например, «Приказываю: утвердить штатное расписание от 01 января 2011 года № 3 с штатным составом в количестве 18 (восемнадцати) единиц с месячным фондом заработной платы 156789 (сто пятьдесят шесть тысяч семьсот восемьдесят девять) рублей».
Обратите внимание
Заметьте, что должность сотрудника, прописываемая в штатном расписании, должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.
Источники:
  • Как правильно оформить изменение должностного оклада?
  • Приказ об изменении оклада (образец)
  • Как оформить изменение должностного оклада
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500