Совет 1: Как написать приказ о премировании

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, за особые заслуги в работе и (или) в связи с юбилеем профессиональной деятельности, либо юбилеем предприятия, руководитель может премировать своих сотрудников. Для составления приказа о премировании отдел кадров либо руководитель (главный бухгалтер) должен использовать стандартную форму Т - 11 или Т - 11 а.
Инструкция
1
Определитесь с видом премирования и количеством подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа. Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), вместо приказа следует создать положение о премировании. Если же сотрудникам будет выплачена единовременная премия, нужно составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.
2
Используйте для составления документа о премировании одного сотрудника форму Т - 11. На официальном бланке предприятия с реквизитами напишите Приказ о поощрении работника: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер, если имеется) работающего в должности сварщика в цехе № 1 наградить в связи с юбилеем премией в размере 1000 рублей (другой вариант - в размере 50% от оклада).
3
Возьмите для награждения двух и более сотрудников за образец форму приказа Т-11 а. В ней составляется таблица, в которую вписываются ФИО и должности всех награждаемых. Если сумма премии для всех разная, то в дополнительную ячейку в таблице вносятся цифрами и прописью суммы либо проценты от заработной платы.
4
Укажите основание для премирования. Как правило, это представление к поощрению сотрудника (сотрудников), которое заранее подается в отдел кадров начальником отдела и где пишется краткая характеристика на человека, которого представляют к награде, его послужной список. Также основанием может служить докладная записка или письменное ходатайство.
5
Внизу приказа должны стоять ФИО и должность руководителя предприятия. Также должна присутствовать графа "С приказом ознакомлен", в которой нужно будет расписаться награжденному работнику. Если в одном приказе указаны несколько человек, то эта графа вставляется в качестве дополнительной ячейки в таблицу.
6
Наверху распечатанного приказа от руки проставьте номер документа и дату его составления. Также собственноручно должна быть сделана роспись руководителя предприятия и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

Совет 2: Как составить приказ на премию

За добросовестное выполнение своих обязанностей, за высокие достижения в работе, а также по иным причинам сотрудникам выписывается премия. Для ее получения директор предприятия издает приказ на основе ходатайства руководителя структурного подразделения, где трудится работник. Документ имеет унифицированную форму и утвержден постановлением Госкомстата России.
Вам понадобится
  • - бланк формы Т-11;
  • - документы предприятия;
  • - документы премируемого работника;
  • - печать организации.
Инструкция
1
В форме приказа о поощрении сотрудника впишите полное или сокращенное наименование вашей компании в соответствии с учредительными документами, или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, впишите код вашей организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Присвойте приказу номер и поставьте дату, которая соответствует дате составления документа.
2
Укажите табельный номер поощряемого сотрудника. Полностью напишите его фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В соответствующих полях впишите название структурного подразделения, в котором трудится работник, которого решено премировать, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием.
3
Напишите с маленькой буквы мотив поощрения данного специалиста, которым могут быть высокие достижения в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и другие причины.
4
В строке "Вид поощрения" впишите слово «премия», в соответствующем поле напишите прописью и цифрами сумму денежных средств, которую вы желаете выдать работнику в виде поощрения.
5
Основанием к поощрению специалиста может быть ходатайство руководителя структурного подразделения или директора компании, документально подтвержденные сведения о стаже сотрудника и другие документы, подлежащие представлению к премированию. Укажите в данной строке название документа, которое является основанием к поощрению работника.
6
Первое лицо компании пишет занимаемую им должность, фамилию, инициалы, ставит подпись, заверяет приказ печатью организации.
7
Ознакомьте премируемого специалиста с приказом о его поощрении. Работник в свою очередь ставит свою подпись и дату подписания документа.
Видео по теме

Совет 3: Как написать представление к награде

Если речь идет о написании представления к награде победителя, важно предпринять организованные усилия. Использование формулы для данного эссе облегчит поставленную задачу. Стоит подробно разобраться в этапах написание этой работы.
Вам понадобится
  • - ручка;
  • - бумага;
  • - аудитория.
Инструкция
1
Прочитайте внимательно инструкцию и требования для написания представления к награде. Вам нужно четко осознавать, в чем главная цель написания этой работы и какие есть особые моменты. Напишите себе примерный план на отдельный листок бумаги.
2
Напишите введение, которое сразу притянет внимание зрителя. Темы эссе могут быть совершенно разными. Начните примерно с таких строк: «Жизнь в безналичном обществе имеет свои преимущества, но он также имеет и свои проблемы». Или же: «Жизнь в безналичном обществе может быть безопасной, но оно имеет свою долю проблем тоже».
3
Включите тезисы, которые обуславливают цель вашего эссе. Сфокусируйтесь на одном или двух центральных пунктах. Но не нужно начинать так: «Я говорю этого для того, чтобы…». Старайтесь писать не от первого лица. Это придаст образность вашему представлению.
4
Определитесь с темой представления. Используйте свой жизненный опыт. Если человеку вручают награду за тему «Безналичное общество», то скажите, как выкладки по этой работе повлияли на вашу жизнь в частности. Это будет восприниматься намного проще для слушателя.
5
Начинайте каждый параграф своего представления с новой идеи. Продолжайте делать описание применительно к своему опыту. Но не забывайте про центральную мысль повествования: грамотное представление победителя к награде.
6
В конце скажите несколько слов о том человеке, которому вручат награду. Опять же свяжите этой с темой его работы и вашего представления. Покажите в завершении всю значимость проведенной им работы. Например: «Хотя безналичное общество представляет некоторые трудности, но и обеспечивает новые меры безопасности для людей и для банков, работающих в наше время. Поэтому мы отдаем заслуженную награду…».
7
Дайте прочитать и прокомментировать ваше эссе двум-трем людям. Пусть они выскажут свои замечания и пожелания. Помните, что вы пишите представление не для себя, а для аудитории и победителя. Поэтому оно должно производить настоящий фурор. Перепишите его несколько раз и перепроверьте еще раз.
Видео по теме
Полезный совет
Редактируйте свое представление, пока оно вам не покажется почти идеальным.
Источники:
  • Перечень документов для представления к государственным наградам. Сайт Министерства Культуры РФ

Совет 4: Как написать характеристику на бухгалтера

Характеристика на бухгалтера так же, как и на любого другого сотрудника предприятия, является одним из видов производственных характеристик. Поэтому ее содержание должно отвечать тем же требованиям, которые предъявляются к написанию и оформлению подобных деловых документов и соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003.
Инструкция
1
Для написания характеристики используйте бланк вашей организации, на котором указано ее полное наименование, юридический адрес и контактные телефоны. После слова «Характеристика» напишите фамилию, имя и отчество сотрудника, занимаемую должность.
2
В анкетной части укажите год и место рождение данного сотрудника бухгалтерии. Перечислите специальные и высшие учебные заведения, которые он окончил, полученные специальности. Дайте краткий перечень предприятий, на которых он работал продолжительное время, укажите, с какого года этот человек работает на вашем предприятии и какие должности за это время он занимал.
3
Расскажите о деловых качествах бухгалтера. Если он проходил курсы повышения квалификации, получал дополнительное образование, посещал тренинги, то все это необходимо перечислить в характеристике. Укажите специализацию сотрудника бухгалтерии, перечислите должностные обязанности и расскажите о том, как они выполняются. Упомяните то, насколько серьезно и ответственно этот человек относится к выполнению своих обязанностей, остается ли работать во внеурочное время, если в этом есть производственная необходимость.
4
Если сотрудником бухгалтерии были внедрены и освоены новые программные продукты, обязательно отразите это и перечислите то специализированное программное обеспечение, которое он использует в своей работе.
5
Охарактеризуйте бухгалтера, перечислив его личные качества, и отразите, как они помогают или мешают ему в работе и во взаимоотношениях с коллективом. Напишите пользуется ли он авторитетом среди своих коллег и остальных сотрудников предприятия.
6
В последнем абзаце укажите организацию, в которую необходимо представить данную характеристику. Согласуйте документ с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и юридического отдела. Подпишите ее руководителем предприятия и заверьте его подпись печатью.

Совет 5: Как написать письмо на поощрение

Поощрение сотрудников, добросовестно исполняющих свои служебные обязанности, предусматривается статьей 191 Трудового кодекса РФ. Как правило, самыми распространенными видами поощрения являются грамота, ценный подарок, премия либо присвоение звания. Чтобы документально обосновать целесообразность поощрения, ответственному лицу необходимо предварительно написать письмо на имя руководителя предприятия, где работает поощряемый сотрудник.
Инструкция
1
Определите, какой именно вид письма на поощрение нужно составить. Это может быть докладная записка, представление или характеристика. В докладной записке укажите ваши предложения по поощрению сотрудника. В представлении дайте характеристику профессиональных качеств награждаемого и его уровень квалификации. В характеристике изложите трудовую биографию человека, представленного к поощрению.
2
Оформите письмо на поощрение согласно принятому стандарту. На листе А4 в шапке напишите полное название предприятия, на котором работает сотрудник, и ФИО и должность руководителя в дательном падеже: «Генеральному директору А. А. Иванову». Поставьте номер письма и дату. Ниже укажите вид письма, например: представление на поощрение, докладная записка на поощрение, характеристика на поощрение.
3
Полностью распишите должность представленного к поощрению сотрудника, укажите его фамилию, имя, отчество. В теле письма изложите все требуемые сведения: с какого времени на предприятии работает сотрудник, как зарекомендовал себя на рабочем месте, был ли представлен ранее к наградам, имеет ли профильное образование, а так же свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации. Пошагово пишите о карьерном продвижении сотрудника, с указанием каждой занимаемой должности на предприятии и года, когда работник был повышен либо переведен в другой отдел.
4
При характеристике личных качеств используйте основные критерии: стрессоустойчивость, инициативность, исполнительность, способность работать в команде. Если сочтете уместным, опишите подробнее какие-то из характеризующих сотрудника трудовые заслуги, к примеру, перевыполнение плана или победу на конкурсе профмастерства.
5
В заключении письма укажите мотив для поощрения: «За добросовестный многолетний труд и в связи с юбилеем сотрудника», либо «За высокие профессиональные результаты по итогам года», «За снижение затрат предприятия», а также предполагаемый вид премиальных: денежное вознаграждение, ценный подарок, путевка на отдых и так далее.
6
Поставьте свою подпись напротив фамилии и должности и завизируйте письмо в отделе кадров или у главного бухгалтера. Затем передайте письмо руководителю предприятия. После его собственноручного заверения «одобряю» письмо на поощрение становится основанием для приказа о поощрении.
Источники:
  • Положение о поощрениях работников

Совет 6: Как написать докладную записку: образец

Предприятие любой формы собственности имеет собственный документооборот в виде совокупности бумаг различной направленности, систематизированных по определенному принципу. Особого внимания при составлении требует докладная записка.

Что представляет собой докладная записка




Деловая бумага в виде докладной записки носит информативно-рекомендательный характер. Она предоставляется непосредственному начальнику либо руководителю организации. Докладная записка может быть составлена по заданию руководства и по инициативе сотрудника.


Документ состоит из конкретных фактов по отношению к отдельному вопросу. В большинстве случаев докладная записка – это субъективное мнение работника, которое изложено в письменной форме. Иногда в свете происходящих событий на предприятии руководителю крайне важно знать мнения подчиненных, чтобы скорректировать свои дальнейшие действия. От работников требуется единолично составить развернутый ответ, дополненный собственными идеями и рекомендациями.


Что касается тематики докладных, то она может быть различной: от разового предоставления сведений до периодической отчетности. В отличие от объяснительной и служебной записок докладная может использоваться внутри предприятия или же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции.


Причина составления документа




Докладная записка составляется в результате выхода из-под контроля какого-либо процесса, что может нанести ущерб предприятию. Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия. В целом, документ призван стать сигналом к изменению внутренней политики, которую реализует в данный момент руководство.


Как грамотно оформить докладную записку




Обычно документ состоит из нескольких частей. Во-первых, необходимо четко сформулировать причину, которая явилась поводом для написания докладной. Здесь обрисовывается конкретная ситуация и перечисляются факты. Затем довольно доходчиво рекомендуется высказать собственное мнение по поводу происходящего. При этом необходимо произвести анализ ситуации со всех сторон и предложить свой вариант решения проблемы.


Вся информация должна быть изложена достаточно лаконично, при этом следует придерживаться тематики произошедшего. Недопустимо искажение действительности и высказывание домыслов, которые не подкрепляются доказательной базой.


Документ размещается на листке формата А4 с обязательным указанием в верхнем левом углу наименования подразделения. Справа вверху следует расположить информацию об адресате записки. Чуть ниже с красной строки большими буквами прописывается наименование документа и его номер, а также место составления.


Затем в довольно свободной форме излагается информация, которая подкрепляется подписью сотрудника – составителя документа.


Прежде чем отправлять докладную записку рекомендуется тщательно проверить реальность всех приведенных обстоятельств.
Источники:
  • http://fb.ru/

Совет 7: Как написать ходатайство о награждении сотрудника

Ходатайство о награждении работника, или представление к поощрению работника - самый распространенный вид ходатайств. Такое ходатайство предусматривается в системе кадрового делопроизводства организаций и государственных органов.
Инструкция
1
При написании данного документа обратите внимание на следующее, что формулировка «подготовка ходатайства к награждению работника» не означает составления ходатайства. В нормативных актах, регулирующих порядок награждения работников, понимается как составление ходатайства на весь коллектив, а отдельные виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству либо иными документами организации.
2
Если вы намерены включить в систему делопроизводства ходатайства к поощрению, то при его разработке учтите некоторые нюансы: обязательно отведите место для учетных данных. Они зависят от того, для кого разрабатываете форму. Данное ходатайство составляется руководителем работника, но не указываете в ходатайстве те данные, доступ к которым имеет только отдел кадров. Для него достаточно общих сведений, которые известны руководителю работника.

Если включаете графы для большего объема информации, например, о стаже работе в организации, т.д., то они заполняется работником отдела кадров после получения частично заполненного ходатайства руководителем работника. И не забудьте тогда указать, кто должен заполнять данную графу.
3
Предусмотрите в ходатайстве место для информации о наличии у работника неснятых дисциплинарных взысканий.

Предусмотрите графы для краткой характеристики работника. Если не предусматриваете указать, какой вид поощрения хотите применить к работнику, то сформулируете общее предложение о применении к работнику награждения без указания какого именно.
4
В форме ходатайства предусмотрите место для подписи работника, составившего ходатайство.

И еще, если хотите выразить свое отношение к ходатайству, то при разработке формы ходатайства оставьте место для выражения конкретного решения или заключения.

Совет 8: Как составить приказ о премировании

Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю следует составить приказ о премировании по унифицированной форме Т-11 или Т-11а (в зависимости от количества работников, которых необходимо поощрить). Данный документ пишется на основании служебной (докладной) записки руководителя структурного подразделения, где оформлены специалисты, и характеристик на работников, представленных к награде.
Вам понадобится
  • - документы работника (работников);
  • - бланк приказа формы Т-11 или Т-11а;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - служебная записка руководителя структурного подразделения или характеристика на работника.
Инструкция
1
Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя первого лица компании, в документе указывает фамилию, имя, отчество работника, которого следует поощрить, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Вписывает причину, по которой необходимо премировать данного сотрудника, а также пишет сумму денежных средств премии или процент от оклада. Руководитель структурного подразделения ставит личную подпись и расшифровку. Докладная записка направляется директору предприятия на рассмотрение. В случае положительного решения руководитель компании ставит на ней резолюцию с датой и подписью.
2
Основанием для издания приказа о премировании может служить характеристика на сотрудника организации, в данном документе необходимо кратко описать трудовую деятельность работника, достижения специалиста в данной отрасли. Документ подписывает руководитель структурного подразделения и направляет его директору предприятия.
3
В унифицированной форме Т-11 или Т-11а приказа впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Заглавными буквами напишите название документа, присвойте ему номер и дату издания. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует поощрению сотрудника организации, а также причину, по которой необходимо премировать данного работника. Причинами могут быть юбилей профессиональной деятельности, юбилей организации и другие.
4
В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, которого следует поощрить, его табельный номер, занимаемую должность в соответствии со штатным расписанием, а также сумму денежных средств премии или процент от оклада, который будет составлять размер премии, если приказ издается для одного сотрудника. Если документ составляется по форме Т-11а для двух и более работников, то в табличной части следует вписать аналогичные данные специалистов и размеры поощрений.
5
Право подписи приказа имеет директор предприятия. Заверьте документ печатью организации, ознакомьте с ним работника (работников) под роспись.
Видео по теме
Источники:
  • http://www.kakprosto.ru/kak-53742-kak-napisat-prikaz-o-premirovanii

Совет 9: Как оформить приказ на премию

Действующее законодательство (Трудовой кодекс РФ) позволяет работодателю премировать лучших работников предприятия, определяя размер и сроки выплат исходя принятого на предприятии Положения о премировании. Для оформления приказа следует ориентироваться на утвержденные формами № Т-11 и № Т-11а ГСК России от 5 января 2004 г. В унифицированные формы, согласно постановлению Госкомстата РФ от 24.03.1999 г, можно вносить дополнительные реквизиты, при этом удаление обязательных (номер формы, код и наименование документа) категорически запрещается.
Инструкция
1
Пройдите по ссылке указанной в конце статьи и скачайте, предоставляемую указанным сайтом бесплатно, унифицированную форму приказа о премировании. Здесь расположена ссылка на №Т11а - бланк, предназначенный для создания распоряжения о поощрении двух и более лиц. Форму №Т11 (для одного человека), в случае надобности, вы сможете найти на том же сайте.
В предложенном бланке заполните свободные поля. В первую очередь напишите полное название вашей организации. Укажите регистрационный номер документа и дату его издания.
Как оформить приказ на <b>премию</b>
2
В содержательной части приказа опишите мотив награждения, причины представления работников к премированию. Укажите вид поощрения. Это может быть премия, благодарность или ценный подарок.
Далее заполните табличную часть, где в удобной форме вам остается только вписать фамилии и инициалы отличившихся работников. Указать их табельный номер (если есть), структурное подразделение (представившее их к поощрению), должность и сумму премии (отдельно для каждого работника) в соответствующих графах таблицы.
Как оформить приказ на <b>премию</b>
3
В заключительной части распоряжения сошлитесь на основания для составления приказа (представление к поощрению или Положение о премировании, действующее на предприятии).
В самом конце укажите должность и расшифровку подписи руководителя или другого ответственного лица, уполномоченного подписывать такие документы.
Как оформить приказ на <b>премию</b>
Видео по теме
Обратите внимание
Обратите внимание на тот факт, что для оформления приказа о премировании Госкомстат России утвердил две унифицированные формы. Первая из них заполняется как распоряжение о поощрении одного работника (№Т11). А форма № Т11а для премирования двух и более человек.
Полезный совет
После заполнения всех обязательных полей приказ следует подписать у руководителя и ознакомить под роспись (в табличной части) всех лиц, которые представлены к поощрению.
Источники:
  • унифицированная форма Т11а приказа о премировании
Обратите внимание
Запись о поощрении должна быть внесена отделом кадром или бухгалтером в личную карточку сотрудника.
Источники:
  • "Премирование работников. Образцы приказов"
  • приказ премировании работника
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500