Совет 1: Как написать приказ о премировании

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, за особые заслуги в работе и (или) в связи с юбилеем профессиональной деятельности, либо юбилеем предприятия, руководитель может премировать своих сотрудников. Для составления приказа о премировании отдел кадров либо руководитель (главный бухгалтер) должен использовать стандартную форму Т - 11 или Т - 11 а.
Как написать приказ о премировании
Инструкция
1
Определитесь с видом премирования и количеством подчиненных, которые получат премию. От этого будет зависеть форма приказа. Если речь идет о регулярном премировании (месячном, квартальном, годовом), вместо приказа следует создать положение о премировании. Если же сотрудникам будет выплачена единовременная премия, нужно составить приказ по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.
2
Используйте для составления документа о премировании одного сотрудника форму Т - 11. На официальном бланке предприятия с реквизитами напишите Приказ о поощрении работника: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер, если имеется) работающего в должности сварщика в цехе № 1 наградить в связи с юбилеем премией в размере 1000 рублей (другой вариант - в размере 50% от оклада).
3
Возьмите для награждения двух и более сотрудников за образец форму приказа Т-11 а. В ней составляется таблица, в которую вписываются ФИО и должности всех награждаемых. Если сумма премии для всех разная, то в дополнительную ячейку в таблице вносятся цифрами и прописью суммы либо проценты от заработной платы.
4
Укажите основание для премирования. Как правило, это представление к поощрению сотрудника (сотрудников), которое заранее подается в отдел кадров начальником отдела и где пишется краткая характеристика на человека, которого представляют к награде, его послужной список. Также основанием может служить докладная записка или письменное ходатайство.
5
Внизу приказа должны стоять ФИО и должность руководителя предприятия. Также должна присутствовать графа "С приказом ознакомлен", в которой нужно будет расписаться награжденному работнику. Если в одном приказе указаны несколько человек, то эта графа вставляется в качестве дополнительной ячейки в таблицу.
6
Наверху распечатанного приказа от руки проставьте номер документа и дату его составления. Также собственноручно должна быть сделана роспись руководителя предприятия и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
Обратите внимание
Запись о поощрении должна быть внесена отделом кадром или бухгалтером в личную карточку сотрудника.
Источники:
  • "Премирование работников. Образцы приказов"
  • приказ премировании работника

Совет 2: Как составить приказ на премию

За добросовестное выполнение своих обязанностей, за высокие достижения в работе, а также по иным причинам сотрудникам выписывается премия. Для ее получения директор предприятия издает приказ на основе ходатайства руководителя структурного подразделения, где трудится работник. Документ имеет унифицированную форму и утвержден постановлением Госкомстата России.
Как составить приказ на премию
Вам понадобится
  • - бланк формы Т-11;
  • - документы предприятия;
  • - документы премируемого работника;
  • - печать организации.
Инструкция
1
В форме приказа о поощрении сотрудника впишите полное или сокращенное наименование вашей компании в соответствии с учредительными документами, или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, впишите код вашей организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Присвойте приказу номер и поставьте дату, которая соответствует дате составления документа.
2
Укажите табельный номер поощряемого сотрудника. Полностью напишите его фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В соответствующих полях впишите название структурного подразделения, в котором трудится работник, которого решено премировать, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием.
3
Напишите с маленькой буквы мотив поощрения данного специалиста, которым могут быть высокие достижения в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и другие причины.
4
В строке "Вид поощрения" впишите слово «премия», в соответствующем поле напишите прописью и цифрами сумму денежных средств, которую вы желаете выдать работнику в виде поощрения.
5
Основанием к поощрению специалиста может быть ходатайство руководителя структурного подразделения или директора компании, документально подтвержденные сведения о стаже сотрудника и другие документы, подлежащие представлению к премированию. Укажите в данной строке название документа, которое является основанием к поощрению работника.
6
Первое лицо компании пишет занимаемую им должность, фамилию, инициалы, ставит подпись, заверяет приказ печатью организации.
7
Ознакомьте премируемого специалиста с приказом о его поощрении. Работник в свою очередь ставит свою подпись и дату подписания документа.
Видео по теме

Совет 3: Как написать ходатайство о награждении сотрудника

Ходатайство о награждении работника, или представление к поощрению работника - самый распространенный вид ходатайств. Такое ходатайство предусматривается в системе кадрового делопроизводства организаций и государственных органов.
награждение сотрудника
Инструкция
1
При написании данного документа обратите внимание на следующее, что формулировка «подготовка ходатайства к награждению работника» не означает составления ходатайства. В нормативных актах, регулирующих порядок награждения работников, понимается как составление ходатайства на весь коллектив, а отдельные виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству либо иными документами организации.
2
Если вы намерены включить в систему делопроизводства ходатайства к поощрению, то при его разработке учтите некоторые нюансы: обязательно отведите место для учетных данных. Они зависят от того, для кого разрабатываете форму. Данное ходатайство составляется руководителем работника, но не указываете в ходатайстве те данные, доступ к которым имеет только отдел кадров. Для него достаточно общих сведений, которые известны руководителю работника.

Если включаете графы для большего объема информации, например, о стаже работе в организации, т.д., то они заполняется работником отдела кадров после получения частично заполненного ходатайства руководителем работника. И не забудьте тогда указать, кто должен заполнять данную графу.
3
Предусмотрите в ходатайстве место для информации о наличии у работника неснятых дисциплинарных взысканий.

Предусмотрите графы для краткой характеристики работника. Если не предусматриваете указать, какой вид поощрения хотите применить к работнику, то сформулируете общее предложение о применении к работнику награждения без указания какого именно.
4
В форме ходатайства предусмотрите место для подписи работника, составившего ходатайство.

И еще, если хотите выразить свое отношение к ходатайству, то при разработке формы ходатайства оставьте место для выражения конкретного решения или заключения.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500