Совет 1: Как написать изменение к штатному расписанию

Нередко в организации происходят изменения в названиях должностей и структурных подразделений. Их необходимо фиксировать в штатном расписании, а также оповещать работников, меняя условия в трудовом договоре и записи в трудовой книжке. Для внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ.
Вам понадобится
  • - трудовой кодекс РФ;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - штатное расписание;
  • - печать предприятия;
  • - документы работника;
  • - документы организации.
Инструкция
1
Чтобы иметь право внести изменения в штатное расписание, кадровый работник предприятия пишет докладную записку на имя первого лица фирмы, где указывает по какой причине и какие должности, структурные подразделения подверглись изменению в названиях.
2
На основании записки директор организации издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, в шапке которое вписывает полное или сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами, номер и дату документа. В его содержании указывается ссылка на приказ об оптимизации организационной структуры предприятия, после составления которого были проведены организационно-штатные мероприятия и изменены названия определенных должностей и структурных подразделений. Руководитель подписывает документ, заверяет его печатью фирмы, поручив уведомить сотрудников начальнику отдела кадров.
3
В составленном штатном расписании кадровый работник в соответствии с приказом о внесении изменений в штатное расписание вписывает необходимые изменения в названия должностей и структурных подразделений. Для удобства кадровик может сужать или расширять размер строк и столбцов, но удалять отдельные элементы из существующего расписания законодательством запрещается. Номер документа, дата составления и код изменять не допускается.
4
В личные карточки работников, в названиях должностях которых произошли изменения, вносятся необходимые записи в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
5
Кадровик, ссылаясь на приказ о внесении изменений в штатное расписание, в трудовой книжке сотрудника ставит номер порядковой записи, дату изменения названия должности или структурного подразделения, в сведениях о работе пишет наименование должности, структурного подразделения, заверив данную запись подписью и печатью организации.

Совет 2: Как написать приказ на штатное расписание в 2017 году

Штатное расписание – это документ, который содержит перечень структурных подразделений организации, штатный состав, наименование должностей, а также оклады и надбавки. Такой организационно-распорядительный документ принимается обычно 1 января и утверждается приказом руководителя предприятия.
Инструкция
1
Приказ о разработке штатного расписания составляется и утверждается руководителем организации. Им же избирается лицо, ответственное за оформление этого организационного документа. Это может быть главный бухгалтер, кадровый работник, бухгалтер и, соответственно, сам руководитель. В приказе необходимо указать лицо, ответственное за разработку документа. В приказе должна быть информация о сроках составления штатного расписания, согласование его содержания и утверждение. Текст приказа может быть различным, например, «Приказываю: руководителю подразделения в срок до 15 января 2011 года подготовить и сдать в бухгалтерию предложение по числу штатных единиц, по размеру окладов и надбавок в 2011 году».
2
После этого составляется штатное расписание по форме № Т-3, которая утверждена Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. Учтите, что при заполнении формы не допускаются сокращения. Наименование организации заполняется идентично учредительным документам. Также не забудьте проставить номер расписания. В организационно-распорядительном документе имеется графа, где необходимо вписать номер утверждающего приказа, дату распоряжения и количество единиц в штате.
3
После того как этот документ составлен, он предоставляется руководителю организации, который, в свою очередь, должен ознакомиться и утвердить его приказом. Текст распоряжения произвольный. Например, «Приказываю: утвердить штатное расписание от 01 января 2011 года № 3 с штатным составом в количестве 18 (восемнадцати) единиц с месячным фондом заработной платы 156789 (сто пятьдесят шесть тысяч семьсот восемьдесят девять) рублей».
Обратите внимание
Заметьте, что должность сотрудника, прописываемая в штатном расписании, должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.

Совет 3: Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание - внутренний документ, в котором содержится перечень структурных подразделений и количество штатных единиц, закрепленных за ними. При этом для каждой штатной единицы определено наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации. Это документ, относящийся к унифицированным формам первичной учетной документации, который заполняется по унифицированной форме №Т-3 и утверждается соответствующим приказом.
Инструкция
1
Штатное расписание разрабатывается сотрудниками кадровой службы, бухгалтерии, планово-экономического или юридического отдела по поручению руководителя предприятия. В случае необходимости обязанности по его составлению могут быть возложены на конкретного сотрудника, о чем составляется отдельный приказ. Штатное расписание недействительно без утверждения его соответствующим приказом, о чем должна свидетельствовать надпись на его первом листе: «Утверждено приказом» с указанием номера и даты приказа.
2
Утверждается штатное расписание, обычно, в начале календарного года и вступает в действие с первого числа месяца, чтобы облегчить начисление заработной платы, которая изменяется с его введением. Приказом руководителя утверждаются и все изменения, которые в него вносятся.
3
Если изменения не вносились или были незначительными, ежегодное переутверждение не требуется, в этом случае достаточно оформить лишь перечень изменений как приложение к штатному расписанию.
4
Приказ руководителя, которым утверждается штатное расписание, может не содержать констатирующую часть, поскольку никаких разъяснений и дополнительных оснований для введения в действие штатного расписания не требуется. Он может начинаться сразу со слов «Приказываю», а в тексте указывается только то, что штатное расписание утверждается с составом в количестве стольких-то человек и с таким-то месячным фондом оплаты труда.
5
Если существуют определенные причины, которые потребовали введения в действие нового штатного расписания, то в этом случае их необходимо отразить в констатирующей части приказа.
6
Приказ необходимо подписать руководителю предприятия или уполномоченным на его подписание лицом. Даты, когда штатное расписание было составлено, утверждено и вступило в силу, как правило, разные. Дата его введения, после которого оно вступило в законную силу, всегда более поздняя, чем даты составления и утверждения.
Видео по теме

Совет 4: Как сократить штатное расписание

В некоторых ситуациях, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности организаций, руководители вынуждены сокращать штатные единицы. Согласно российскому трудовому законодательству, такие действия являются вполне правомерными. Сокращая штат, не избежать и сокращение сотрудников, работающих на данных должностях. Поэтому очень важно учесть все нюансы исключения из штатного расписания единицы.
Инструкция
1
Первое, что вы должны сделать – это составить приказ о сокращении штата. Оформите его за два месяца до исключения штатной единицы. Перед этим внимательно подумайте и составьте список сокращаемых должностей. Если их много, то целесообразно оформить новое штатное расписание.
2
Укажите в приказе о сокращении должности причину этих действий, и помните, что чем больше их будет, тем лучше. После этого напишите дату сокращения. Также перечислите сотрудников, которые занимают эту штатную единицу.
3
После этого вы должны уведомить о расторжении трудового договора в письменном виде сотрудника. Учтите, что делать это нужно также за два месяца до сокращения. Уведомление оформите на имя работника, укажите причины, повлекшие данную процедуру. В письме ссылайтесь на Трудовой кодекс, а именно на статью 180. Также укажите номер и дату трудового договора, который в последующем подлежит расторжению.
4
Помните, что необязательно увольнять сотрудника при сокращении, вы можете перевести его на другую должность. Об этом также укажите в уведомлении. Сотрудник должен в конце письма поставить отметку об ознакомлении, то есть роспись и дату вручения уведомления.
5
Затем вы должны уведомить службу занятости населения о сокращении штата, оформите это в виде уведомления произвольной формы. Лучше сделайте два экземпляра письма, на одном из которых поставят отметку и передадут вам, а второй оставят у себя. Делать это нужно также за два месяца до исключения должности из штата.
6
После того как пройдет два месяца, составьте приказ об увольнении (форма №Т-8). В строке «Основание прекращения трудового договора» укажите «сокращение должности». Далее занесите сведения в трудовую книжку работника, формулировка записи должна быть следующей: «Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Полезный совет
Учтите, что невыплаченную заработную плату вы должны выдать сотруднику в день увольнения. Также рассчитайте выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные пособия.
Видео по теме
Источники:
  • как написать не изменилась
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500