Вам понадобится
  • - трудовой кодекс РФ;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - штатное расписание;
  • - печать предприятия;
  • - документы работника;
  • - документы организации.
Инструкция
1
Чтобы иметь право внести изменения в штатное расписание, кадровый работник предприятия пишет докладную записку на имя первого лица фирмы, где указывает по какой причине и какие должности, структурные подразделения подверглись изменению в названиях.
2
На основании записки директор организации издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, в шапке которое вписывает полное или сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами, номер и дату документа. В его содержании указывается ссылка на приказ об оптимизации организационной структуры предприятия, после составления которого были проведены организационно-штатные мероприятия и изменены названия определенных должностей и структурных подразделений. Руководитель подписывает документ, заверяет его печатью фирмы, поручив уведомить сотрудников начальнику отдела кадров.
3
В составленном штатном расписании кадровый работник в соответствии с приказом о внесении изменений в штатное расписание вписывает необходимые изменения в названия должностей и структурных подразделений. Для удобства кадровик может сужать или расширять размер строк и столбцов, но удалять отдельные элементы из существующего расписания законодательством запрещается. Номер документа, дата составления и код изменять не допускается.
4
В личные карточки работников, в названиях должностях которых произошли изменения, вносятся необходимые записи в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
5
Кадровик, ссылаясь на приказ о внесении изменений в штатное расписание, в трудовой книжке сотрудника ставит номер порядковой записи, дату изменения названия должности или структурного подразделения, в сведениях о работе пишет наименование должности, структурного подразделения, заверив данную запись подписью и печатью организации.