Совет 1: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Работодатели и работники большинства современных предприятий как крупных, так и небольших, предпочитают принимать Правила внутреннего трудового распорядка – документ, четко регулирующий их отношения в процессе трудовой деятельности. Со временем может возникнуть необходимость внесения изменений в этот локальный нормативный акт.
Инструкция
1
Трудовым кодексом РФ определено, что Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д.
2
Как правило, локальные нормативные акты утверждаются на предприятии приказом или распоряжением его руководителя. Согласно ст. 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила ВТР) утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, если такой орган существует в организации.
3
В Трудовом кодексе РФ четко не определен порядок внесения изменений и дополнений в Правила ВТР. Поэтому здесь следует прибегать к такому приему устранения пробелов в законодательстве как «аналогия закона». То есть изменяются Правила ВТР в том же порядке, что и принимаются.И здесь возможно два варианта развития событий.
4
Вариант 1. Правила ВТР приняты в организации как самостоятельный локальный нормативный акт. В этом случае они утверждаются, а также дополняются и изменяются в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Так, в выборный орган первичной профсоюзной организации работодателем направляется проект изменений и обоснование по нему. Мотивированное мнение по проекту в письменной форме представляется работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.
5
В случае несогласия профсоюзного органа с проектом изменений Правил ВТР работодатель может согласиться на предложенный этим органом вариант изменений либо проводит дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
6
Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения в Правила ВТР, которые могут быть обжалованы выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда, в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.
7
Вариант 2. Если Правила ВТР являются приложением к коллективному договору (являются его неотъемлемой частью), то изменяться и дополняться они должны в порядке изменения и дополнения коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).

Совет 2: Как внести изменения в правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка - это нормативный акт, регламентирующий отношения между работодателем и работником в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ, коллективным трудовым договором и Уставом фирмы. Документ разрабатывается администрацией предприятия совместно с профсоюзной организацией или другим представительным органом трудового коллектива. Правила регламентируют нормы оплаты и охраны труда, трудовой режим, дисциплину, гарантии и компенсации для работников предприятия. Внесение изменений в правила внутреннего распорядка может состояться по инициативе работодателя согласно ст. 74 ТК РФ, но в большинстве случаев порядок изменения правил не отличается от порядка принятия. Основанием может служить изменение технологических или организационных условий труда и как следствие невозможность соблюдения сторонами условий трудового договора.
Инструкция
1
Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего распорядка с точным описанием каждого пункта, подлежащего корректировке. Документ должен быть подписан руководителем предприятия и уполномоченным представителем трудового коллектива.
2
До издания нормативного акта в новой редакции уведомите работников фирмы о принятых изменениях в письменной форме. В соответствии с требованиями ст. 72 и 74 ТК РФ сделайте это не позднее, чем за два месяца до вступления в силу новых правил внутреннего распорядка.
3
Подготовьте и завизируйте новый вариант Правил внутреннего распорядка к моменту вступления в силу внесенных изменений.
Обратите внимание
Если Правила принимались как часть коллективного трудового договора, то порядок их изменения регламентируется ст. 44 ТК РФ. В случае если они были приняты как самостоятельный нормативный акт, то ст. 372 ТК РФ, требующей согласования изменений с представительным органом работников предприятия.
Полезный совет
Частые ошибки в оформлении изменений Правил внутреннего распорядка перечислены в ссылке, указанной внизу этой страницы.
Источники:
  • нарушение порядка изменения правил внутреннего трудового распорядка

Совет 3: Как оформить правила внутреннего трудового распорядка

Каждая организация должна иметь такой организационно-распорядительный документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно с помощью данного акта регулируются трудовые отношения работодателя с сотрудниками. Как правило, трудовой режим и распорядок у всех организаций различен, поэтому унифицированной формы данного документа быть не может. Каждый руководитель совместно с юридическим отделом или отделом кадров разрабатывает данные правила.
Инструкция
1
Правила внутреннего трудового распорядка могут являться как приложением к коллективному договору организации, так и оформляться как отдельный локальный акт. Оформлять или не оформлять титульный лист данного документа – решать вам, но на практике чаще всего он не составляется.
2
Для того чтобы составить правила трудового распорядка, руководствуйтесь Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно разделом 8, который называется «Трудовой распорядок. Дисциплина труда».
3
Сначала вы должны определить специфику работы сотрудников. Если в вашей организации есть работники, которые работают неполный день, то в данном документе следует это отразить, указав должности. Напишите и об их распорядке дня, то есть о времени отдыха, часы работы и т.д.
4
Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск.
5
В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.
6
В следующем блоке перечислите основные права и обязанности сторон. Например, соблюдение сотрудниками должностных инструкций, обязанность руководителя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.
7
Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году. Также обязательно укажите график работы, обеденное время, продолжительность отпуска, возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
8
Также в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите информацию о выплате заработной платы, например, укажите дату, когда это происходит. Если вы используете для ее выплаты безналичный расчет, то это также пропишите в акте.
9
Не забудьте про пункт «Поощрения за успешную работу». Перечислите конкретные выплаты, то есть укажите премии, надбавки за перевыполнение плана работ. После этого целесообразно написать и про ответственность за нарушения правил, в нем укажите размер дисциплинарных взысканий. Далее укажите о конфиденциальности информации как с вашей стороны, так и со стороны работника.
10
При выборе тех или иных правил, помните, что данный акт не должен быть перегружен информацией, она должны быть легкой для прочтения и для восприятия.
Видео по теме

Совет 4: Как внести изменения в коллективный договор

Коллективный договор – это внутренний правовой документ, регулирующий социальные и трудовые отношения членов одного коллектива (статья 40 ТК РФ). Документ составляется и согласуется с участием руководства и представителями трудящихся в лице первичной или независимой профсоюзной организации. Любые изменения или дополнения можно вносить тем же составом путем переговоров и голосования.
Вам понадобится
  • - общее собрание администрации и первичного или независимого профсоюза;
  • - протокол с подписями участников голосования.
Инструкция
1
Согласно статье 41 ТК РФ в коллективный договор можно включать перечень любых вопросов, регулируемых на данном предприятии. Указания по поводу определенного перечня законодательство не дает. Чтобы изменить один или несколько пунктов или заключить новый коллективный договор с изменениями, дополнениями или с тем же содержанием, соберите первичную или независимую профсоюзную организацию и административный состав предприятия.
2
Объявите повестку дня с занесением в письменный протокол. Весь ход собрания, выдвинутые предложения об изменениях или дополнениях с аргументацией тех или иных поднятых вопросов, вносите в протокол.
3
Проведите голосование по каждому пункту изменений или дополнений. Число голосов «за», «против», «воздержался» внесите в протокол заседания.
4
Внесите изменения или дополнения в коллективный договор, если число проголосовавших за выдвинутое предложение более 50%. Меньшее число голосов, подтверждает, что выдвинутые предложения не прошли голосование и внутренний коллективный договор изменению не подлежит или подлежит изменению по нескольким пунктам, за которые проголосовало большинство членов собрания.
5
Любой коллективный договор может составляться сроком от одного до трех лет. По истечению данного периода документ подлежит переутверждению по всем имеющимся пунктам с дополнениями, изменениями и с рассмотрением на повестке дня новых предложений, которые необходимо внести в составленный документ.
6
При любых изменениях договора или при утверждении нового документа проводите общее собрание, голосование и сбор подписей руководства и профсоюзных лидеров под перечнем измененных или утвержденных вопросов.
7
Ни одно изменение или утверждение в документе не должно ущемлять права работающих сотрудников по отношению к другим гражданам. Все пункты коллективного договора должны соответствовать указаниям действующего Трудового кодекса и общегражданским нормам, указанным по данному поводу в Гражданском кодексе РФ. Если какие-то пункты не соответствуют данным требованиям, то согласно закону они считаются недействительными независимо от общего утверждения и голосования.
Источники:
  • как внести изменения в протокол

Совет 5: Как внести изменения в распоряжение

В компаниях издаются распоряжения (приказы). В случае изменений правовых документов, а также сведений о работнике (это относится к приказам по личному составу) необходимо внести изменения в ранее составленный распорядительный документ. Для этого пишется другое распоряжение, равнозначное по правовой силе. В нем содержатся сведения, которые поменялись.
Вам понадобится
  • - документы компании;
  • - персональные данные работника (если изменения вносятся в приказ по личному составу);
  • - бланк приказа;
  • - ранее изданный приказ.
Инструкция
1
Любые изменения в распоряжения директора вносятся на основании заявления специалиста, если имеет место приказ по личному составу. Когда изменению подлежат распорядительные документы, имеющие правовой характер, руководителем юридического или бухгалтерского отдела составляется докладная записка, адресованная на имя директора организации.
2
В «шапке» распоряжения (приказа) напишите сокращенное, полное название фирмы в соответствии с наименованием организации, прописанным в уставе, другом учредительном документе.
3
Впишите наименование города, населенного пункта (если это имеет место), где располагается ваша компания. Присвойте распоряжению дату, номер. Напишите название документа. В данном случае первая часть наименования приказа будет соответствовать внесению изменений в распорядительный документ. Затем укажите номер, дату приказа, содержание пунктов которого меняется.
4
Напишите причину, по которой изменяется один из пунктов распоряжения. К примеру, сотрудник оформлен на одну должность, а в соответствии с квалификацией нужно принять специалиста на другую позицию. Пункт, где прописано название должности, подлежит изменению. Укажите номер пункта, его новое содержание. В данном случае это будет, к примеру, так: «Принят на должность техника в отдел информационных технологий». Вторым пунктом признайте недействительным аналогичный пункт ранее изданного приказа о приеме. Ответственность, контроль за исполнение распоряжения возложите на кадрового работника.
5
Проведите заверку приказа подписью руководителя фирмы, ознакомьте с новым распоряжением работника (если это распорядительный документ по личному составу) или других лиц, которые имеют прямое отношение к содержательной части изменяемого приказа.
Видео по теме
Источники:
  • Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу
  • как внести изменение в приказ
Обратите внимание
Отсутствие на предприятии выборного представительного органа работников не является препятствием к утверждению Правил ВТР и при необходимости их дополнения и изменения.
Полезный совет
Если изменения Правил ВТР влекут изменения условий трудового договора, то об этом работники предприятия должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до вступления в силу этих изменений (ст.ст.72,74 ТК РФ).
Источники:
  • внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше