Вам понадобится
  • - штатное расписание;
  • - документы компании;
  • - должностная инструкция;
  • - бланк дополнительного соглашения;
  • - бланк приказа;
  • - бланк уведомления;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - федеральное законодательство.
Инструкция
1
При внесении дополнений в инструкцию по должности, которая является вакантной, изменения оформляются приказом директора. Сначала руководителем отдела, в подчинении которого находится позиция, составляется новая редакция локального акта. Новая должностная инструкция утверждается визой согласования на документе, а также распоряжением директора. Обязательно ознакомьте с измененным актом руководителя профсоюза, если такой имеется в фирме. Учтите мнение выборного органа профсоюзной организации, так как права работников не должны быть нарушены в части условий труда.
2
Составьте приказ. В качестве темы напишите внесение дополнений в должностную инструкцию, к примеру, бухгалтера. Причиной издания распоряжения укажите, например, изменение трудовой функции работника. В содержательной части документа впишите данные сотрудника, на которого возложена ответственность за исполнение приказа. Как правило, это начальник кадровой службы. Заверьте распоряжение подписью директора.
3
Перед внесением дополнений в инструкцию по должности, по которой трудится сотрудник, необходимо получить письменное согласие специалиста. Напишите уведомление, адресованное работнику. В документе пропишите обязанности, которыми дополняется локальный акт. На одном экземпляре уведомления сотрудником ставится подпись, дата, второй – остается у специалиста.
4
Теперь составьте дополнительное соглашение к договору. Напишите в нем перечень обязанностей, которыми дополняется инструкция. Заверьте соглашение подписью сотрудника, директора, печатью фирмы.
5
После составления новой редакции инструкции ознакомьте с ней специалиста под расписку. Теперь издайте приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию. Заверьте локальный акт визой, проставляемой директором. В распоряжении ставится подпись руководителя организации. Ознакомьте работника с приказом.