Совет 1: Как написать должностные обязанности

Должностная инструкция – это документ, разъясняющий работнику его права и обязанности, соответствующие занимаемой им должности. Вопрос «Как написать должностные обязанности?» подразумевает составление должностной инструкции, в которой прописаны требования к трудовой функции работника.
Как написать должностные обязанности
Инструкция
1
Основная цель должностной инструкции – привести работу специалиста в соответствие с целями компании. Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение.

Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов. Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист – сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности. Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда.
2
Должностные обязанности работника не могут быть представлены внушительным томом – это обычно 2-3 листа машинописного текста, поэтому опишите все виды работ емко и точно, чтобы в дальнейшем избежать непонимания со стороны работника. Употребите применительно к обязанностям собирательные выражения, если вопрос стоит о работе в офисе. Абсолютно конкретные инструкции необходимы, если должностные обязанности пишутся для работников на производстве.
3
В список должностных обязанностей внесите пункт подчиненности работника.

Должностная инструкция обязательно содержит сведения о субординации на предприятии – данное положение в документе снимает в дальнейшем претензии работников по поводу того, кто и чем может распоряжаться. Возможны варианты двойного подчинения – по одним вопросам специалист находится в распоряжении одного руководителя, по другим – в ведомстве другого.
4
Следующий пункт – рабочее время. Обязательно опишите возможность привлечения к работе в случае форс-мажорных обстоятельств. Также пропишите оплату за работу в выходные дни и праздники.

Важный момент: в должностной инструкции оговорите несение ответственности сторон за соблюдение указанных в перечисленных выше пунктах обязанностей. За несоблюдение пропишите меры взыскания в рамках действующего законодательства.
5
Оформляйте должностную инструкцию строго в официально-деловом стиле. Каждый пункт пропишите с новой строки и отметьте следующей по счету цифрой. Документ подписывается сторонами в двойном экземпляре – один остается у сотрудника, второй – в отделе кадров предприятия.
Источники:
  • должностная инструкция как написать

Совет 2 : Как написать должностную инструкцию

Работник, занимая определенную должность, обязан знать, какие требования предъявляются к его работе, что и как ему нужно выполнять. Для этого существуют должностные инструкции. Но их составление, оформление и изменение никак не регламентируется нормативными правовыми актами, это делается по желанию работодателя. Что в таком случае необходимо указывать в должностной инструкции?
Как написать должностную инструкцию
Инструкция
1
Оформите шапку должностной инструкции, в которой укажите:

- полное название организации (если это филиал, то пропишите его наименование) в левом верхнем углу;

- в правом верхнем углу грифы утверждения и согласования (должность полностью, подпись и расшифровка утверждающего (согласующего), дата утверждения (согласования)). Инструкция вступает в силу с даты утверждения документа;

- ниже с правой стороны напишите наименование документа и должности (например, «Должностная инструкция мастера участка котельных и тепловых сетей»), дату составления и номер.
2
В первой главе «Общие положения» укажите наименование должности по штатному расписанию; требования к образованию, стажу работы и возрасту (если есть); место в иерархии предприятия (кому подчиняется должностное лицо и кто подчиняется ему); по каким условиям назначается, замещается, освобождается от должности; возможность совмещения; какими документами руководствуется при работе.
3
В главе «Должностные обязанности» определите направление деятельности работника, цели его работы для предприятия. Здесь же укажите и его функции, формы участия специалиста в управлении организацией (предприятием, отделом и т.п.): согласовывает, контролирует, исполняет, курирует и т.д.
4
В следующей главе «Права» определите, какие права имеет должностное лицо в соответствии с трудовым договором и трудовым законодательством Российской Федерации (например, «давать подчиненным ему работникам участка обязательные к исполнению поручения», «знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися деятельности соответствующего структурного подразделения или участка выполняемой им работы» и т.д.).
5
В четвертой главе «Ответственность» укажите, за что несет ответственность работник, в каких случаях на него может быть наложено взыскание (например, «мастер участка котельных и тепловых сетей несет ответственность за недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ возглавляемого участка» и т.д.).
6
Ознакомьте работника с должностной инструкцией под роспись. Лист ознакомления, где ставятся дата и подпись должностного лица, прилагается к инструкции.
Полезный совет
1. Для лучшего восприятия текста должностной инструкции разбейте его на главы и пункты, которые пронумеруйте римскими и арабскими цифрами соответственно.
2. Используйте «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» в редакции постановления Министерства труда России от 21.01.2000 г. № 7, в котором указаны квалификационные характеристики многих должностей.
Источники:
  • как составить должностная инструкцию

Совет 3 : Как внести изменения в должностной инструкции

Должностная инструкция, регламентирующая трудовую функцию работника, является важным документом. В нем оговаривается круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования к занимаемой должности. Это документ не статичный, он должен оперативно отражать изменение этих, структурно-организационных, производственных и других требований, дополняющихся и корректирующихся с течением времени. Изменения в нее вносятся в соответствии с трудовым законодательством.
Как внести изменения в должностной инструкции
Инструкция
1
В том случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то ее изменение повлечет автоматическое изменение его условий. Оно должно происходить в соответствии со ст.72 трудового Кодекса РФ. А это значит, что все изменения должны вноситься только по соглашению сторон и быть оформлены отдельным документом, заключенным между работодателем и сотрудником в письменной форме. Если должностная инструкция утверждалась отдельным документом, то трудовой договор изменять не надо. В этом случае отдельным приказом утверждается новая должностная инструкция.
2
Изменения существующих должностных инструкций должно производиться с учетом определенных условий трудового договора. Трудовая функция, которую определяет должностная инструкция, является обязательным условием трудового договора. Внесение корректировок в должностную инструкцию приравнивается к изменению трудовой функции и по своей юридической сути является переводом на другую работу, для которого, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ, требуется письменное согласие работника.
3
Необходимость внесения изменений в должностные инструкции возникает в случае изменения организационных и технологических условий труда, которые необходимо подтвердить соответствующим приказом с перечислением конкретных условий и перемен и ссылкой на подтверждающие документы.
4
Если ТК РФ не предусматривает другое, то работника необходимо предупредить о грядущих изменениях его должностных обязанностей не позднее чем за два месяца. Факт получения извещения свидетельствуется подписью работника с обязательным указанием даты ознакомления. После этого работодатель вносит изменения и в текст трудового договора, и в должностные инструкции, и в другие локальные нормативные акты.
5
На предприятии должен вестись учет внесения изменений в должностные инструкции. Для этого должен быть специальный журнал, в котором фиксируется суть изменений со ссылкой на соответствующие пункты. Предыдущая должностная инструкция должна храниться в архиве не менее трех лет, после того, как была изменена.
Источники:
  • Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 "По вопросу до олжностной инструкции"
  • изменение в должностной инструкции

Совет 4 : Как написать должностные обязанности

Должностная инструкция – это документ, разъясняющий работнику его права и обязанности, соответствующие занимаемой им должности. Вопрос «Как написать должностные обязанности?» подразумевает составление должностной инструкции, в которой прописаны требования к трудовой функции работника.
Как написать должностные обязанности
Инструкция
1
Основная цель должностной инструкции – привести работу специалиста в соответствие с целями компании. Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение.

Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов. Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист – сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности. Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда.
2
Должностные обязанности работника не могут быть представлены внушительным томом – это обычно 2-3 листа машинописного текста, поэтому опишите все виды работ емко и точно, чтобы в дальнейшем избежать непонимания со стороны работника. Употребите применительно к обязанностям собирательные выражения, если вопрос стоит о работе в офисе. Абсолютно конкретные инструкции необходимы, если должностные обязанности пишутся для работников на производстве.
3
В список должностных обязанностей внесите пункт подчиненности работника.

Должностная инструкция обязательно содержит сведения о субординации на предприятии – данное положение в документе снимает в дальнейшем претензии работников по поводу того, кто и чем может распоряжаться. Возможны варианты двойного подчинения – по одним вопросам специалист находится в распоряжении одного руководителя, по другим – в ведомстве другого.
4
Следующий пункт – рабочее время. Обязательно опишите возможность привлечения к работе в случае форс-мажорных обстоятельств. Также пропишите оплату за работу в выходные дни и праздники.

Важный момент: в должностной инструкции оговорите несение ответственности сторон за соблюдение указанных в перечисленных выше пунктах обязанностей. За несоблюдение пропишите меры взыскания в рамках действующего законодательства.
5
Оформляйте должностную инструкцию строго в официально-деловом стиле. Каждый пункт пропишите с новой строки и отметьте следующей по счету цифрой. Документ подписывается сторонами в двойном экземпляре – один остается у сотрудника, второй – в отделе кадров предприятия.
Источники:
  • должностная инструкция как написать

Совет 5 : Как составлять должностные инструкции специалистов

При приеме на работу специалиста работодатель оговаривает с ним условия работы. Чтобы слова имели юридическую силу, необходимо оформить их на бумаге. Именно для этого и нужна должностная инструкция. В этом документе прописаны все требования, обязанности, ответственность и права сотрудника. Составляя инструкцию, вы должны продумать все нюансы трудовых отношений, ведь этот документ будет регулировать работу специалиста.
Как составлять должностные инструкции специалистов
Инструкция
1
Сначала заполните раздел «Общие положения». Здесь укажите следующую информацию:

- порядок назначения на должность и снятия с нее;
- кому подчиняется специалист;
- требования к сотруднику, например, опыт работы, образование и т.д.;
- какими профессиональными знаниями должен обладать специалист, например, знание законодательных актов;
- чем он должен руководствоваться в работе, например, Уставом общества, приказами руководителя и т.д.
2
В следующем разделе перечислите должностные обязанности. Например, если вы составляете должностную инструкцию главного бухгалтера, сюда можете включить такие условия:

- руководство и контроль над работниками бухгалтерии;
- организация бухгалтерского и налогового учета;
- контроль за законностью операций, осуществляемых в процессе финансовой деятельности компании;
- обеспечение составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
3
Если вы оформляете инструкцию на главного инженера по строительству, включите такие обязанности, как:

- обеспечение выполнения работ по строительству объекта;
- разработка текущих планов строительства;
- контроль за исполнением обязанностей по хозяйственным и финансовым договорам;
- контроль за расходами строительных материалов.
4
Если вы составляете документ на дизайнера, к обязанностям можете отнести:

- согласование эскизов работ с руководителем;
- разработка проектов.
5
Укажите права и ответственность специалиста. Например, если вы оформляете должностную инструкцию на дизайнера, можете включить такое условие, как предоставление предложений руководству по улучшению своей работы и работы организации. В следующем разделе перечислите все то, за что несет ответственность специалист, например, за нарушение правил внутреннего распорядка, дисциплины и т.д.
Видео по теме

Совет 6 : Как быть, если должностной инструкции не было

Конфликты между работником и работодателем – довольно частое явление. Практика показывает, что значительная часть разногласий возникает от неправильного понимания обеими сторонами содержания производственной деятельности и служебных обязанностей работника. Для урегулирования этих вопросов разрабатываются должностные инструкции, четко определяющие характер и объем работ конкретного сотрудника. А как быть, если должностная инструкция отсутствует или устарела?
Как быть, если должностной инструкции не было
Вам понадобится
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - локальные нормативные акты предприятия (организации).
Инструкция
1
Примите во внимание, что при оформлении сотрудника на работу обязанности по конкретной должности или трудовой функции закрепляются в индивидуальном трудовом договоре. Общие трудовые обязанности также отражены в части 2 ст. 21 Трудового кодекса РФ. Этими документами следует руководствоваться в первую очередь, если по каким-то причинам отсутствует должностная инструкция.
2
Обратите внимание на локальные нормативные акты, которые, как правило, имеет работодатель. Это разнообразные правила, внутренние инструкции, положения. Работодатель обязан довести содержание таких документов до каждого сотрудника организации под роспись.
3
Используя в спорных ситуациях локальные акты, учитывайте, что они должны находиться в пределах компетенции работодателя и не противоречить трудовому или иному законодательству. В противном случае требования, предъявляемые к работнику, могут быть признаны незаконными и оспорены в установленном порядке.
4
Учитывайте также, что в ходе деятельности работодатель нередко сталкивается с необходимостью внесения изменений в нормативные акты предприятия. Они могут касаться требований к квалификации сотрудников и их практическому опыту, особенно, если речь идет о повышении уровня и сложности функций при модернизации производства. Внесение подобных изменений не должно ущемлять законные права работника, уже занимающего конкретную должность.
5
В любом случае, если вы обнаружили, что должностная инструкция по конкретной трудовой функции отсутствует или устарела, примите меры к исправлению ситуации. Этот вид нормативного акта хоть и не предусмотрен прямо Трудовым кодексом, но желателен на предприятии или в организации любой формы собственности. Четко и грамотно составленная инструкция поможет предотвратить возможность перенесения трудовых споров в нежелательную для обеих сторон плоскость судебных решений.
Видео по теме

Совет 7 : Должностная инструкция: общие правила составления

Должностная инструкция на определенного работника не относится к категории обязательных документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством. Вместе с тем регулирование правового статуса работника, его прав, обязанностей и ответственности в должностной инструкции позволяет работодателю очертить круг производственных вопросов, которыми занимается то или иное лицо, повысить дисциплину труда и формализовать требования к персоналу.
Должностная инструкция: общие правила составления
Инструкция
1
Оформляем «шапку» должностной инструкции:
– в верхней левой части листа указываем полные наименования организации и должности, применительно к которой была разработана инструкция;
– в верхней правой части листа указываем информацию о том, каким должностным лицом утверждена данная инструкция, с указанием его фамилии и инициалов, а также проставляем печать организации (по общему правилу должностную инструкцию утверждает руководитель организации).
2
Разрабатываем главу 1. Общие положения, содержание которой следующее:
– отнесение определенной должности к руководящему, обслуживающему или иному персоналу;
– требование к минимальному образовательному уровню и стажу работы, которые необходимы для занятия данной должности;
– указание на лицо, которое назначает и увольняет работника, принятого на данную должность;
– информация о том, кому непосредственно подчиняется работник, принятый на эту должность;
– перечень основных направлений, в которых должен разбираться работник.
3
Разрабатываем главу 2. Должностные обязанности, содержание которой целиком зависит от того, для каких непосредственно нужд необходим работник в данной организации.
4
Разрабатываем главу 3. Права, содержание которой чаще всего примерно следующее:
– получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
– представлять руководителю на рассмотрение предложения по вопросам своей деятельности;
– требовать от администрации организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
– иные права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовым договором.
5
Разрабатываем главу 4. Ответственность, в которой указываем, что работник несет ответственность за неисполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, и за причинение материального ущерба.
6
В конце документа указываем, что «с должностной инструкцией ознакомлен(а)», и далее работник ее подписывает с указанием расшифровки и проставляет дату.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500