Вам понадобится
  • - должностные инструкции;
  • - приказ.
Инструкция
1
Чтобы утвердить должностные инструкции, сначала составьте отдельные инструкции для каждого сотрудника, или по каждому наименованию должности. Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих. Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.
2
В каждой инструкции подробно опишите весь круг обязанностей по отдельным сотрудникам, или составляйте общую инструкцию для наименования одной должности. Это означает, что если у вас 3 бухгалтера, то круг должностных обязанностей, степень квалификации и выполняемые функции могут быть разными, в этом случае вы пишете и утверждаете отдельные инструкции. Если все 3 сотрудника будут выполнять одинаковую функцию, иметь одну и ту же квалификацию, то должностную инструкцию можно составить одну, применимую к определенному наименованию должности.
3
Каждую должностную инструкцию пишите машинописным текстом, ставьте подписи должностных лиц, присутствовавших на утверждении, печать своей организации, дату утверждения. При составлении текста дополнительно руководствуйтесь квалификационным справочником, утвержденным постановлением № 37 Минтруда от 21.07.98., ГОСТом Р 6.30-2003 и вторым разделом данного ГОСТа. Каждая инструкция должна иметь порядковый номер, например ДИ-1, ДИ-2 и т.д.
4
Заключительным утверждением ДИ является приказ. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому составляйте его в свободной форме на бланке организации. Укажите дату составления приказа, номер, основание. В данном случае основанием будет являться приказ «Об утверждении должностных инструкций».
5
Запишите, с какого номера, по какой, вы утверждаете инструкции, наименование должностей по списку утверждения. В одной строке с наименованием должности ставьте номер должностной инструкции, например руководитель отдела кадров – ДИ-01. Все утверждение вы можете оформить общим списком. Если в какую-то инструкцию в дальнейшем вы будете вносить изменения, то утверждайте ее отдельным приказом. Укажите дату составления приказа, с какого числа ввести в действие все инструкции.