Совет 1: Как составить должностную инструкцию в кратчайшие сроки

Должностная инструкция наряду с уставом относится к одним из самых важных документов предприятия, определяющих повседневную деятельность его сотрудников. Непосредственное предназначение должностной инструкции – в простой и доходчивой форме довести до подчиненных, какую работу и каким образом они должны выполнять.



Должностная инструкция не должна мотивировать!

Одно из самых распространенных заблуждений касательно должностной инструкции связано с тем, что для многих специалистов по труду она кажется чем-то вроде постоянного мотиватора персонала. На самом деле это не соответствует действительности. Главная задача должностной инструкции – не мотивировать подчиненных, а довести до их сведения специфику работы, которую они будут выполнять. Поэтому чтобы составить должностную инструкцию правильно и в соответствии с действующим законодательством, необходимо исключить из нее все выражения и речевые формулы, обозначающие призывы и пожелания. К ним относятся, к примеру, обороты «сотрудник обязан», «сотруднику следует» и так далее.




Чтобы правильно составить должностную инструкцию, необходимо определить количество ее разделов


Типовая должностная инструкция состоит как минимум из трех разделов – общих положений, целей работы и функций конкретных сотрудников. Однако данная структура не является фиксированной, обязательной к принятию всеми компаниями и предприятиями. Изменять количество разделов в должностной инструкции, вносить в них определенные коррективы является неотъемлемым правом хозяйствующих субъектов.

Итак, в разделе «Общие положения» содержатся общие сведения о предприятии, отражается его структура. По сути, данный раздел никоим образом не влияет на деятельность компании, поэтому на его составление не стоит тратить слишком много времени. А вот над разделом «Цели и задачи работы» юристам и специалистам по труду предприятия стоит хорошо потрудиться. В нем должны быть изложены конечные цели работы каждого сотрудника предприятия. Чтобы правильно составить должностную инструкцию, цели работы каждого подчиненного должны быть заключены в конкретные временные рамки.




Составить должностную инструкцию правильно может юрисконсульт предприятия


Самый важный раздел любой должностной инструкции – «Функции». Он должен занимать не менее 70 процентов от ее объема. Именно в нем четко прописываются функции каждого сотрудника, определяется сфера его ответственности. Составлять его должны опытные юрисконсульты, исходя из потребностей и специфики предприятия. В идеале составленный ими раздел «Функции» должен быть исчерпывающим, то есть охватывать все действия, которые может совершать сотрудник во время своей работы.

Видео по теме
Источники:
  • Требования к структуре и содержанию должностной инструкции

Совет 2 : Как написать должностные инструкции сотрудникам отдела

Чтобы упорядочить работу отдела и определить зону ответственности для каждого сотрудника, вам необходимо разработать должностную инструкцию на каждое рабочее место. Это своего рода стандарт отдела, за несоответствие требованиям которого сотрудник может получить дисциплинарное взыскание или даже быть уволен. Но главная цель написания должностных инструкций - определить для каждого круг его задач и обязанностей.
Как написать должностные инструкции сотрудникам отдела
Инструкция
1
Оформление этого документа должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003. В нем должны быть отражены общие положения, перечислены функции, выполняемые конкретным сотрудником на конкретном рабочем месте, обязанности, которые он должен выполнять в соответствии с занимаемой должностью. В должностной инструкции также необходимо перечислить права, оговорить его ответственность и определить порядок взаимоотношений с работниками других должностей.
2
В общих положениях сошлитесь на локальные нормативные акты, которыми регулируются трудовые отношения на вашем предприятии, а также на положение об отделе. Эти документы являются правовой основой для написания должностных инструкций. Установите сферу деятельности работника и определите порядок его назначения на данную должность и замещения по ней во время болезни или отпуска. Перечислите квалификационные требования к должности.
3
Продумайте всю технологию работы отдела, составьте схему и определите по ней те обязанности, которые следует выполнять каждому. Перечислите в должностной инструкции на каждое рабочее место те функции, которые сотрудник должен выполнять для обеспечения бесперебойной работы отдела.
4
Перечислите для каждого обязанности, которые предполагает занимаемая должность. Чем она выше, тем большая квалификация должна требоваться для выполнения этих обязанностей. Перечислите конкретные задачи, которые должен решать специалист на данном рабочем месте. Предложения следует начинать со слов: «обеспечивает», «контролирует», «принимает участие», «курирует» и т.п.
5
Определите права, который имеет сотрудник, занимающий данную должность, которые позволят ему беспрепятственно выполнять возложенные на него обязанности и функции. Установите виды ответственности за то, что специалист не смог воспользоваться предоставленными правами, за невыполнение обязанностей в срок или ненадлежащее их выполнение.
6
Составьте список тех должностных лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать по работе и с которыми он должен поддерживать служебные отношения. Определите порядок и сроки обмена информацией, порядок документооборота.

Совет 3 : Как писать должностные инструкции на директора

В каждой организации на сотрудников составляются должностные инструкции. Этим, как правило, занимаются кадровики и руководители отделов. А вот для директора компании составить список обязанностей, задач, прав и условий работы сложнее, чем на рядового специалиста. Ведь на руководителе предприятия лежит ответственность за всю работу организации.
Как писать должностные инструкции на директора
Вам понадобится
  • - устав или другие учредительные документы фирмы;
  • - нормативные акты компании;
  • - правила внутреннего трудового распорядка.
Инструкция
1
Напишите общие положения должностной инструкции на директора организации. В данный пункт входит управление предприятием, в соответствии с уставом или другим учредительным документом, который действует в компании. Укажите, что руководитель фирмы подчиняется нормативным правовым актам предприятия, которые утверждены первым лицом организации или учредителями. Директор должен руководствоваться данной должностной инструкцией, а также решениями совета участников, если у фирмы несколько учредителей. Пункт «Общие положения» может содержать и другие подпункты. Это зависит от целей и задач предприятия.
2
Укажите перечень обязанностей директора компании. В данный пункт входит ведение, контроль финансовой, экономической деятельности фирмы. К функциям руководителя предприятия относится организация работы между службами (отделами) компании. Директор контролирует бухгалтерский учет, в соответствии с действующим законодательством РФ.
3
Распишите права директора фирмы. Как правило, к ним относят прием, увольнение, перевод сотрудников, подписание договоров с контрагентами и работниками. В права руководителя входит открытие счетов в банках и другие действия, которые находятся в его компетенции. Во многих компаниях директор должен руководствоваться уставом, другим учредительным документом, не выходить за рамки нормативных актов организации.
4
Напишите, какая ответственность лежит на директоре. Как правило, целью руководителя является выполнение задач организации. А это получение прибыли. При отрицательном финансовом результате на руководителя налагается штраф или другое административное наказание. Как и все работники предприятия, директор должен контролировать подчинение сотрудников правилам внутреннего трудового распорядка, положениям об охране труда. За нарушение нормативных актов руководитель обязан применить к работникам находящиеся в его компетенции меры наказания.

Совет 4 : Как составить должностную инструкцию для инженера

Должностная инструкция – основной документ, регламентирующий выполнение сотрудником своих рабочих обязанностей. С этим документом работник должен ознакомиться еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор. Несоответствие требованиям инструкции и невыполнение тех обязанностей и функций, которые перечислены в ней, могут стать причиной увольнения работника за несоответствие занимаемой должности.
Как составить должностную инструкцию для инженера
Инструкция
1
Очень важно правильно составить инструкцию для инженера, поскольку такая должность предполагает большую ответственность. В общих положениях, которые указываются в самом начале, напишите о том, каким образом и на основании какого документа осуществляется прием на работу на должность инженера. Укажите требования к образованию и опыту работы. Перечислите законодательные и нормативные акты, в том числе и локальные, которыми нужно руководствоваться в работе, также те инструктивные материалы, которые инженер обязан знать.
2
В разделе «Выполняемые функции», перечислите все то, чем инженер будет заниматься на рабочем месте. Кроме разработки документации, составления и подготовки проектов, планов и отчетов, в его функции обязательно включите изучение и внедрение передового опыта и технологий, приемов организации производства и методов мотивации и стимулирования труда.
3
Основным является раздел «Должностные обязанности». В нем следует очень подробно перечислить все формы отчетности, формы договоров и нормативных актов, в составлении и контроле над выполнением которых сотрудник будет участвовать. В этом разделе отдельным пунктом укажите общие обязанности инженера: соблюдение установленных правил внутреннего распорядка, добросовестное выполнение своих рабочих обязанностей, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда и пр.
4
Предоставленные права опишите в соответствующем разделе. Опишите порядок взаимодействия с другими подразделениями и руководством, если это входит в его должностные обязанности и те права, которые инженеру при этом предоставлены.
5
В отдельный пункт «Ответственность» включите перечень того, за что отвечает инженер при выполнении своих функций: соблюдение сроков выполнения заданий, согласований документов, соблюдение правил техники безопасности, должностных инструкций, регламентов и распоряжений. Не забудьте отразить его ответственность за ущерб, который он может нанести предприятию вследствие своих неквалифицированных действий. Также он должен отвечать за соблюдение норм действующего законодательства.
6
Должностную инструкцию следует утвердить у руководителя предприятия. Свои согласующие подписи на ней должны поставить начальник юридического отдела и отдела кадров.
Источники:
  • как составить должностную

Совет 5 : Как составляется должностная инструкция для инженера

Должностная инструкция является одним из основных нормативных документов, регламентирующих рабочий процесс на предприятии. Инструкции составляются для каждого работника руководителем подразделения (отдела) и конкретизируют служебные обязанности и функции подчиненных ему сотрудников.
Как составляется должностная инструкция для инженера
Инструкция
1
Используйте разработанные типовые документы, чтобы составить должностную инструкцию инженера, соответствующую специфике предприятия. Обязательно включите в нее следующие разделы:
- общие положения;
- функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
2
Определитесь, кто будет решать вопрос о назначении на должность инженера и освобождении от занимаемой должности, установите необходимые квалификационные требования.
3
Перечислите в должностной инструкции правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться инженер в своей деятельности. Решите, кому будет подчиняться специалист, кем руководить, кто будет замещать его на время отсутствия.
4
Установите сферу деятельности специалиста и определите его направления деятельности. Перечислите в должностной инструкции конкретные задачи, возложенные на инженера.
5
Укажите в должностной инструкции форму участия инженера в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.). Перечислите должностные лица, которые будут взаимодействовать со специалистом с целью обмена служебной информацией.
6
Перечислите права, представляемые инженеру для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Установите виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей.
7
При необходимости разработайте другие разделы инструкции инженера применительно к специфике отрасли, предприятия. Это могут быть критерии оценки качества работы, режим работы, порядок аттестации и т.д.).
8
Распечатайте должностную инструкцию в трех экземплярах: для руководителя подразделения, для отдела кадров и для работника. Утвердите документ руководителем организации. Выдайте работнику экземпляр должностной инструкции под роспись.
Видео по теме
Обратите внимание
Чтобы внести в дальнейшем изменения и дополнения в должностную инструкцию инженера, составьте приказ руководителя организации и доводите документ до работника под расписку.
Источники:
  • Образец должностной инструкции инженера

Совет 6 : Что такое должностная инструкция и порядок ее оформления

На практике должностная инструкция применяется часто, но в ТК РФ о ней нет даже и упоминания. Поэтому вопросы о порядке ее оформления у сотрудников кадровых служб появляются периодически. Как же делать правильно?
Что такое должностная инструкция и порядок ее оформления

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором содержатся все основные виды деятельности, обязанности, права и ответственность работника на конкретной должности. Законы РФ не обязывают предприятия использовать такой документ, нет никаких правовых актов о порядке его составления, а только лишь ведомственные приказы, что регламентируют подготовку должностной инструкции.

Составляя подобный документ, сотрудники опираются на уставные документы предприятия, где отражены его функции и задачи, квалификационные требования по должностям, а также нормативы трудозатрат для выполнения работ.

Распределяя обязанности, нужно следить, чтобы они не дублировались, чтобы не нарушалась последовательность выполнения операций, а самые сложные функции закреплялись за сотрудниками с наиболее высокой квалификацией.

Кроме того, при составлении должностной инструкции необходимо следить, чтобы каждый сотрудник предприятия имел все права, которые нужны для эффективного выполнения возложенных на него обязанностей.

И вне зависимости от того, описывает ли должностная инструкция обязанности, права и ответственность работника или руководителя, она, как правило, должна содержать пять разделов:

  • общие положения;
  • основные задачи;
  • права;
  • ответственность;
  • требования к работнику.

Раздел «Общие положения» должен включать точное название должности работника, размер его заработной платы, условия для выдачи премий, заместителя, условия для решения вопросов соц.обеспечения. Кроме того в разделе необходимо указать, кому подчиняется работник, кто назначил на должность и имеет право освободить от нее, наличие подчиненных, порядок замещения, а также перечень документов, которыми работник будет руководствоваться, выполняя свои функции.

Раздел «Основные задачи» должен содержать сведения о конкретных функциях, что возложены на работника, а также об обязанностях, которые он должен выполнять, чтобы решить поставленные перед ним задачи.

Раздел «Права» состоит из всех прав, которыми фирма наделяет работника для наиболее эффективного выполнения возложенных на него обязанностей. Опираясь на эти данные, работник может отстаивать свои права в случае необходимости, поскольку должностная инструкция является юридическим документом.

Раздел «Ответственность» содержит одинаковые меры воздаяния как за те случаи, когда работник не выполняет возложенных обязанностей, так и за те случаи, в которых он не использует предоставленные ему права.

Раздел «Требования» описывает конкретные требования к стажу и образованию работника. И нередко сведения из этого раздела включают в «Общие положения».

Разработка должностной инструкции считается обязанностью руководителя того из подразделений, в штат работников которого входит конкретная должность. После чего проверить содержание документа должны сотрудники кадровой службы или же юристы. А утверждает его руководитель всего предприятия.

Должностная инструкция считается вступившей в силу, после того, как она будет утверждена, и до того, как ее заменят на другую, разработанную и утвержденную в приведенном порядке. Работник же обязан исполнять требования должностной инструкции с того момента, как подпишет ее, и до того, когда его уволят.

К должностной инструкции обязательно должен быть приложен лист ознакомления, ее страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, а сам документ – заверен печатью предприятия.

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500