Совет 1: Как составить положение

Положение — локальный правовой акт, который регулирует правила организации и работы структурного подразделения, например, управления, отдела, службы, бюро. Положение может определять порядок осуществления какого-либо вида деятельности, в частности, охраны труда, оплаты труда, проведения аттестации.

Цель создания положения - разграничить функции, полномочия и ответственность подразделений или урегулировать какую-либо сферу деятельности.
Положение имеет четкую структуру, состоит из разделов.
Как составить положение
Инструкция
1
Укажите реквизиты положения: наименование организации, кем и когда утверждено, его порядковый номер, буквенно-цифровой код, заголовок (о ком, о чем).
2
В преамбуле содержатся причины, основания и цели создания документа.
3
Раздел 1 содержит общие положения об отделе: его место в структурной схеме организации, кем и когда создан, какими нормативными документами руководствуется в своей деятельности.
4
Раздел 2 определяет структуру и подчиненность внутри отдела, должностной и численный состав.
5
Раздел 3 закрепляет цели создания и направления деятельности.
6
Раздел 4 детализирует функции подразделения.
8
Раздел 6 - служебные связи. Здесь укажите с какими подразделениями и по каким вопросам происходит взаимодействие отдела.
9
Указать и разработать необходимые приложения: образцы и бланки документов, таблицы значений, показатели.
10
Согласуйте проект со службами, которых касается выполнение положения.
11
Утвердите руководителем организации, заверьте печатью.
12
Введите в действие отдельным приказом, где укажите дату начала и срок действия.
Полезный совет
К положению рекомендуется приложить листок ознакомления лиц, которые им руководствуются.
Источники:
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Совет 2: Как разработать положение в 2018 году

В текущей хозяйственной деятельности организации возникает необходимость регулирования какой-либо сферы. Разработать положение – значит определить последовательность действий, порядок осуществления операции. Положение, как любой локальный нормативный акт, распространяет свое действие на всех работников организации, независимо от места выполнения работы (нахождение в командировке, работа в филиале).
Как разработать положение
Инструкция
1
Определите конкретные цели создания локального акта, на какие отношения будет распространять свое действие.
2
Определите нормативные документы, действующие в данной сфере. Документ не должен противоречить нормам закона. Положение не устанавливает новые правила, оно уточняет содержание законодательных актов применительно к особенностям конкретной организации.
3
Структура положения представляет собой:
- реквизиты документа: сведения о должностном лице, утвердившем положение, его регистрационный номер, буквенно-цифровой код, эмблема организации, дата принятия и введения в действие, название.
- непосредственно текст, который отражает цели и направления деятельности, закрепляет четкие механизмы, компетенцию, права, обязанности, ответственность тех лиц, на которых распространяется действие документа.
- срок действия, порядок его продления, внесение изменений.
4
Оформите приложения к документу. Здесь могут быть утверждены бланки и формы заявлений, структурные схемы, таблицы, коэффициенты.
5
Приложите лист согласования и приказ о введении в действие документа.
Видео по теме
Обратите внимание
Принимая на работу нового сотрудника, необходимо ознакомить его под подпись с положениями, касающимися его работы.
Полезный совет
При разработке положения, можно воспользоваться образцами, размещенными в справочных правовых системах. В основу можно взять положения, утвержденные для государственных органов, бюджетных организаций.
Источники:
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв.Постановлением Госстандарта России №65-ст от 03.03.2003г.
  • Разработка положения о структурном подразделении организации
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500