Инструкция
1
При разработке Постановления и его оформлении руководствуйтесь ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", действующим с 1 июля 2003 года.
2
Постановление должно быть составлено в соответствии с нормативно-правовыми актами и не содержать положений, которые бы им противоречили. Порядок и процедура составления и оформления положения должна быть подробно расписана в инструкции по делопроизводству, которая составляется администрацией каждого конкретного органа власти. Она содержит и устанавливает последовательность работы над проектом документа, правила его оформления и подписания, требования, которые необходимо соблюсти, чтобы обеспечить юридическую полноценность данного документа.
3
Юридическим основанием для постановления может стать конкретное поручение главы администрации, потребности исполнительной и распорядительной деятельности для решения управленческих задач. Издание постановления может быть инициировано организациями, находящимися в подчинении муниципальной администрации или предприятиями, расположенными на территории муниципального органа.
4
Начните разработку постановления с определения круга вопросов, которые необходимо решить. Изучите нормативно-правовые, законодательные, правительственные и предыдущие распорядительные документы по тому вопросу, который будет рассматриваться в постановлении. Это поможет вам исключить противоречия и дублирования в распорядительной документации.
5
Подберите справочно-информационную документацию, акты, отчеты и справки, необходимые вам для работы над проектом постановления. Составьте ясное представление о сути вопроса и той проблемы, которая будет решаться с помощью данного документа, начните работу над его проектом.
6
Текст постановления, обычно, должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой напишите вступление, дайте оценку существующей на сегодняшний день ситуации, обоснуйте необходимость издания данного Постановления и сошлитесь на юридическое основание – правовой акт. Во второй, распорядительной части, перечислите меры, которые необходимо предпринять для решения рассматриваемого вопроса, определите их ответственных исполнителей и назначьте сроки выполнения. Постановление подпишите главой коллегиального органа – администрации и управляющим делами, секретарем.