Инструкция
1
Документально зафиксируйте факт проступка, который является дисциплинарным нарушением или неисполнением трудовых обязанностей. Он может быть оформлен в виде докладной записки, акта (при отсутствии на рабочем месте или при отказе выполнять свои трудовые обязанности), решения комиссии (по результатам расследования фактов, приведших к нанесению ущерба или нарушения деловой этики, конфиденциальности информации).
2
Эти документы составляются по отдельности или в совокупности. Так, например, если работник по неустановленной причине отсутствует на рабочем месте, об этом сначала составляется докладная записка, затем факт отсутствия подтверждается актом. Трудовой кодекс не устанавливает обязанность работодателя знакомить сотрудника с данными документами.
3
Согласно ст.193 ТК РФ от сотрудника необходимо получить письменное объяснение произошедшего. Дайте ему возможность рассказать, имеются ли у него уважительные причины дисциплинарного нарушения. Форма объяснительной записки – произвольная, в том случае, если сотрудник готов ее предоставить, то письменное требование можно не оформлять. Если работник отказывается предоставлять объяснение, то оформите такое требование и вручите ему под роспись. В случае отказа, необходимо составить акт об этом.
4
Срок предоставления объяснительной записки устанавливается в два рабочих дня, следующие за днем, в который было предъявлено требование написать объяснительную. В случае ее непредставления в этот срок, оформите соответствующий акт. Вместе с документом, подтверждающим запрос объяснения у работника, этот акт является основанием для выговора даже без объяснительной записки.
5
Если записка представлена, то действия ваши действия зависят от того, насколько уважительной является причина, указанная работником в объяснительной записке. Если она уважительная, по мнению работодателя, то выговор не применяется.
6
В приказе на выговор отразите фамилию, имя и отчество работника, его должность, структурное подразделение, проступок, совершенный им и ссылки на нарушенные пункты трудового законодательства или соглашение. В приказе также отразите обстоятельства проступка и степень вины, вид налагаемого дисциплинарного взыскания.
7
В трудовую книжку запись о полученном выговоре не вносится, оно может быть отражено лишь в личной карточке, хранящуюся в отделе кадров. При наличии выговора, работодатель вправе не выплачивать сотруднику частично или полностью материальных поощрений, а при повторном нарушении – уволить его. Автоматически выговор снимается через год.