Совет 1: Как редактировать таблицу в Word

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.
http://netzor.org/uploads/posts/2010-07/1278675589_4.jpg

 

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат,  выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl  и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек.  В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке  и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду.  Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Совет 2 : Как вставить таблицу на страницу WORD

Таблицы предназначены для структурирования и обработки информации. При необходимости создать таблицу возможно на странице документа в текстовом редакторе WORD.
Как вставить таблицу на страницу WORD

Откройте программу WORD. Перед тем как создавать таблицу, надо написать заголовок, иначе потом его вставить уже не получится. Выберите вкладку «Вставка» и найдите в левом верхнем углу инструмент «Таблица».

С помощью данного инструмента можно вставлять таблицу по-разному. «Конструктор по созданию таблиц» – возможность увидеть количество строк и столбцов. «Вставить таблицу» – применение данного инструмента предполагает ввод столбцов и строк вручную. «Нарисовать таблицу» – можно создать ее в визуально-ручном режиме. При выборе рисования таблицы обозначение курсора меняется на значок карандаша. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, ведите диагональ по странице. Появляется прямоугольник, в котором можно нарисовать столбцы и строки.

Можно рассмотреть пример создания таблицы в варианте с выбором количества столбцов и строк вручную. В окне создания таблицы отмечаем, к примеру, 7 строк и 7 столбцов. Переходим к редактированию элемента. Курсор наведите на правый верхний угол таблицы – в квадрате появится крестик. Теперь нажмите правую клавишу мыши – появится контекстное меню. Здесь вы сможете выбрать для таблицы цвет, тип, ширину линий, задать их отображение.

При выборе в контекстном меню пункта выравнивания ячеек можно определить параметры выравнивания содержимого,  применив их как ко всей таблице, так и к отдельным ее ячейкам, столбцам и строкам.

Выберите в контекстном меню пункт под названием «Свойства таблицы». С его помощью вы сможете задать ширину таблицы и высоту.

Когда заполните таблицу содержимым, можно выровнять у нее высоту строк. Также можно сделать добавочные столбцы и строки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Вставить». Для добавления строк курсор поместите в правую нижнюю ячейку и на клавиатуре нажмите клавишу Tab.

Чтобы объединить ячейки таблицы, их надо выделить и выбрать в контекстном меню пункт под названием «Объединить ячейки».

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500