Инструкция
1
Запустите программу Excel. Когда откроется таблица, нажмите кнопку «Сервис» в верхней части окна и выберите подменю «Макрос», в котором нажмите левой кнопкой мыши строчку «Начать запись». Это описание в точности касается версии Microsoft Excel 2003, но в других версиях действия аналогичные.
2
Появится окно с заголовком «Запись макроса». В первой строчке задайте имя, чтобы можно было отличить один макрос от другого и, не запуская его, знать, какое назначение имеет эта микропрограмма.
3
Ниже имени задайте кнопку быстрого вызова, это может быть любая клавиша в сочетании с кнопкой «Сtrl». Также выберите место сохранения. Для этого в выпадающем списке выберите один из вариантов: «Эта книга», «Личная книга макросов» или «Новая книга». Если вы хотите, чтобы записанная последовательность операций была доступна из любого документа Excel — выбирайте вариант «Личная книга макросов». Другой вариант — сохранить макрос в том документе, к которому он обычно будет применяться, тогда выбирайте вариант «Эта книга».
4
Последнее поле — строка описания. Запишите кратко назначение макроса — тогда им будет удобнее пользоваться. Можно оставить поле пустым.
5
Нажмите «ОК», чтобы приступить к записи. На экране появится кнопка остановки записи, она выглядит как синий квадрат. Начните выполнять действия, которые вы хотите сохранить в виде макроса: меняйте размер шрифта, создавайте границы таблиц, копируйте значения ячеек, то есть все те одинаковые операции, которые вы обычно делаете с документом.
6
Когда закончите, нажмите синий квадрат — кнопку остановки записи. Или можете снова нажать меню «Сервис», затем «Макрос». На месте, где была строчка «Начать запись», будет обратная команда «Остановить запись».
7
Закройте вашу таблицу. Когда появится предложение сохранить изменения, сделанные в документе и в личной книге макросов, — нажмите кнопку «Да». В этом случае ваш макрос будет записан и его можно будет выполнить в любой момент.
8
Для проверки снова откройте вашу таблицу Excel или создайте новый документ таблиц. Нажмите сочетание клавиш, заданное для сохраненного макроса. Если вы сделали все правильно — на экране очень быстро будут выполнены все действия, которые вы выполняли при записи. Экспериментируйте - и ваша работа с компьютером станет намного более удобной.