Совет 1: Как описать структуру предприятия

Структура предприятия должна показывать количественный и качественный состав компании. Вы можете изобразить ее в схематическом виде, показав, как взаимодействуют подразделения предприятия.
Как описать структуру предприятия
Инструкция
1
Составьте схему, которая содержит все отделы изучаемой компании. Рисунок должен быть упорядоченным по принципу того, какой отдел к какому департаменту относится.
2
Опишите с озвучивания целей и задач, который ставит перед собой предприятие. Расскажите о его миссии и истории создания. Упоминания нескольких интересных фактов будет достаточно. Немного просветите слушателей или читателей о главе компании и его карьере в данной организации. Перечислите основные подразделений, из которых состоит компания. Кратко сообщите, чем занимается то или иное отделение.
3
Опишите подробнее одно из управлений. Вам необходимо предоставить информацию о его составе, роли каждого отдела в общих задачах подразделения. Укажите сведения о начальниках отделений. Принципами вашего повествования должны быть краткость, конкретность, информативность.
4
Продолжите свой рассказ, сообщив аналогичные данные по остальным подразделениям. Покажите, как взаимодействуют крупные части организации между собой, а также как сотрудничают различные отделы предприятия.
5
Расскажите, какой путь проходит продукт в вашей организации, что именно делает для его создания и совершенствования каждое подразделение. Если какой-то отдел не связан напрямую с производством товара, его сбытом или оказанием услуг, покажите, в каких ситуациях он необходим и для каких целей. Следите за тем, чтобы ваш рассказ был последовательным и логичным, не перепрыгивайте с одного объекта на другой. В зависимости от структуры вашей организации, вы можете сначала кратко озвучить основные задачи каждой части компании, а потом углубляться в каждую из них более подробно.
6
Преподнесите состав организации таким образом, чтобы зрители/читатели поняли, что все части компании тесно взаимосвязаны, и что нельзя исключить ни одну из них.

Совет 2 : Как оформлять структуру отдела

При создании любого предприятия, организации или учреждения первоочередным заданием становится формирование его структуры. Структура предприятия обуславливает взаимоотношение уровней его управления и других функциональных подразделений. Состав работников предприятия, согласно сформированной структуры, определяется и оформляется штатным расписанием.
Как оформлять структуру отдела
Вам понадобится
  • - штатное расписание предприятия.
Инструкция
1
Начните с оформления общей структуры предприятия в уставных документах организации. Уставные документы включают в себя: наименование предприятия, форму собственности, владельца, юридический статус, состав имущества, перечень органов управления, количество структурных подразделений и их описание. Затем главному офису предприятия, а также каждому обособленному подразделению, необходимо самостоятельно оформить и утвердить структуру его отделов.
2
Оформите структуру отделов предприятия в штатном расписании. Штатное расписание представляет собой документ, содержащий в себе перечень созданных на предприятии структурных подразделений, должностей работников, их должностные оклады и персональные надбавки, а также данные о количестве штатных единиц и месячном фонде заработной платы предприятия. Для создания штатного расписания необходимо использовать его типовую форму, утвержденную нормативными инструкциями и постановлениями. Данная типовая форма может корректироваться предприятиями самостоятельно с учётом особенностей их деятельности. Обязанности по оформлению и составлению штатного расписания необходимо возложить на сотрудников отдела кадров предприятия.
3
Проверьте правильность заполнения штатного расписания и полноту содержащей в нем информации. Рекомендуется включить в штатное расписание такие пункты, как: наименование организации; номер штатного расписания; дату составления; структурные подразделения которые перечисляются в порядке иерархии; порядок установления наименований должностей; количество штатный единиц, их оклады и надбавки.
4
Утвердите составленное штатное расписание, при помощи подписи руководителя отдела кадров предприятия, а так же главного бухгалтера.
5
Оформите приказ на утверждение данного штатного расписания основным руководителем организации или уполномоченным им лицом. Допускается утверждение штатного расписания руководителями филиала, действующими на основании доверенности основного руководителя организации.
Видео по теме

Совет 3 : Как составить организационную структуру

Инструментарий проектирования организационной структуры довольно ограничен. И поэтому, с учетом всех закономерностей и состояния бизнеса компании, можно спроектировать ее без особых затруднений.
Как составить организационную структуру
Инструкция
1
Существует несколько этапов проектирования организационной структуры, а именно:
- определение типа структуры;

- определение типов управленческого воздействия;

- установление видов взаимосвязей на предприятии и способов их реализации;

- соотнесение структуры и стиля руководства высшего звена;

- определение системы вознаграждения в управленческом аппарате.
2
На первом этапе определите, к какому из типов организационной структуры можно отнести вашу организацию: функциональному, смешанному или дивизиональному.
3
На втором этапе определите тип управленческого воздействия. Выясните, какие основные инструменты воздействия характерны для вашего бизнеса:
- стратегический контроль;

- финансовый контроль;

- инвестиционный контроль;

- операционный контроль;

- кадровая политика;

- политическая помощь;

- информационная поддержка.
4
Третий этап предназначен для выявления возможных видов взаимосвязей на предприятии из следующих возможных:
- производственные взаимосвязи;

- инновационные взаимосвязи;

- кадровые взаимосвязи.
Каждый из представленных видов может быть осуществлен в одной из 3-х форм: автоматической, «канальной» или принудительной.
5
На четвертом этапе разберитесь с возможным соотнесением структуры и общего стиля руководства высшего звена. Наиболее распространены следующие типы руководителей по отношению к внутрикорпоративным коммуникациям:
- руководители-эксперты;

- руководители-совещатели;

- руководители-переговорщики;

- руководители-посетители.
6
При определении систем вознаграждения на пятом этапе проектирования организационной структуры руководствуйтесь следующими критериями:
- способности организации по извлечению стоимости;

- итоги проверки системы целеполагания;

- методы управленческого воздействия на бизнесы-анализаторы.
Источники:
  • Создание организационной диаграммы

Совет 4 : Как создать структуру предприятия

Организационная структура представляет собой документ, устанавливающий качественный и количественный состав подразделений компании, а также схематически отражающий распорядок их взаимодействия. Структура предприятия, как правило, устанавливается исходя из сущности и объема задач, решаемых фирмой, интенсивности и направленности, сложившихся в организации документационных и информационных потоков, с учетом ее материальных и организационных возможностей.
Как создать структуру предприятия
Инструкция
1
Совокупность всех производственных подразделений (участков, цехов, обслуживающих хозяйств) прямо либо косвенно принимающих участие в производственной деятельности, их состав и количество определяют производственную структуру организации.
2
При этом к факторам, влияющим на производственную структуру компании, относят характер выпускаемой продукции, масштаб производства, технологию ее изготовления, степень специализации предприятия и его кооперирование с другими фирмами, а также уровень специализации производства во внутреннем состоянии предприятия.
3
Существует три этапа производственной структуры компании: технологический, предметный и смешанный.

Признак предметной структуры подразумевает под собой специализацию рабочих участков на изготовлении определенных изделий. В свою очередь, признак технологической структуры - это специализация цехов фирмы по выполнению определенной области производственного процесса. К примеру, наличие литейного или механического цехов на заводе.
4
Необходимо определить характер выполняемой работы. Чтобы выполнить задачи данной стадии следует разбить их на подпункты, которые будут предусматривать определенные виды работ. К примеру, постановка задач, произведение расчета необходимого количества работ, устранение бесполезных работ и дублирования, план разработки самого процесса, также проверка (проводится, чтобы не упустить какую-либо важную составляющую область работы).
5
Распределение всех работ между конкретными элементами менеджмента. Данный этап подразумевает: установление обязательных стандартов или норм (например, определение допустимого количества должностных обязанностей между руководителями всех уровней); технические методики в рамках научных способов управления (анализирование рабочего времени, исследование методов, а также организации труда); установление сотрудничества всех работающих лиц в рамках предприятия.
Видео по теме

Совет 5 : Как составить организационную структуру предприятия

Эффективное функционирование любой организации, государственной или коммерческой, зависит от того, насколько грамотно структурирована ее деятельность. Для этого необходимо составить организационную структуру предприятия: определить уровни управления и функциональные блоки, способы взаимодействия между ними, и, кроме этого, решить вопросы кадрового состава. Организационная структура устанавливает оптимальное количество и состав необходимых подразделений и соподчиненность должностей.
Как составить организационную структуру предприятия
Инструкция
1
При составлении оптимальной организационной структуры вы должны учесть те цели, которые поставлены перед вашим предприятием, задачи, которые оно будет решать, и учесть внешние факторы, оказывающие влияние на его деятельность. Это обеспечит эффективное взаимодействие с внешней средой. Эффективное структурирование позволит оптимизировать усилия персонала, удовлетворить требования и потребности потребителей вашей продукции, достичь поставленных целей. На начальном этапе вам необходимо будет проанализировать деятельность компании.
2
Все рабочие и технологические процессы, которые необходимы для нормального функционирования предприятия разбейте в отдельные блоки. Выделите те отделы, которые являются традиционными: бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия, хозяйственный и юридический отдел. Те подразделения, которые работают в замкнутом технологическом цикле, выделите в структуре в отдельные единицы в соответствии с характером тех производственных заданий, которые они будут выполнять.
3
Продумайте существование горизонтальных связей между подразделениями. Определите, какие из них будут взаимодействовать друг с другом и продумайте характер этого взаимодействия. Если вы – производитель товаров или иной продукции, то традиционным видом взаимодействия будет непосредственно производство - отделы продаж или сбыта – финансовый учет.
4
Определите штатный состав каждого подразделения и установите вертикальные связи между должностями, иерархическую подчиненность. Это необходимо для осуществления процесса управления и координирования деятельности каждого подразделения.
5
Установите вертикальные связи, с помощью которого руководство будет координировать и управлять процессами производства, деятельностью всего предприятия. Отразите цепочку управления, по которой решения будут доводиться до непосредственных исполнителей сверху вниз.
6
Назначьте руководителей подразделений, определите каждому круг обязанностей и зону ответственности. При этом следует учесть, что один и тот же вопрос должно решать одно подразделение, а не несколько. Только руководитель подразделения должен осуществлять управляющие функции. Решение каких-либо вопросов должно быть доверено тому подразделению, которое, в силу своего функционала и ответственности, справится с ними лучше, чем другие.
Видео по теме

Совет 6 : Как сделать структуру предприятия

Когда вы создаете новое предприятие, то одним из первых и важных этапов его создания становится разработка организационной структуры. Продумывая ее, вам следует воспринимать ее как систему, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми составляющими производства: основными фондами, сырьем и комплектующими, материалами, финансовыми и трудовыми ресурсами.
Как сделать структуру предприятия
Инструкция
1
Если ваше предприятие достаточно крупное и аппарат управления будет выделен в отдельные службы, то сразу обозначьте в структуре основные отделы: бухгалтерию, финансовую дирекцию, канцелярию, кадровую службу, административно-хозяйственный и юридический отдел. Если предприятие небольшое, то упраздните отделы, но предусмотрите отдельных людей в штате, которые будут выполнять эти функции. Не забудьте вспомогательный состав, который можно отнести к административно-хозяйственному отделу: водителей, уборщиц, вахтеров и пр.
2
Продумайте всю технологическую цепочку деятельности вашего предприятия от доставки сырья и материалов до выдачи и реализации готовой продукции. Разбейте ее на отдельные функциональные звенья, деятельность которых можно назвать однотипной. Каждое звено должно выполнять одну или несколько задач, но при этом выполнение этих задач не должно дублироваться остальными звеньями.
3
Определите, какое место в технологической цепочке займет каждое звено, и продумайте, каким образом будет осуществляться их взаимодействие. Начертите схему, которая наглядно будет отображать эти подразделения, и установите между ними горизонтальные связи.
4
Ваша задача, чтобы создаваемая структура позволяла руководству осуществлять управление, быструю и четкую координацию работы всех подразделений. Подумайте о том, как оптимально осуществить вертикальные связи – передачу управляющих сигналов сверху, от руководства, вниз, к исполнителям. Не забудьте учесть в схеме и аппарат управления – бухгалтерию, юристов и т.д.
5
Готовая схема организационной структуры предприятия – не догма. Когда оно начнет свою производственную деятельность, вы всегда сможете подкорректировать структуру по ее результатам. Это же относится и к кадровому составу, окончательный вариант которого будет определен вами уже после подведения первых итогов.

Совет 7 : Как описать структуру

Структура в большинстве языков программирования, в частности С++, является специальным типом данных, совокупностью произвольных элементов. Содержание структуры определяется в момент ее описания, причем составляющие ее элементы могут быть разных типов. Объявление и описание структуры возможно в любом месте программы, до момента ее вызова.
Как описать структуру
Инструкция
1
Обычно описание структуры содержит в себе и ее объявление. Так как структура, по сути, является новым типом данных, ее имя должно быть уникально в рамках одной программы. В языке С++ для объявления структуры используется ключевое слово struct. Каждый элемент структуры в момент описания также должен быть объявлен, с полным указанием его типа и занимаемого им объема памяти.Пример описания: struct My_struct1 { int data1; char data2[20]; float data3;};Здесь My_struct1 – имя созданной структуры. Находящие в скобках элементы называются полями, они задают содержание структуры. В каждом экземпляре нового типа будет находиться по одной переменной int и float, а также массив из 20 символьных значений (char).
2
Для дальнейшей работы создайте экземпляр структуры: My_struct1 Data_St; Создание указателя на структуру происходит также, как для любого другого типа с помощью оператора «*»:My_struct1 *pointData_St;
3
Нередко при написании программного кода возникают ситуации, когда новую структуру необходимо упомянуть до момента ее полного описания. В данном случае используйте краткую форму объявления: struct My_struct2;Однако декларировать ее объекты после такой записи еще нельзя, так как невозможно установить необходимый для них объем памяти. Поэтому перед объявлением экземпляров приведите полную форму описания структуры:struct My_struct2{ int data1, data2;};
4
Если структуру предполагается использовать только в одном месте вашей программы, совместите описание типа с описанием переменных. В этом случае имя структуры может быть и не задано. Объявление нужного количества экземпляров произведите непосредственно после описания структуры, как указано в следующем примере:struct { int data1; char data2;} exs1, exs2;Здесь exs1 и exs2 являются объектами созданного типа и содержат в себе целочисленные и символьные данные.
Видео по теме
Полезный совет
При работе с экземпляром структуры в виде объекта доступ к его элементам производится с помощью оператора «.» (точка). Если же обращение к полям структуры необходимо выполнить через объявленный указатель, используется оператор «->». Запись соответствующих выражений выглядит следующим образом: Data_St.data1, pointData_St->data1.

Совет 8 : Как описать структуру предприятия

Структура предприятия должна показывать количественный и качественный состав компании. Вы можете изобразить ее в схематическом виде, показав, как взаимодействуют подразделения предприятия.
Как описать структуру предприятия
Инструкция
1
Составьте схему, которая содержит все отделы изучаемой компании. Рисунок должен быть упорядоченным по принципу того, какой отдел к какому департаменту относится.
2
Опишите с озвучивания целей и задач, который ставит перед собой предприятие. Расскажите о его миссии и истории создания. Упоминания нескольких интересных фактов будет достаточно. Немного просветите слушателей или читателей о главе компании и его карьере в данной организации. Перечислите основные подразделений, из которых состоит компания. Кратко сообщите, чем занимается то или иное отделение.
3
Опишите подробнее одно из управлений. Вам необходимо предоставить информацию о его составе, роли каждого отдела в общих задачах подразделения. Укажите сведения о начальниках отделений. Принципами вашего повествования должны быть краткость, конкретность, информативность.
4
Продолжите свой рассказ, сообщив аналогичные данные по остальным подразделениям. Покажите, как взаимодействуют крупные части организации между собой, а также как сотрудничают различные отделы предприятия.
5
Расскажите, какой путь проходит продукт в вашей организации, что именно делает для его создания и совершенствования каждое подразделение. Если какой-то отдел не связан напрямую с производством товара, его сбытом или оказанием услуг, покажите, в каких ситуациях он необходим и для каких целей. Следите за тем, чтобы ваш рассказ был последовательным и логичным, не перепрыгивайте с одного объекта на другой. В зависимости от структуры вашей организации, вы можете сначала кратко озвучить основные задачи каждой части компании, а потом углубляться в каждую из них более подробно.
6
Преподнесите состав организации таким образом, чтобы зрители/читатели поняли, что все части компании тесно взаимосвязаны, и что нельзя исключить ни одну из них.

Совет 9 : Что такое организационная структура предприятия

Все современные предприятия в своей основе имеют различную организационную структуру, которая охватывает все сферы деятельности. Она является скелетом любой фирмы, поэтому надо разобраться, что такое организационная структура предприятия.
Что такое организационная структура предприятия

Определение


Об организационной структуре предприятия как таковой заговорили еще в начале XX века, когда произошел быстрый качественный скачок производства, в связи с чем потребовался пересмотр управленческих подходов. Оргструктура предприятия в общем плане представляет собой совокупность правил, связей, установок и соподчиненностей всех уровней управления предприятием, от руководителей верхнего звена до исполнителей. Организационная структура предприятия существовала еще и до начала XX века, иначе бы не возникло крупных предприятий и производств, однако с теоретической точки зрения о ней стали задумываться именно в указанную эпоху. На данный момент существует множество типов оргструктур, но самыми основными являются иерархическая, дивизионная и органическая.

Иерархическая оргструктура


Это самый классический и каноничный тип оргструктуры, возможный на предприятии. Как видно из названия, в основу данной структуры положена четкая иерархия между уровнями управления, существует четкое распределение обязанностей и полномочий и, соответственно, четкое разделение труда, относительно которого и ведется кадровая политика предприятия. Данной оргструктуре присущи такие минусы, как плохая координация взаимодействия смежных отделов, развитая бюрократия и обезличенное отношение к персоналу. Такой тип организационной структуры свойственен крупным производственным корпорациям и предприятиям России и стран СНГ.

Крупнейшим теоретиком и практиком создания оргструктур является Генри Форд, чья манера управления была перенята множеством производственных фирм той эпохи.


Дивизионная оргструктура


Из-за появление многопрофильных предприятий и расширения сфер деятельности международных корпораций, к концу XX века возникла острая необходимость в создании новых типов организационных структур. Одной из них стала дивизионная оргструктура, которой свойственно разделение сфер деятельности предприятия на подразделения/дивизии, во главе которых ставятся ответственные менеджеры. В состав дивизии может быть включено несколько тысяч работников, действующих в едином направлении. Также дивизии могут быть разделены по территориальному признаку, особенно это актуально для международных транспортных компаний. Подобной оргструктуре тоже свойственны минусы, самыми большими из которых являются слишком ветвистая система управления, дублирование функциональных обязанностей между подразделениями, а также тягость дивизий к формированию внутри себя иерархических оргструктур.

Существующие оргструктуры чаще всего являются смешанными. В рамках иерархических структуры могут существовать проектные подразделения, и наоборот - органическая структура может обладать элементами иерархической.


Органическая оргструктура


Данный тип оргструктуры возник из-за необходимости быстрого реагирования предприятия на изменяющиеся условия рынка, в рамках которого конкуренция бывает крайне плотной. Существует несколько типов органических оргструктур: проектная, матричная и бригадная. Каждому из этих типов присущи такие признаки, как формирование ответственных групп (проектных или бригадных) по профессиональному признаку, деление внутри них полномочий и ответственность каждого за конечный результат. Органическая оргструктура свойственна крупным компаниям, работающим в сфере IT, когда те выполняют множество проектов. Здесь приветствуется профессиональный рост и слаженная работа в команде, где из-за одного звена может съехать вся работа над проектом.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500