Совет 1: Как посчитать дни отпуска при увольнении

Некоторые сотрудники при увольнении даже не догадываются, что согласно Трудовому кодексу РФ, им положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Но прежде чем ее получить, необходимо рассчитать эти «самые» дни. Как же это сделать?
Как посчитать дни отпуска при увольнении
Инструкция
1
Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).
2
Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.
3
Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.
4
Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.
5
Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.
6
После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

Совет 2 : Как рассчитать неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается работнику в случае увольнения и при невозможности пойти в очередной отпуск. Эта компенсация безусловно гарантирована трудовым законодательством и не зависит от оснований увольнения. Расчет компенсации производится в порядке, определенном ст. 139 Трудового кодекса.
Как рассчитать неиспользованный отпуск
Вам понадобится
  • Расчетные листы за предшествующие отработанные месяцы
Инструкция
1
Определите за сколько дней подлежит выплате денежная компенсация. За полностью отработанный год предоставляется 28 календарных дней отпуска. Если рабочий год отработан не полностью, количество дней определяется пропорционально отработанным месяцам. Если в календарном месяце отработано менее двух недель, дни исключаются из подсчета, если 15 дней и более, количество месяцев округляется до полного месяца. К примеру, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 01.01.2010года по 18.04.2010года. Количество дней неиспользованного отпуска в таком случае составляет 28дн./12мес. х 4 мес. = 9,33дн.
2
Определите размер среднедневного заработка. Для такого расчета, необходимо фактически начисленную сумму заработной платы работника за предшествующие 12 календарных месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,4 (среднемесячное количество дней).
3
Рассчитайте сумму компенсации. Подсчитанное количество дней неиспользованного отпуска умножьте на среднедневной заработок.
Обратите внимание
Невозможно заменить денежной компенсацией ежегодный и дополнительный отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, работникам, работающим во вредных и опасных условиях труда.
Полезный совет
Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается независимо от того,получил работник право на отпуск или нет.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • как правильно рассчитать неиспользованный отпуск

Совет 3 : Как считать дни на компенсацию отпуска

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.
Как считать дни на компенсацию отпуска
Вам понадобится
  • Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска - компенсация 2,58 дней и т.д.
2
Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.
3
Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.
4
После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации. В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней - 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней - 6 полных месяцев.
5
Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).
6
Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте "лишние" дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.
Видео по теме

Совет 4 : Как рассчитать количество дней отпуска при компенсации

При расторжении трудового договора каждый сотрудник должен получить компенсацию за те дни отпуска, которые он не использовал. Это условие прописано в статье 127 Трудового договора РФ. Но чтобы определить размер выплаты необходимо сначала ее рассчитать.
Как рассчитать количество дней отпуска при компенсации
Инструкция
1
За каждый отработанный год работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска. Это число может быть увеличено в том случае, если рабочее место находится на Крайнем Севере или приравненных к нему районов. Дополнительный отпуск положен и тем сотрудникам, которые работают с опасными и вредными условиями труда. Из этого следует, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отпуска (28 дней/12 месяцев).
2
Компенсация рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы. Для расчета берется среднее количество дней в месяце – 29,4. В первую очередь сложите все выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Полученное число разделите на 12 месяцев (если год отработан полностью) и на показатель 29,4.
3
Полученное число и будет являться среднедневной заработной платой. Теперь этот показатель умножьте на то количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал. Полученная сумма должна быть выплачена работнику в качестве компенсации при увольнении.
4
При расчете стажа учитывайте, что дни, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработный платы, могут быть включены в стаж только в том случае, если их количество не превышает 14 дней.
5
Если работник отработал месяц не полностью, округляйте показатель. То есть, если согласно табелю учета рабочего времени, он фактически присутствовал на работе 14 дней – месяц исключается из стажа.
6
Выплатите сумму компенсации в день увольнения. В том случае, если работник отсутствовал в этот день на работе, рассчитайтесь с ним тогда, когда он придет за трудовой книжкой.
7
При расчете дней отпуска учитывайте тот факт, что округлять показатель можно лишь в большую сторону. То есть если согласно расчетам ему положено 17,3 дня отпуска, примите это число за 18 дней.

Совет 5 : Расчет дней отпуска, подлежащих компенсации

Трудовой кодекс РФ предусматривает такую гарантию прав работника как выплата денежной компенсации за неиспользованные дни основного или дополнительного отпусков. При этом, нужно учитывать, что компенсация неиспользованных дней отпуска и замена части отпуска денежной выплатой - разные понятия. Первое применяется при увольнении работника не зависимо от количества неиспользованных дней и причин увольнения, а второе - при действующих трудовых отношениях.
Расчет дней отпуска, подлежащих компенсации
Вам понадобится
  • - калькулятор; - лист бумаги и ручка; - табель учета рабочего времени; - производственный календарь.
Инструкция
1
Работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае, если у него есть необходимый для этого стаж работы. Подсчитайте такой стаж, включив в него время фактического выполнения работы; время отпусков без сохранения заработной платы (не белее 14 дней подряд) и т.д.
2
Когда вы считаете количество дней неиспользованного отпуска в целях выплаты компенсации, не берите в расчет дни, составляющие менее половины месяца, а периоды больше половины месяца, округлите до целого месяца. При чем, учитывайте не календарный, а рабочий месяц, то есть фактически отработанный. У работника может быть несколько неиспользованных отпусков или их частей. Рассчитайте неиспользованные дни по каждому отпуску и суммируйте их.
3
Количество дней неиспользованного отпуска, подсчитайте по формуле: 28 дней/12 мес. При чем, учитывайте 12 не календарных, а фактически отработанных месяцев. В этом примере получается, что компенсация предоставляется из расчета 2,33 дня за каждый месяц. Учтите, что у каждого работника количество дней отпуска и отработанных месяцев будет разной. Дробное число дней округляйте только в пользу работника. Работающим по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500