Совет 1: Как написать бухгалтерскую справку

Ошибки, допущенные в декларациях или отчетности за предыдущие налоговые периоды, исправлять нельзя. Для исправления ошибочно внесенных сведений бухгалтер предприятия пишет бухгалтерскую справку. Федеральным законом не утверждена общая форма бухгалтерской справки. Поэтому предприятия сами вправе создавать бланк такой справки.
Вам понадобится
  • налоговый кодекс, федеральный закон, бумага А4, данные налогового учета, ручка, реквизиты организации
Инструкция
1
В учетной политике предприятия по бухгалтерскому учету главный бухгалтер организации утверждает форму бухгалтерской справки для данной фирмы. Бухгалтерская справка относится к первичным документам организации. В статье 313 Налогового кодекса РФ прописано, что бухгалтерская справка является подтверждением данных налогового учета. Федеральным законом утверждены обязательные реквизиты бухгалтерской справки.
2
На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, можно написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет в налоговый орган вашего предприятия.
3
После наименования предприятия бухгалтер указывает дату составления документа. Дата составления документа соответствует дате обнаружения бухгалтером ошибки в отчетности, сданной в налоговую инспекцию за предыдущий налоговый период.
4
Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.
5
В содержании справки бухгалтер пишет наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка, указывает фактическую сумму, указанную в отчетности. Бухгалтер рассчитывает правильную сумму хозяйственной операции и сумму, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.
6
Бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.
7
Бухгалтерскую справку вправе подписывать бухгалтер, ответственный за ведение хозяйственных операций, и главный бухгалтер предприятия. После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

Совет 2: Как составить бухгалтерскую отчетность в 2017 году

Бухгалтерская отчетность считается неотъемлемой частью любого анализа деятельности предприятия. Эта отчетность позволяет формировать выводы об эффективности работы отдельных подразделений организации и об ее деятельности в целом. Для того чтобы составить бухгалтерскую отчетность, необходимо придерживаться определенной последовательности.
Вам понадобится
  • Компьютер
  • Установленная программа 1С
  • Документы, подтверждающие проведенные хозяйственные операции за истекший период
Инструкция
1
Учитывайте все хозяйственные операции.В течение всего отчетного периода бухгалтер отражает в специальных документах или в системе 1С все хозяйственные операции, которые совершаются на предприятии. Для составления бухгалтерской отчетности важно систематизировать полученные данные, поэтому вся информация должна быть подготовлена заранее и находиться «перед глазами» бухгалтера.
2
Проведите инвентаризацию.К формированию бухгалтерской отчетности стоит подготовить и документ, свидетельствующий о проведении инвентаризации ТМЦ, денежных средств и расчетов.
3
Отражайте фактическую стоимость материалов и товаров.На основании Указа МинФина от 25 марта 2011 года бухгалтерская отчетность должна отражать реальную стоимость основных фондов, нематериальных активов, оценку оборудования, фактические затраты, количество материальных ценностей и их стоимость, стоимость готовой продукции, дебиторскую задолженность. Каждый из вышеперечисленных параметров должен отражаться отдельной строкой и выражаться в денежном или количественном эквиваленте.
4
Подготовьте отчетность.Бухгалтерская отчетность – это информация, открытая для всех заинтересованных лиц (инвесторов, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговой инспекции, сотрудников этого предприятия и акционеров).Бухгалтерия передает готовую отчетность учредителям или руководителю предприятия, а также направляет один экземпляр в налоговую инспекцию и в региональное отделение РосСтата. Если бухгалтер не уверен в правильности составления отчетности, он может поручить проверку документа независимым аудиторским компаниям.На основании своевременно составленной отчетности можно судить об эффективности функционирования предприятия. Поэтому бухгалтерская отчетность должна составляться в срок и должна быть доступна каждому, кто интересуется деятельностью данного предприятия.
Источники:
  • Портал о бухгалтерской отчетности

Совет 3: Как составить бухгалтерскую справку

Согласно Налоговому кодексу, бухгалтерская справка – это первичный документ, который подтверждает различные данные налогового учета. Какие-либо исправления, расчеты различных сумм, подтверждение операций, которые не имеют сопроводительных документов – все это оформляется с помощью этой справки. Этот документ является обязательным, но определенная форма налоговиками не разработана. Поэтому организации могут составлять его в произвольной форме. Но помните, что существуют обязательные реквизиты.
Инструкция
1
Прежде чем начать составление, целесообразно сказать, что бухгалтерская справка должна содержать следующую информацию: наименование документа, дату составления, наименование предприятия, саму проводимую операцию, измерение операции, а также ФИО, должность лиц, ответственных за данный документ и их подписи.
2
Если вы составляете справку, которая будет вносить некие коррективы в какие-либо данные, например, в сданный отчет за прошедший период (как правило, в самом отчете не допускаются исправления), то вам необходимо описать допущенную ошибку, далее сделать наглядный перерасчет и указать вносимые изменения. То есть если это отчет, то вам необходимо написать в каком приложении, строке, листе допущена ошибка и где нужно исправить. Чтобы не запутать налоговую инспекцию и уж тем более не запутаться самому, лучше составлять эти данные в табличном виде: наименование операции до исправления и после. Безусловно, все это нужно доказать расчетом.
3
В случае когда бухгалтерская справка составляется для расчета каких-либо сумм, непременно нужно указать подробный расчет и описать проводки по данной операции. Такие справки составляются в случае расчета процентов по кредиту или займу, а также при восстановлении НДС. Учтите, что расчет нужно сделать детальным, с описанием получившихся сумм. Например, в случае восстановления НДС, вам необходимо указать выручку, полученную за данный период и расчет, основанный на этих суммах.
4
И последний случай, когда требуется составить бухгалтерскую справку – это подтверждение расходов или доходов, которые, в свою очередь, не имеет сопроводительных документов. Но учтите, что отражать затраты на основании только этого документа очень опасно - налоговые органы могут начислить налоги на эту сумму. В самой справке необходимо указать, какие документы отсутствуют, также перечислить содержание операции и суммы. Данные затраты должны быть в рамках хоть одного документа, например, договора, в котором прописана возможность оценивать сумму дохода или расхода.

Совет 4: Как оформить бухгалтерскую справку

Иногда сотрудники организаций допускают ошибки при составлении некоторых документов. Как правило, исправления во многих из них не допускаются. Именно для этого и необходимо составлять бухгалтерскую справку. Но она еще может являться и в роли внутреннего оправдательного документа. Так или иначе, правильное оформление данного документа избавит вас от нежелательных проблем с налоговой инспекцией.
Инструкция
1
Бухгалтерскую справку необходимо составлять в произвольной форме, так как законодательством не предусмотрен специальный бланк. Лучше всего, если вами она будет оформлена на фирменном бланке предприятия.
2
Так как бухгалтерская справка относится к первичным документам, то и составляйте ее подобающе. Обязательно укажите все реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты). Затем перечислите сотрудников, которые являются ответственными за достоверность информации, находящейся в справке.
3
После этого переходите к оформлению основного текста, укажите в нем суть изменения, ранее указанные данные, способ расчета новых показателей (в случае допущения ошибки). Также уточните содержание операции, порядок изменения данных. По желанию вы можете указать лица, которые допустили внесение некорректных данных в учет.
4
Например, вами допущена ошибка при начислении амортизации. Оформите исправления в виде основного текста. Наименование документа напишите в центре. В верхнем правом углу укажите реквизиты организации и дату составления.
5
Основной текст напишите таким образом: «Главным бухгалтером ООО «Восток» при начислении амортизации на имущество организации за 2011 год, была допущена ошибка. Исходя из расчета (укажите его подробно), сумма амортизационных сокращений за 2011 год составила 15000 рублей. Однако была ошибочно указана сумма 17000 рублей. В апреле бухгалтером Ивановой И.И. была оформлена проводка в бухгалтерском учете: Д44 К02 (начислена сумма амортизации в размере 17000 рублей). Ошибка исправлена с помощью записи: Д44 К02 (сторнирована излишне начисленная сумма в 2000 рублей)».
6
В конце поставьте роспись, дату составления и скрепите данные синим оттиском печати организации.
Источники:
  • как оформить бухгалтерские документы

Совет 5: Как написать справку по итогам контроля

Справка по итогам контроля представляет собой документ, который содержит в себе данные по результатам проведения контроля и, каким образом он производился. Этот документ необходим для подтверждения проведенной деятельности, направленной на выявление определенных потребностей в ходе проверки.
Инструкция
1
Напишите вверху документа его наименование: «Справка по итогам контроля». Рядом укажите, что является объектом контроля. Например: «за ведением нормативных документов». Далее отметьте название компании, которая подвергалась проверке и является владельцем данного объекта (документов).
2
Укажите цель проведения проверки (осуществления контроля). Если проверке подвергалась документация предприятия, тогда ее целью будет являться анализ состояния документов. Затем отметьте номер проводимого контроля (например, вторичный контроль).
3
Отметьте дату проведения проверки и дату заполнения данной справки. Далее напишите: «Проверку проводили» и рядом укажите ФИО людей, которые являются участниками данного исследования и их должности.
4
Напишите ниже: «Результаты контроля». После этого поставьте двоеточие и перечислите выводы по итогам проведения проверки. К примеру, подобные результаты могут быть изложены в следующей форме: «В соответствии с задачей контрольно-аналитической работы в ходе исследования было отмечено положительное отношение администрации к ведению нормативной документации компании согласно требованиям ГОСТа по делопроизводству. Номенклатура работ утверждения проведена по приказу директора (здесь необходимо указать ФИО руководителя). По модульной системе делопроизводства являются системными и цикличными следующие нормативы: секретариат, контроль и управление, охрана труда, а также административно-хозяйственный отдел. Журнал регистрации исходящих, входящих документов содержится в правильном порядке, все записи занесены своевременно. Личные дела (укажите количество сотрудников) содержатся в образцовом порядке, трудовые книжки работников хранятся в сейфе».
5
Напишите предложения для улучшения деятельности компании. Можете установить сроки для исполнения данных предложений самим предприятием. После этого поставьте подпись директора фирмы, в которой проводилась проверка и дату.
Источники:
  • как написать образец документа
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500