Совет 1: Как заполнять письмо

Письма приходится писать сотрудникам любого уровня: и секретарям, и топ-менеджерам, и генеральным директорам. Конечно, по смыслу и содержанию эти письма неравнозначны. Но все они работают на формирование профессионального имиджа и имиджа компании в целом. Как копейка бережет рубль, так даже самое короткое письмо наносит свой «отпечаток» на лицо компании.
Инструкция
1
В начале письма всегда пишите полное имя адресата. «Уважаемый господин К.А!» - в первых строках письма вашему партнеру от вашего секретаря и сделка может не состояться. Ответ с ошибкой в имени на запрос от менеджера отдела сбыта и крупная поставка достанется конкуренту.
2
В электронных письмах всегда пишите название письма. И старайтесь, чтобы оно было оригинальным. Представьте, например, что вы начальник известной газеты. Вы открываете почту, а там два письма от ваших сотрудников. В теме первого написано «Моя новая статья называется – Самые популярные имена для детей». В теме второго написано «Моя новая статья называется – В России начали рождаться ангелы». Какое письмо вы откроете первым? Конечно, второе письмо – какое захватывающее название, интересно, о чем эта статья. С первой-то статьей все понятно – там о детских именах. А эта статья о чем? Открываете, а там написано: «В России начали рождаться ангелы. Так, по свидетельству московского загса, родители выбирают для своих малышей такие имена, как Ангел, Ляля, Весна…» Вот и весь секрет. Но психология такова, что и начальник издательского отдела, и читатель газеты выберет второе название. Поэтому очень важно уметь правильно озаглавить свои электронные письма. Особенно, если речь в письме пойдет о важном для вас, для компании предложении, когда надо заинтересовать, привлечь внимание.
3
Особое внимание нужно обратить на вежливое обращение Вы/вы в деловом письме. В современном русском языке существуют некоторые правила и рекомендации по написанию местоимений вы и ваш. «С прописной буквы пишутся местоимения Вы и Ваш для выражения вежливого обращения к одному лицу, например: Прошу Вас, уважаемый Сергей Петрович... Примечание: При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы, например: Прошу вас, уважаемые Сергей Петрович и Павел Иванович...» (Розенталь Д.Э., Джанджакова Е.В., Кабанова Н.П. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию. М.: Московская международная школа переводчиков, 1994, § 28. Условные имена собственные, п. 3, стр. 30).
4
Составляя текст самого письма, важно помнить, что в деловых письмах нужно использовать письменную речь, а не разговорную. В противном случае можно заработать обвинения в нарушении субординации и фамильярности.

Совет 2: Как написать письмо молодому человеку

Получать романтические письма всегда приятно, хотя в наш век коротких смс все сложнее найти для них время. Почти забытый эпистолярный жанр не даст угаснуть любовным отношениям на расстоянии и поможет наиболее полно передать ваши чувства.
Инструкция
1
Выберете способ отправки письма. Если вы решили послать мейл, сопроводите его милыми фотографиями, добавьте забавные сердечки, смешные рисунки. Словом, используйте все возможности, которые предлагает ваш почтовый браузер.
2
Если же вы предпочитаете классическое письмо в конверте, также проявите фантазию. Можно, например, отправить послание на забавной открытке или разрисовать лист бумаги самостоятельно.
3
Начните письмо с веселого приветствия, сообщите, что любите и скучаете, а затем изложите последние новости, пусть даже незначительные. Будьте лаконичны. Не стоит освещать свой день от начала до конца. Опишите забавные или приятные события, оставьте негатив за рамками письма. Пусть весточка от вас будет доброй.
4
Сообщите общим знакомым, что пишете письмо, пусть они тоже поделятся новостями. Не лишним будет ваше общее фото на фоне любимых мест для прогулок, оно наверняка порадует адресата.
5
Расскажите о том, какие фильмы смотрели в последнее время, какое впечатление на вас произвели те или иные события, делитесь своими переживаниями, позитивными эмоциями. Обязательно расспросите парня о его жизни, не стесняйтесь узнать о здоровье, пусть он расскажет, как и с кем проводит время.
6
Поделитесь своими планами на ближайшее время, пусть ваше будущее будет общим, дайте парню это понять. Также можно напомнить о своих чувствах, однако заполнять письмо исключительно любовными признаниями не стоит. Если вы настроены на серьезный разговор, лучше отложите его до личной встречи. На расстоянии не стоит решать глобальные проблемы, это чревато необдуманными решениями, вы можете быть поняты неправильно.
7
Будьте искренни. Помните, что сильные чувства только крепнут в разлуке. Пусть ваше письмо хранит тепло вашей любви, тогда расстояния не смогут вас разлучить.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500