Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом, версия 3» предусматривает начисление премии по итогам года. Для этого в ней необходимо совершить определенные настройки, а затем выбрать способ начисления и порядок выплаты.
Начальная настройка
Для осуществления настройки программы ЗУП 3.1 на начисление премии по итогам года необходимо произвести следующие манипуляции:
- в первую очередь нужно зайти на страницу «Начальная настройка программы»;
- следует нажать кнопку «Применить настройки» (в окне «Начисления» появятся два вида начисления премии);
- нужно воспользоваться кнопкой «Годовая премия»;
- необходимо поставить метку напротив строки «Начисляется годовая премия».
Способ начисления
Из трех вариантов начисления премии (процентом от заработка, фиксированной суммой или обоими способами) нужно выбрать требуемый.
Первый способ:
- на странице «Начальная настройка программы» ставится флажок напротив строки «У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка»;
- после этого появится окно «Премия за год (процентом) (Начисление)»;
- в графе «Расчет и показатели» должен стоять флажок напротив строки «Результат рассчитывается»;
- в графе «Формула» указывается математический расчет, который предусматривает определение данного показателя как произведения расчетной базы на отношение процента премии к числу «100».
Второй способ:
- в «Начальной настройке программы» выставляется «У нас применяется второй способ – начисление конкретных сумм в рублях»;
- в окне «Премия за год (суммой) (Начисление)» в графе «Расчет и показатели» должно быть указано «Результат вводится фиксированной суммой».
Третий способ:
- в «Начальной настройке программы» устанавливается «У нас применяют оба способа начисления годовой премии»;
- становятся доступными оба вида начислений.
Порядок выплаты
После определения способа начисления следует нажать кнопку «Далее», что приведет к выбору порядка выплаты. Их также три.
Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы. Данный вариант подразумевает выбор суммы или процента премии по итогам года для каждого отдельного работника. В этом случае необходимо выполнить следующие манипуляции:
- в графе «Начисление выполняется» ставится «»Только если введено значение показателя»;
- исходя из предварительно выбранного способа начисления в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» задается сумма премиального вознаграждения;
- в документе «Начисление зарплаты и взносов» производится само оформление годовой премии.
Начисление премии выполняется в межрасчетный период (отдельно от заработной платы):
- графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу»;
- оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия».
Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой (предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце):
- «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов»;
- графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах»;
- Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Последний этап
В качестве последнего шага при оформлении годовой премии необходимо в окне «Начальная настройка программы» установить в графе «Код дохода НДФЛ» значение «2002».
