Важно понимать, что начисление квартальной премии может осуществляться различными способами. Поэтому стоит внимательно оценить, какой вариант может быть наиболее приемлемым в каждом отдельном случае.
Вариант 1
Часто встречаются случаи, когда сотрудникам согласно трудовым договорам предусматривается начисление определенной суммы премий. Например, квартальная премия составляет 20% от оклада. Такой вариант может быть отражен в программе ЗУП 3.1 следующим образом.
Создается вид начисления:
- «Настройка – Начисления» (зайти в раздел);
- «Создать» (нажать кнопку);
- «Квартальная премия процентом» (выбрать назначение в строке наименования открывшегося окна);
- поставить «галки» в соответствующих месяцах;
- «Расчет и показатели» (войти в раздел);
- «Результат рассчитывается» (поставить отметку);
- Редактировать формулу» (пройти по ссылке);
- «Создать показатель» (нажать кнопку, в строке «Наименование» появится «% квартальной премии»);
- «Назначение показателя» - «Для сотрудника»;
- Тип показателя» - «Числовой»;
- в графе «Используется» поставить метку «Во всех месяцах…»;
- проверить данные (заполняются автоматически) в закладках «Учет времени, Зависимости, Приоритет»;
- определить базу назначения в закладке «Средний заработок»;
- закладка «Налоги, взносы, бухучет» (поставить код дохода);
- настройка «Соответствует оплате труда» (проверить и скорректировать при необходимости);
- «Категория дохода» (в этом поле выбрать настройку «Оплата труда»);
- настройки «По страховым взносам» и «По налогу на прибыль» выполняются автоматически (проверить);
- настройка «Бухгалтерский учет» (указать способ отражения).
Назначение созданного начисления работнику предприятия:
- выбрать документ («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» или «Назначение планового начисления»);
- «Назначение зарплаты и взносов» (в данном документе будет произведено начисление квартальной премии).
Вариант 2
При нерегулярности выплаты квартальной премии (по отдельному приказу руководителя, в межрасчетный период и т.д.) следует воспользоваться следующими особенностями в последовательности действий:
- закладка «Основное» (указать «Квартальная премия по отдельному документу»);
- раздел «Зарплата» (начисление отражается в одноименном документе).
Вариант 3
В случае, когда премия рассчитывается по некоей формуле (например, когда она составляет процент продаж менеджера и т.п.), нужно произвести соответствующие настройки. В этом случае следует учесть следующие особенности:
- закладка «Основное» (отразить обязательный показатель - «Сумма продаж»);
- ссылка «Редактировать формулу» (создать «Сумма продаж»);
- в «Настройке» перейти в «Шаблоны ввода исходных данных»;
- создать шаблон «Данные о сумме продаж»;
- закладка «Показатель зарплаты» (указать показатель);
- закладка «Дополнительно» (указать «Сотрудников»);
- раздел «Зарплата» (в «Данные для расчета зарплаты» внести конкретные показатели);
- процент квартальной премии аналогичен данным о продажах (правило действует до следующего изменения);
- создать шаблон;
- внести данные;
- «Начисление зарплаты и взносов» (в документе производится автоматическое начисление квартальной премии).
