Так как премия, начисляемая по отработанному времени, относится к разовым вознаграждениям, то и ее сумма носит фиксированный характер. Часто встречаются случаи, когда сотрудник при таком варианте премирования не отработал полностью календарный месяц. Это предусматривает соответствующий пересчет, который производится в пропорции с фактически отработанным периодом.
Настройки начисления
- «Премия разовая (от отработанного времени) (Начисление)» - открыть окно;
- графа «Наименование» (установить «Премия разовая (от отработанного времени) в строке);
- графа «Назначение начисления» (установить «Премия»);
- графа «Начисление выполняется» (установить «Только если введено значение показателя»);
- «СуммаРазовойПремии» (поставить флажок) – показатель фиксирует расчетный период (текущий месяц) и документ, в котором будут произведен сам расчет («Начисление зарплаты и взносов»);
- сумма премии формируется в редакторе формулы данного вида расчета или в разделе «Показатели расчета зарплаты» (в меню выбрать «Настройка»);
- войти в окно «СуммаРазовойПремии (Показатель)»;
- графа «Наименование» (настройка «СуммаРазовойПремии»);
- графа «Назначение показателя» (выбрать значение «Для сотрудника»);
- графа «Тип показателя» (выбрать значение «Числовой»);
- графа «Используется» (выбрать флажки для «Только в месяце, в котором вводится…» и «Вводится единовременно документом…»);
- проверить, чтобы в документе «Данные для расчета зарплаты» данный показатель не фигурировал в качестве ежемесячного по данному сотруднику.
Ввод данных
Расчет разовой премии, которая зависит от отработанного времени, производится по формуле:
СП х ОВ / НД, где СП – сумма премии, ОВ – отработанное время, а НД – норма дней.
Данные для расчета этой формулы вносятся в программу зуп 3.1 следующим образом:
- раздел «Зарплата» (нажать в меню на ссылку «Данные для расчета зарплаты»);
- журнал «Данные для расчета зарплаты» (документ, где производится начисление премии);
- «Создать» (нажать кнопку);
- выбрать форму «СуммыРазовойПремии»;
- в разделе «Настройки» выбрать «Шаблоны исходных данных для расчета зарплаты»;
- графа «Наименование» (указать «СуммаРазовойПремии»);
- графа «Для сотрудника» (поставить «галку» перед «СуммаРазовойПремии»);
- при необходимости можно воспользоваться вкладкой «Дополнительно» (поставить флажок перед строкой «В документе используется несколько сотрудников»);
- документ «Данные для расчета зарплаты» (вносится размер премии);
- документ «Начисление зарплаты и взносов» (проверить расчет согласно отработке).
Следует отметить, что расчет разовой премии в документе «Начисление зарплаты и взносов» более предпочтителен, чем в документе «Премия» (требуется указать, что начисление осуществляется «По отдельному документу»). Ведь именно в первом случае гарантирована реальная картина по времени отработки.
