По сравнению с версией 1С «Зарплата и кадры» версии 8.2 в 8.3 произошли изменения в пользовательском интерфейсе. Но процесс изменения оклада сотрудникам почти не отличается от 8.2 - версии.

Как изменить оклад сотрудникам?

  1. В начале нужно открыть главную страницу программы, перейти к меню, где выбрать раздел «Зарплата и кадры»;
  2. Далее найти - «Кадровые переводы»;
  3. Здесь нужно создать сам кадровый перевод. Для этого необходимо запустить процесс создания документа, который будет отражать кадровое перемещение;
  4. В созданном документе — заполнить все реквизиты: организация, сотрудник и т.д.;
  5. Не стоит забывать указывать дату документа и перевода равным дате, с которой нужно будет изменить оклад.

Процесс изменения оклада

  1. В «Кадровом переводе» нужно указать сумму нового оклада, необходимую сотруднику. Просто поставить галочку «Изменить начисления» и прописать размер оклада в первой строке таблицы;
  2. Рекомендуется указывать причину изменения оклада, чтобы при смене бухгалтера или неожиданной проверке, все было соблюдено, не возникало лишних вопросов;
  3. При необходимости можно начислить аванс процентом от тарифа или же фиксированной суммой;
  4. После всех введенных данных нужно все проверить, отредактировать. После — стандартная операция: «Провести и закрыть».
  5. При следующем начислении заработной платы сотрудникам, будет ставится новый оклад.

Когда происходит изменение оклада?

Изменить оклад руководство решает по нескольким причинам: повышение или понижение сотрудника, рентабельность компании, сокращение штата и т.п. Основанием для изменения оклада может служить служебная записка, составленная и подписанная руководителем организации или исполняющим его обязанности.

Что писать в приказе об изменении оклада? После подтверждения служебной записки нужно изменить штатное расписание. Работник должен ознакомиться с документом, далее кадровый сотрудник вносит дополнение в личное дело, копия приказа переходит в бухгалтерию. С работником заключают дополнительное соглашение, которое будет относится к трудовому договору. Нужно также уведомить сотрудника об изменении оклада. Если происходит снижение оклада, в этом случае работодатель обязан за два месяца до вступления в силу приказа уведомить сотрудника в одностороннем порядке о сложившийся ситуации.

Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 года принята отмена унифицированных ранее форм. Поэтому приказ об изменении оклада можно составлять в свободной форме. К примеру, можно использовать форму Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), если программа кадрового учета не предполагает использование свободной формы.