В настоящее время работодатели в большинстве случаев предпочитают из двух способов выплаты заработной платы через банк (по зарплатному проекту и без него) использовать именно первый вариант, который позволяет осуществлять данную процедуру в упрощенной для бухгалтерии форме. Зачастую работники предприятия даже не подозревают, что у них имеется право выбора, когда они могут самостоятельно открыть лицевой счет в любом банке и по заявлению на имя работодателя, к которому следует приложить соответствующие реквизиты, оформить выплаты на уже имеющуюся банковскую карту.

По зарплатному проекту

Данный способ выплаты заработной платы работникам возможен только при наличии соглашения между организацией и банком. Данный документ и есть зарплатный проект, согласно которому предприятие обязуется осуществлять перевод зарплаты сотрудников в банк единым платежом, а уже финансовое учреждение производит выплаты определенных в специальной ведомости сумм каждому работнику согласно оформленным лицевым счетам.

Программа «1С 8.3 Бухгалтерия» позволяет производить электронный документооборот. Это возможно при формировании нижеследующих документов.

Зарплатный проект. Создается следующим образом:

- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);

- «Зарплатные проекты» (кликнуть ссылку);

- «Наименование» (заполняется поле);

- «Организация» (заполняется поле);

- «Банк» (заполняется поле);

- «Записать и закрыть» (нажать кнопку).

Лицевые счета сотрудников. Процедура подразумевает использование опции «Ввод лицевых счетов» (на крупных предприятиях, где начисляется зарплата для многих работников) или вручную (несколько сотрудников). Для последнего варианта в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» предусмотрена следующая последовательность действий:

- «Зарплата и кадры» (зайти в раздел);

- «Сотрудники» (кликнуть ссылку);

- «Выплаты и учет затрат» (войти в подраздел);

- «Зарплатный проект» (кликнуть ссылку);

- в соответствующих полях производится ввод лицевых счетов сотрудников, полученных из банка.

Начисление зарплаты. Процедура подразумевает следующую последовательность действий:

- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);

- «Все начисления» (войти по ссылке);

- заполнить графы, связанные с начислением и проведением заработной платы в открывшемся окне.

Выплата зарплаты. Необходимо совершить такие манипуляции с программой «1С 8.3 Бухгалтерия»:

- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);

- «Ведомости в банк» (кликнуть на ссылку);

- проверить лицевые счета в соответствующих графах зарплатного проекта;

- осуществляется проводка документа и распечатывается бумажная версия ведомости для банка;

- формируется платежное поручение (сумма включает зарплату всех сотрудников);

- платежное поручение и ведомость (бумажные носители) направляются в банк.

Электронный реестр. Для выгрузки файла требуется совершить следующие действия:

- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);

- «Зарплатные проекты» (кликнуть ссылку);

- «Использовать обмен электронными документами» (ставится «галочка» напротив строки);

- «Зарплата и кадры» (вернуться в раздел);

- в «Зарплатных проектах» появился пункт «Обмен с банками (зарплата)» - проверить;

- «Зачисление зарплаты» (выбрать этот способ);

- выбирать ведомость;

- «Выгрузить файл» (нажать кнопку);

- проверить приход из банка файла с подтверждением оплаты;

- «Загрузить подтверждения» (нажать кнопку).

Без зарплатного проекта

Данный способ выплаты зарплаты сотрудникам подразумевает предоставление работниками собственных банковских реквизитов. В этом варианте зарплатный проект в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» не указывается, а платежные поручения выписываются на каждого работника индивидуально.

Процедура подразумевает следующие действия:

- «Перечисление заработной платы работнику» (выбрать вид операции);

- «Сотрудник» (кликнуть на ссылку);

- в открывшемся окне заполнить банковские реквизиты (необходимые поля);

- «Провести и закрыть» (нажать кнопку).