Несмотря на то, что в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» имеется значительно меньше возможностей по учету заработной платы, чем в ряде специализированных продуктов (например, «1С 8.3 ЗУП» или «БухСофт»), оформление соответствующих документов все-таки возможно. Так, отпуск за свой счет подразумевает отражение в следующих случаях:

- при расчете заработной платы;

- при формировании табеля рабочего времени;

- при создании отчета СЗВ-СТАЖ.

Оформление отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для этой процедуры необходимо совершить следующие действия:

- в разделе «Зарплата и кадры» нужно войти в ссылку «Все начисления»;

- в открывшемся окне с начислениями зарплаты следует нажать на кнопку «Создать» и ссылку «Отпуск»;

- в окне для формирования отчета нужно заполнить строки «Организация», «Сотрудник» и «Период отпуска»;

- в поле «Комментарий» рекомендуется отразить документ, на основании которого предоставляется данный отпуск (например, заявление сотрудника);

- расчет производится в специальной форме, которая откроется после нажатия на ссылку «Начислено»;

- следует удалить рассчитанную сумму отпускных (начисляется автоматически, как для оплачиваемого отпуска);

- поле «Сумма» нужно также оставить пустым (при этом данные по периоду и количеству дней отпуска оставить путем нажатия на кнопку «ОК»);

- проверить, чтобы в графах «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» были указаны нули;

- Нажать кнопки «Записать» и «Провести».

Начисление заработной платы и взносов за месяц

Оформление должно производиться следующим образом:

- нужно открыть окно с начислениями заработной платы, кликнув на ссылку «Все начисления» в разделе «Зарплата и кадры»;

- следует нажать на кнопку «Создать» и кликнуть ссылку «Начисление зарплаты»;

- в открывшемся окне в соответствующих строках нужно отразить информацию по организации и периоду отпуска;

- после нажатия кнопки «Заполнить» последует заполнение табличной части начислений по всем сотрудникам с учетом отпусков;

- для проведения начисления следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Формирование отчета СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска

Ежегодная процедура сдачи всеми организациями отчетности в пенсионный фонд подразумевает создание формы «СЗВ-СТАЖ», которая формируется в программе «1С 8.3 Бухгалтерия». В данном отчете неоплачиваемый отпуск фигурирует в виде кода «НЕОПЛ». Несмотря на то, что форма заполняется автоматически, следует ее откорректировать согласно нижеприведенной инструкции:

- в разделе «Отчеты» следует кликнуть по ссылке «Регламентированные отчеты»;

- в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать»;

- из высветившегося списка выбрать «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;

- в открывшейся форме следует указать «Организацию» и «Период» и нажать кнопку «Заполнить»;

- корректировка данных по стажу с учетом неоплачиваемого отпуска производиться путем двойного клика левой кнопкой мышки по сотруднику;

- в открывшемся списке нужно изменить настройки с «ДЛОТПУСК» (оплачиваемы отпуск) на «НЕОПЛ» (неоплачиваемый отпуск) и нажать на «ОК»;

- сохранение информации производится нажатием кнопок «Записать» и «Провести»;

- для создания электронной копии отчета нужно нажать кнопку «Выгрузить».