Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого можно оформить структуру, штатный состав предприятия и численность. Указывается размер заработной платы, в зависимости от занимаемой должности. С использованием данного документа можно производить сравнение подразделений по численности работников с их квалификацией и оплатой труда.

В 1С 8.3 зарплата и кадры можно увидеть: где находится штатное расписание, как его согласовать, настроить и изменить.

1С 8.3 зарплата и кадры: настройка штатного расписания

  1. Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов;
  2. Далее нажать на «Кадровый учет», затем откроется форма настроек кадрового учета, чтобы использовать«Настройку штатного расписания»;
  3. Открывается окно для включения и выключения данной опции, которая активирует ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, которую можно по датам настроить заранее;
  4. Штатное расписание также имеет возможность сохранять историю изменений, использовать возможность окладов с надбавками, бронирование позиций.

Создание и утверждение штатного расписания

  1. Находим раздел «Главное» / «Кадры», где нужно указать месяц и дату с позициями. Позиции включают подразделение, график работы с должностью;
  2. Важна таблица - «Оплата труда», где и вносятся начисления и оклады;
  3. Сохраняем настройки. Далее они будут занесены в документ. Стандартное - «Провести и закрыть».

Как изменить в 1С 8.3 ЗУП штатное расписание по шагам

  1. Нажимаем ссылку «Изменить текущее штатное расписание», после чего будет создан новый документ в программе: «Изменение штатного расписания»;
  2. Указываем подразделение и видим, что отобразились текущие позиции по нему, которые можно как изменить, так и просто закрыть;
  3. Позиции также можно добавлять в «Утверждении штатного расписания»;
  4. Полезна в документе кнопка «Печать», с помощью которой можно распечатать форму приказа штатного расписание по форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
  5. Можно увидеть, что в таблице отобразились позиции с указанием должности по каждому подразделению, даты утверждения;
  6. Чтобы открыть журнал документов с историей изменений, ищем «Документы, изменившие штатное расписание»;
  7. Проверить работу можно в справочнике «Должности»: по введенным позициям штатного расписания появилась отметка о вводе и дата.

Кто подписывает штатное расписание

Форма Т-3 предусматривает подписи: руководителя кадровой службы, главного бухгалтера. Также может быть подписано и другими работниками, но в этом случае должны быть внесены дополнения. Печать проставлять не обязательно.