Совет 1: Как начислять зарплату в программе "Зарплата и кадры"

Многие предприятия в настоящее время для ведения бухгалтерского учета используют программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Для оптимизации учета кадров и заработной платы в данном приложении имеется конфигурация «Зарплата и кадры», которая значительно упрощают эти операции. Начисление зарплаты выполняется различными документами, применяемыми в определенной последовательности.
Как начислять зарплату в программе "Зарплата и кадры"
Вам понадобится
  • - программа «1С: Бухгалтерия».
Инструкция
1
Оформите сотрудника на работу. Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» и выбрать меню «Прием на работу в организацию». Если необходимо совершить изменения в кадрах, то используется меню «Кадровые перемещения организации».
2
Перейдите в документ «Зарплата» и выберите пункт «Начисления зарплаты работникам организации». Благодаря этому документу, в системе будет зарегистрированы данные о начисленных заработных платах и удержанном НДФЛ. В некоторых случаях необходимо прибегнуть к самостоятельным расчетам. Для создания нового документа нажмите кнопку «Добавить».
3
Нажмите команду «Заполнить», где можно воспользоваться данными, хранящимися в регистре, для чего нажмите «По плановым начислениям». Также можно выбрать команду «Списком работников», которая заполнит поля таблицы после отбора сотрудников предприятия. Откорректируйте внесенные сведенья. В результате будет сформирована расчетная ведомость по сотрудникам предприятия.
4
Создайте платежную ведомость по начисленной зарплате. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Зарплата к выплате».
5
Сформируйте РКО для каждого сотрудника по заработной плате. Если оплата труда выдается через кассу предприятия, то необходимо перейти в раздел «Касса» и выбрать пункт «Расходный кассовый ордер». Если же организация пользуется услугами банка для выплаты денег сотрудникам, то зайдите в меню «Банк» и выберите «Платежное поручение исходящее».
6
Далее синхронизируйте данный документ с заполненными сведениями в меню «Зарплата к выплате». Для этого воспользуйтесь специальной обработкой, которая находится в разделе «Зарплата» под названием «Выплата зарплаты расходными ордерами».
7
Заполните документы в разделе «Зарплата» под названием «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Это позволит сформировать проводки по учету оплаты труда в налоговом и бухгалтерском учете, а также определить сумму единого социального налога.

Совет 2 : Как настроить 1С зарплата и кадры

Кадровый учет и начисление заработной платы является важной частью делопроизводства предприятия. «1С: Зарплата и Кадры» позволяет автоматизировать данный процесс и облегчить не только учет кадров, но и формирование отчетностей. Перед тем как приступить к работе с данным приложением, необходимо стачала произвести ряд предварительных настроек.
Как настроить 1С зарплата и кадры
Инструкция
1
Запустите программу «1С: Бухгалтерия» в конфигурации «1С: Зарплата и кадры». Начните знакомство с возможностями данного приложения с организации кадрового учета.
2
Сформируйте справочник «Физических лиц» для вашего предприятия. Для этого в меню «Кадры» откройте раздел «Личные данные физического лица» и выберите пункт «Добавить». В появившемся окне необходимо заполнить сведения о работнике: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, удостоверение, гражданство, код ИНН, ИФНС и страховой номер. Если работник является инвалидом, то отмечаются данные об инвалидности на основании соответствующей справки. Нажмите «Ок», чтобы сохранить сведения. Таким образом, будет настроен справочник «Физические лица».
3
Перейдите к настройке справочника «Сотрудники организации». Нажмите кнопку «Создать элемент» и выберите данные о работнике из справочника «Физические лица». После этого укажите должность и нажмите кнопку «Ок». В появившемся окне откройте документ «Прием на работу» и укажите номер приказа или трудового соглашения и дату приема.
4
Настройте параметры начисления заработной платы и налогов. Откройте меню «Начисление организации». Выберите сотрудника и отметьте соответствующие сведения. В разделе «Отражение в бухучете» необходимо выбрать соответствующую бухгалтерскую запись. По умолчанию здесь указывается проводка «Д26 К70», т.е. расходы на зарплату относятся к общехозяйственным затратам предприятия. Если работник занят на основном производстве, то измените дебет на значение «Д20».
5
В разделе «НДФЛ» выберите соответствующий код дохода. В случае выплаты заработной платы ставится код 2000. В разделе «ЕСН» отметьте выплаты работнику, которые облагаются данным налогом. Аналогичным образом укажите требуемые сведения для остальных сборов и налогов.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500