Важно на данном этапе задуматься о структуре и характере выплат, т. к. оформлены они должны быть в соответствие с законодательством. Выплата начисляется сверх оклада работника.

«В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании».

Документы для прикрепления премии:

Расходы необходимо обосновать в связи с рядом условий:

  1. Предусмотрение вознаграждения: для этого надо дополнить положение об оплате труда, трудовые договоры с пунктом о премировании сотрудников.
  2. Закрепление и обозначение в конкретных документах дифференцированных показателей премирования (п. 1 ст. 252 НК РФ). Акт должен содержать следующие критерии:
  • основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
  • источники выплаты премии;
  • размеры премий и порядок их расчета.

Документы, подтверждения основания выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ):

  • ходатайство;
  • служебная записка непосредственного руководителя.
  • документ, включающий расходы на премирование сотрудников - приказ (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важно, что премия не должна быть выплачена за счет чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения.

Создание премии в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Сама премия не рассчитывается, поэтому ее нужно указать при начислении заработной платы.

Для начисления ежемесячной премии с фиксированным размером достаточно один раз добавить премию через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение». Далее она будет заполняться автоматически в «Начисление зарплаты».

Если размер премии меняется из месяца в месяц, то можно либо добавить премию сотруднику через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» с какой-то определенной суммой, а затем просто делать исправление суммы в документе начисления. Либо выбирать в документе начисление премии вручную и проставлять сумму.

  1. Добавляем в справочник «Начисления» во вкладке «Зарплата и кадры» / «Еще» / «Настройки зарплаты»;
  2. В настройках переходим по гиперссылке «Начисления»;
  3. Далее создаем новое начисление - «Создать» с указанием наименования и кодом начисления»(Код по НДФЛ - 2000);
  4. Вид дохода должен быть для страховых взносов – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  5. Вид расхода по статье 255 НК РФ – п.п. 2;
  6. Ставим флажок«Входит в состав начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»;
  7. Способ отражения указывать не надо, т.к. он совпадает со способом начисления зарплаты сотруднику;
  8. «Записать и закрыть», обновите программу, чтобы увидеть правильно изменений.

На основании приказа бухгалтер производит расчет размера премии для работника организации и выполняет перевод средств в банк. Далее отраженную премию ранее, сотрудник банка принимает и переводит организации счет/карту в указанный срок.

Каждый месяц необходимо проверять классификатор актуальных банков РФ в 1С 8.3, т.к. справочник значительно упрощает работу. Он помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка, которые необходимы для расчетов как с сотрудниками, так и с покупателями.

Премия во время отпуска

Можно ли начислять сотруднику премию во время отпуска? В таком случае руководитель должен руководствоваться ЛНА организации. Как правило, за время нахождения в отпуске (больничном) премия не начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени.