При работе с ЗУП 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с неординарными вопросами, которые в штатном порядке просто невозможно решить. Например, начисление премии для уволенного сотрудника невозможно осуществить в общем порядке оформления, предусмотренном для данной программы. Видимо, при создании данного продукта были учтены не все нюансы бухгалтерского учета, что и приводит к подобного рода ситуациям.

Отзывы специалистов

Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой начисления премии сотрудникам предприятия, которые уволены. По таким работникам уже были произведены все расчеты на день их последнего трудового дня. Однако за прошедший год, квартал или месяц начисления производятся в определенном порядке, что, естественно, подразумевает наличие ситуаций, когда уже уволенные сотрудники могут попадать в число премируемых предприятием согласно установленным нормам (в межрасчетный период или с заработной платой).

Например, создается документ «Премия», который предусматривает расчетный период «Предыдущий месяц». Начисление выполнено при установке базового показателя «Процент премии». Работник уволен 31 января. Оплата труда в денежном выражении была произведена по факту. То есть заработная плата за январь, плюс премия с базовым начислением за декабрь прошлого года. После увольнения сотрудника и начисления премии на предприятии в феврале текущего года логично предположить, что уже отсутствующий бывший работник также может претендовать на премию, ведь она учитывает трудовые показатели за январь.

Однако программа зуп 3.1 не производит расчет по уволенному сотруднику. Бухгалтер, столкнувшийся с данной проблемой, не может решить вопрос обычным способом. Он вынужден написать отчет вручную, создав документ, согласно которому уволенные сотрудники и положенные им начисления выводятся из ведомости оплаты. Можно ли такое решение считать оптимальным или единственным?

Бухгалтеры не могут понять, почему премия, прописанная в документе «Данные для расчета зарплаты» и, конечно же, в трудовом договоре и локальном нормативном акте, не может быть отражена в стандартном исполнении. То есть документ «Премия» не предусматривает специальных настроек для такой ситуации.

Возможное решение проблемы

Для начисления премии уволенным сотрудникам нужно «перехитрить» программу зуп 3.1. Для этого следует рассчитать сотруднику премию в штатном режиме. Затем создать документ увольнения (датой позже). А при формировании зарплатной ведомости необходимо вручную удалить уволенного сотрудника.

Таким образом, выплата бывшим сотрудникам может быть произведена в соответствующих документах («Премия» и т.п.). Только предварительно нужно сделать выборку уволенных работников, по которым требуется совершить нужные манипуляции вручную. В новом документе «Премия» (его нужно оформлять заполнять ежемесячно) необходимо каждый раз заполнять шапку, исходя из текущих начислений уволенным сотрудникам, и пользоваться кнопкой «Заполнить премии для уволенных». Это позволит не нарушать базовую конфигурацию программы и производить начисления при ее поддержке.