Совет 1: Как учитывать премии в расчете отпускных

Расчет среднего заработка, который учитывается при выплатах за очередной отпуск, нужно производить в соответствии с Постановлением Правительства за № 922 от 24.12.07. Оно внесло некоторые корректировки в Положение № 213, по которому производился расчет ранее и более подробные объяснения о включение в средний заработок премий, поощрений и вознаграждений.
Как учитывать премии в расчете отпускных
Инструкция
1
В частности пункт № 13 указанного положения вносит существенные изменения в учете премий в среднем заработке при выплате отпускных. В нем четко говорится, что все начисленные премии за расчетный период учитываются в расчете средней зарплаты для оплаты ежегодного отпуска полностью независимо от отработанного периода, как было в положении № 213. Причем это распространяется абсолютно на все виды премий, вознаграждений и поощрений с которых удерживался подоходный налог.
2
То есть, если сотрудник отработал расчетный период не полностью и с учетом неполного отработанного времени ему начислены любые виды премий, их следует учесть в расчете среднего заработка для оплаты очередного отпуска в полном объеме.
3
Если премии начислены без фактического учета отработанного периода, их нужно скорректировать в расчете среднего заработка с учетом фактически отработанных дней. Для этого сумму премии разделить на рабочие дни за расчетный период и умножить на фактические дни работы.
4
В общую сумму среднего заработка можно включать только те премии, вознаграждения и поощрения, которые указаны во внутренних нормативных и коллективных документах предприятия. Если денежные вознаграждения выплачивались в одноразовой форме и не связаны с поощрениями за непосредственные результаты труда, данные суммы в общую расчетную цифру не включаются.
5
Также положение № 922 четко регламентирует, что учитывать нужно именно те премии, которые были выплачены в расчетном периоде. Учитывать можно только одну сумму денежного поощрения за одни и те же трудовые показатели. Если было выплачено несколько поощрений в разных интерпретациях, учтено может быть только одно.
6
Ежемесячные премии нужно включать в сумму для расчета среднего заработка в полном объеме. Если за одни и те же показатели было выплачено несколько вознаграждений, в расчет следует включать одно, но самую большую выплаченную сумму.
7
При выплате квартальных премий они могут учитываться не более четырех раз, если выплаты производились за разные показатели труда, каждую сумму можно внести в расчет среднего заработка. То же положение и к полугодовым премиям. Или вносить в общий расчет не более двух раз, но также можно учитывать несколько раз, если они выдавались за разные показатели.
8
Годовую премию можно внести в общую сумму один раз за показатели прошлого года. Если период был отработан не полностью, расчет следует произвести пропорционально отработанному времени. Что, в общем, то и не приходится делать. Ведь ни один работодатель не станет выплачивать премии, если месяц, квартал или год отработан не полностью. Практически каждое предприятие ведет начисление премий согласно и пропорционально отработанному времени и общему вкладу в развитие производства.

Совет 2 : Учитывается ли премия при начислении отпускных

Рассчитывая сумму отпускных, бухгалтер руководствуется постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г. Для этого применяется специальный алгоритм, позволяющий учесть все виды выплат, которые получал сотрудник в расчетном периоде.
Учитывается ли премия при начислении отпускных

Какие выплаты полагаются работнику, который идет в отпуск



По Трудовому Законодательству все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При расчете отпускных используется особая схема, знать которую полезно не только бухгалтеру, но и заинтересованному лицу – работнику. За основу расчета берется среднедневной заработок за расчетный период, на который насчитываются отпускные – 12 месяцев, если в этот промежуток работник трудился на предприятии. Полученная сумма делится на среднемесячное количество календарных дней в году – этот показатель берется за число, равное 29,4.

Однако в случае, когда сотрудник не успел отработать на предприятии весь год, отпускные рассчитываются по иной схеме. В этом случае количество отработанных месяцев следует умножить на 29,4 и прибавить рабочие дни в не полностью отработанных месяцах. Начисленную заработную плату следует разделить на это число. Получившаяся сумма – среднедневной заработок. Затем полученную сумму следует умножить на количество дней отпуска. В результате должна получиться сумма отпускных выплат, с которых бухгалтер обязан удержать подоходный налог 13%. Оставшуюся сумму сотруднику должны выдать на руки в первый день отпуска.

Как считать премии в расчет отпускных выплат



Премии также выплачиваются из Фонда оплаты труда и должны участвовать в расчете отпускных начислений. Однако он ведется по иной схеме, нежели расчет среднедневного заработка и подсчитывается тоже отдельно. Дело в том, что существует несколько видов премий: ежемесячная, ежеквартальная и годовая. В расчете отпускных они участвуют лишь в том случае, когда премиальный период совпал с расчетным.

Если эти периоды совпадают частично, бухгалтер должен учесть премии пропорционально времени, отработанному сотрудником в расчетном периоде. В этом случае в зачет берется не вся премия, а лишь та ее часть, которая будет соответствовать количеству отработанных часов в расчетном периоде. Поощрение, выплачиваемое в фиксированном размере, учитывается также согласно отработанным часам. Годовая премия учитывается лишь в случае, когда период ее выплат совпал с расчетным, в ином случае она переносится на следующий расчетный период.

В расчет отпускных выплат берутся только те премии, что предусмотрены положениями об оплате труда работников организации и учтены в расходах предприятия в ФОТ. Разовые премии, выплаченные из сторонних источников, в расчет отпускных не берутся. К таким выплатам может относиться стимулирующая премия, выплаченная за перевыполнение плана, различные разработки и т.д. Рассчитанная сумма прибавляется к основной сумме отпускных и НЛФЛ удерживается со всей суммы начислений.

Существует немало онлайн сервисов, позволяющих работнику высчитать предполагаемый размер отпускных выплат и понимать, на какую сумму он может рассчитывать при уходе в отпуск.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500