Совет 1: Как оплатить очередной отпуск

Все сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Работающим сотрудникам в напряженных и вредных трудовых условиях оплачивается более продолжительный ежегодный отпуск. Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Инструкция
1
Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев и выплачена вся сумма за отпуск, который положен за текущий год. Если сотрудник уволится раньше, чем через положенный срок до отпуска, то переплаченная сумма высчитывается с расчета при увольнении.
2
Согласно трудовому законодательству работодатель обязан выплатить отпускные за три рабочих дня до начала отпуска. Если это не сделать, то сотрудник имеет право перенести отпуск на любое удобное ему время или написать заявление в трудовую инспекцию или в суд о задержке выплат и начисление компенсации за задержку в сумме 1/300 рефинансирования ЦБ РФ.
3
Средняя зарплата, для выплаты отпускных, берется за 12 месяцев, если иное не указано в коллективном договоре предприятия. Другое время для расчета может браться только в том случае, если это не ущемляет права сотрудников и выплаты за отпуск будут не меньше чем средний заработок за 24 месяца.
4
Для расчета отпускных следует сложить все заработанные суммы, на которые был начислен подоходный налог, и разделить на количество рабочих дней в году, исходя из 6-дневной рабочей недели, даже если по графику у сотрудника 5-дневная неделя. Полученную цифру нужно умножить на количество дней отпуска, отнять подоходный налог и оставшуюся сумму выдать в качестве отпускных.
5
Если у сотрудника в течение года были больничные листы, то сумма, выплаченная за них, в общей сумме для расчета не учитывается. Делить общую сумму необходимо на количество рабочих дней по 6-дневной неделе, независимо от того сколько времени проведено на больничном листе.
6
Если сотрудник отработал 6 месяцев и хочет взять очередной отпуск, то расчет следует производить исходя из фактически заработанной суммы, с которой удерживался подоходный налог, разделенной на фактически отработанные рабочие дни в расчетном периоде, исходя из 6-дневной рабочей недели. Как уже указывалось выше, оплатить можно отпуск за весь год или только половину отпускных дней из расчета того, что одна часть очередного отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

Совет 2: Как оплатить основной отпуск

Согласно статье 114 ТК РФ каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска не может быть менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Оплата за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (постановление Правительства 922 от 24 декабря 2007 года).
Вам понадобится
  • - график отпусков;
  • - калькулятор или программа "1С Предприятие".
Инструкция
1
Оплачивайте сотруднику очередной отпуск за три дня до его начала. Если на указанные дни выпадают выходные или праздники, вы обязаны произвести оплату накануне. Если вы не сделали этого, сотрудник имеет право перенести отпуск на любое удобное ему время, то есть пойти отдыхать вне графика.
2
При несвоевременной выплате отпускных сотрудник имеет право обратиться в суд или в трудовую инспекцию и потребовать выплатить ему неустойку за каждый день задержки в размере 1/300 рефинансирования ЦБ РФ на момент обращения в указанные инстанции.
3
Расчет отпускных производите путем сложения всех заработанных сумм за 12 месяцев, с которых вы удерживали налог 13%. Полученную сумму разделите на 12 и среднее число календарных дней, указанных в постановление 922, то есть на 29,4. Вы получите средний заработок за один день. Умножьте его на количество дней отпуска, отнимите 13%. Оставшаяся сумма будет оплатой за основной отпуск сотрудника.
4
Если в вашем регионе начисляется районный коэффициент, начисляйте его на общую сумму рассчитанных выплат и только после этого отнимайте 13%.
5
Все выплаты в течение 12 месяцев по социальным пособиям, материальную помощь, единовременные премии и иные начисления, с которых подоходный налог не удерживался, в общую сумму расчета среднего заработка не входят.
6
Если сотрудник написал заявление на отпуск, не отработав на вашем предприятии 12 месяцев, начисляйте отпускные исходя из среднего заработка за фактически отработанное время. Общую сумму разделите на фактически отработанные месяцы и на 29,4, умножьте на количество дней предоставляемого отпуска. Вы имеете право оплатить отпускные за весь год, если сотрудник уволится раньше, всю переплаченную сумму отпускных вычтите с расчета при увольнении.
7
Вместо среднего заработка за 12 месяцев вы имеете право применить другие периоды для расчета, если они указаны во внутренних актах предприятия и не ущемляют интересов сотрудников. То есть другой период для исчисления среднего заработка можно применять лишь в том случае, если среднедневная сумма окажется не ниже, чем рассчитанная за 12 месяцев или за фактический период работы.
Видео по теме

Совет 3: Как оформить очередной отпуск

Очередной отпуск по закон предоставляется каждому сотруднику организации один раз в рабочий год. А что еще мы знаем о ежегодной оплачиваемом отпуске? Какие важные детали, подробности оформления существуют по закону?
Инструкция
1
Трудовой кодекс предусматривает у работника наличие нескольких видов отпусков, среди них и очередной отпуск, по-другому ежегодный основной оплачиваемый отпуск. На время этого отпуска ваш работодатель должен сохранять за вами ваше место и среднюю заработную плату, он не имеет права во время этого отпуска переводить вас на другую должность, кардинально изменять условия трудового договора. Также по закону работодатель не может не предоставлять сотруднику очередной отпуск в течение двух лет подряд, за это трудовым кодексом предусмотрен штраф.
2
Сотрудник имеет право получить очередной отпуск один раз за рабочий год (не одно и тоже, что календарный год). Рабочий год начинает отсчитываться с момента поступления сотрудника на работу, поэтому может на совпадать с годом календарным. Общая продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней, но вы можно договориться с работодателем и разбить отпуск на несколько частей. Учтите, что частей может быть сколько угодно, но законодательство предусматривает, что одна из частей часть должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Чаще всего отпуск разбивается на две равные половины по 14 дней каждая.
3
Теперь о документах, которые необходимы для оформления очередного отпуска. Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме. В принципе, писать его сотруднику, который уходит в отпуск соответственно графику совсем не обязательно, наоборот, работодатель должен напомнить сотруднику о том, что приближается начало его отпуска, в письменной форме уведомляет его о начале отпуска не позднее чем за две недели. Но так как на практике подобного не случается, то пишите заявление. Далее кадровые службы готовят приказ о предоставлении отпуска и подписывают его у руководителя
Источники:
  • оформление очередного отпуска
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше