Совет 1: Какие документы требуются при приеме на работу?

Итак, вы устраиваетесь на работу. Какие документы вы обязаны предъявить в отдел кадров? Что делать в случае их отсутствия?

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.
  2.  Трудовая книжка. Является обязтельным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.
  4. Документы воинского учета - для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.
  5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документыНапример, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов - сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Отвечу на наиболее часто задаваемые ВОПРОСЫ по данной теме.

- Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

- Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

- Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

- Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

- Я потерял трудовую книжку - меня смогут принять на работу?

- Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

- Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

- Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

- Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

- Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте - это "плюс" вам как профессионалу.

- Зачем нужен военный билет при приеме на работе?

- Во -первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Совет 2: Какие документы нужны для приема на работу по совместительству

Совмещать две работы получится далеко не у всех – тут иногда с одной бы справиться! Но все же находятся трудолюбивые люди, которые вынуждены или хотят работать по совместительству. Пакет документов для нового работодателя будет почти таким же, как и на основной работе, но с некоторыми исключениями.
Инструкция
1
Работа по совместительству может быть как внутренней, то есть в той же компании, у того же работодателя, так и внешней. Понятно, что для внутреннего совместительства предъявлять дополнительных документов не нужно, просто составляется дополнительный трудовой договор. А вот для совместительства у другого работодателя нужно предъявить паспорт и предоставить его копию.
2
Ни о какой трудовой книжке, естественно, речи идти не может, она остается на основном месте работы. Но если, устроившись по совместительству, вы хотите сделать в трудовой запись об этом, возьмите справку со второго места работы и подайте ее в отдел кадров на основном месте. Запись в трудовой книжке должна вскоре появиться. Кроме того, для устройства на работу по совместительству хорошо бы иметь копию трудовой книжки, чтобы заинтересовать будущего работодателя своим опытом и стажем.
3
Для некоторых вид работ могут потребовать предъявить диплом или другой документ о соответствующем образовании. Особенно это касается сложных работ или интеллектуального труда со специфическими знаниями.
4
При приеме на вредное или опасное производство, на работу с условиями тяжелого физического труда, могут потребовать справку о том, что ваша первая работа таких сложных условий лишена. По трудовому законодательству работодатель не имеет право принимать сотрудника повторно на такой вид деятельности, если работник уже занят им на основной работе.
5
На работу по совместительству не требуется предъявлять военный билет, поэтому такой вид деятельности может стать хорошим вариантом для военнообязанных юношей без военного билета.
6
По совместительству запрещено принимать только несовершеннолетних лиц, все остальные – если договорятся с основным работодателем и найдут необходимое время, работать по совместительству могут.
7
Трудовой договор, заключаемый с работником по совместительству, может быть как на определенный срок, так и бессрочным. Это устанавливают обе стороны, либо работодатель предлагает определенную форму сотрудничества, а работник соглашается или не соглашается на нее. Тем более, на работу по совместительству не распространяется положение Трудового кодекса о том, что срочный трудовой договор должен быть скорее исключением на рабочем месте, чем правилом.
Обратите внимание
Отпуск при работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском на основном месте работы, причем, он тоже должен быть оплачиваемым. Если на основном месте работы уже подошло время отпуска, а на работе по совместительству вы еще не отработали положенных шести месяцев, то отпуск все равно должен предоставляться как бы «авансом».

Совет 3: Какие документы нужны для собеседования

При приеме на работу нового сотрудника работодатель или специалисты кадровой службы всесторонне оценивают личность соискателя. Чтобы составить полное представление о деловых качествах будущего работника, проводится собеседование, а также изучаются документы, характеризующие кандидата, подтверждающие его опыт и профессиональные навыки. Какие же документы могут потребоваться для собеседования?
Вам понадобится
  • - паспорт;
  • - военный билет;
  • - резюме;
  • - автобиография;
  • - документы об образовании;
  • - свидетельства о повышении квалификации;
  • - трудовая книжка;
  • - характеристика с прежнего места работы.
Инструкция
1
Подготовьте профессиональное резюме. Этот документ должен содержать в себе основные данные, необходимые для оценки работодателем вашей личности, сведения об образовании, прежнем опыте работы, склонностях и интересах. Включите в резюме данные о местах вашей работы, учебных заведениях, которые вы окончили. Укажите круг обязанностей, которые вам ранее доводилось выполнять. Желательно на собеседовании иметь резюме в двух экземплярах.
2
Составьте автобиографию. В этом документе вы можете в произвольной форме отразить данные о своем жизненном пути и профессиональном опыте. Автобиография требуется не всегда, но в отдельных случаях ее представление бывает обязательным. Этот документ позволяет работодателю выяснить также ваш уровень владения письменной речью и оценить умение выражать свои мысли, что считается профессионально важным качеством для ряда профессий.
3
Приложите к пакету документов аттестат о среднем образовании, диплом об окончании вуза или среднего специального учебного заведения. Если вам доводилось повышать квалификацию, принимать участие в обучающих семинарах и других мероприятиях по переподготовке, возьмите с собой документы, подтверждающие эти факты.
4
Не забудьте взять на собеседование общегражданский паспорт и трудовую книжку. Военнообязанным понадобится также военный билет. Если трудовая книжка находится по нынешнему месту работы, сделайте с нее копию. В зависимости от должности, на которую вы претендуете, вам может понадобиться также санитарная книжка, водительские права, загранпаспорт или иные документы подобного рода. Если у вас имеется опыт трудовой деятельности, запаситесь характеристикой с прежнего места работы.
5
Сделайте копии со всех документов, которые вы берете с собой на собеседование. Они могут понадобиться работодателю для более детального изучения. Обзаведитесь специальной папкой и поместите в нее все приготовленные материалы и документы. Это позволит не только содержать бумаги в порядке, но и придаст вам более солидный вид в глазах работодателя.
Источники:
  • какие документы для работы нужны

Совет 4: Какие документы нужно для опекунства над детьми

Для оформления опекунства над детьми заинтересованные лица обращаются в органы опеки и попечительства, куда требуется представить заявление и пакет необходимых документов. Перечень указанных документов закреплен в специальном постановлении Правительства РФ.
К претендентам на роль опекунов в РФ предъявляются достаточно строгие требования, что подтверждается необходимостью представлять внушительный пакет документов для рассмотрения в органы опеки и попечительства. Семейное законодательство исходит из необходимости тщательной проверки будущих опекунов несовершеннолетних детей, которые должны соответствовать определенным моральным, физическим и имущественным критериям. Только в этом случае можно обеспечить достойные условия для воспитания и развития детей под опекой. Перечень документов, необходимых для оформления опеки, закреплен на федеральном уровне в специальном постановлении Правительства РФ, которое также определяет порядок взаимодействия претендентов на опекунство с уполномоченными органами.

Что необходимо подготовить перед обращением в органы опеки?



Претендент на оформление опеки должен представить в уполномоченные органы собственноручно заполненное заявление, в котором фиксируется просьба о назначении его опекуном. К заявлению прикладывается справка с работы, которая должна указывать на должность и размер среднего заработка заявителя за последний год (можно представить справку на супруга или супругу). Кроме того, потребуется представить доказательство наличия в собственности или в пользовании жилого помещения, справку об отсутствии судимости, медицинское заключение о состоянии здоровья претендента на опеку, его свидетельство о браке (при наличии). Также следует подготовить письменные согласия других совершеннолетних членов семьи на прием ребенка в семью, представить копию свидетельства о прохождении специальной подготовки, приложить автобиографию и копию пенсионного удостоверения (при наличии).

Как взаимодействовать с органами опеки при подаче документов?



Претендент на оформление опеки должен представить перечисленные выше документы в соответствующий орган опеки лично или дистанционно (через портал государственных услуг). При этом справку об отсутствии судимости, выписку из домовой книги и пенсионное удостоверение можно самостоятельно не представлять, поскольку при их отсутствии на органы опеки возлагается обязанность по самостоятельному истребованию таких документов у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. По результатам рассмотрения заявления органы опеки выносят заключение, которое является основанием для оформления опекунства. Отрицательное решение гражданин может самостоятельно обжаловать в судебном порядке.
Источники:
  • Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423

Совет 5: Как оформлять медицинские справки о состоянии здоровья

Медицинская справка о состоянии здоровья – это документ, официально подтверждающий или опровергающий наличие у человека каких-либо заболеваний. Выдается такой документ в медицинских учреждениях. Но прежде чем получить такую справку, необходимо пройти обследование у ряда врачей – специалистов узкого профиля.
Медицинская справка является необходимым документом, который обязательно потребуют при приеме на работу, выдаче водительского удостоверения, посещения спортивных секций, при выезде за границу, при оформлении ребенка в дошкольные и образовательные заведения, а также в санатории и базы отдыха.

Медицинская справка при приеме на работу



При приеме на работу руководство может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья. Необходима она для того, чтобы проверить профпригодность потенциального сотрудника. Чаще всего в таком случае оформляется санитарная книжка. Для того чтобы оформить личную медицинскую книжку, необходимо обратиться в медицинское учреждение и, прежде всего, получить направление на медицинский осмотр. Далее потребуется сдать ряд анализов и посетить нескольких врачей – специалистов узкого профиля. После этого врач-терапевт сделает заключение и внесет необходимые записи и печати в санитарную книжку.

В случае временной нетрудоспособности по причине заболевания руководству также необходимо предъявлять медицинскую справку о состоянии здоровья. Называется такая справка листком нетрудоспособности и выдается непосредственно в день установления потери трудоспособности врачом, к которому обратился пациент. Листок нетрудоспособности можно оформить и при беременности, карантине, санаторном лечении, а так же по уходу за больным.

Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка



Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка потребуется при его оформлении в детский сад или школу. Чаще всего это так называемая личная медицинская карта. Выдается она в детской поликлинике врачом-педиатром после сдачи анализов и медицинского осмотра у необходимых врачей узкого профиля. Также в личную медицинскую карту ребенка вносятся все данные о профилактических прививках.

В случае заболевания необходимо будет предоставить документ, подтверждающий пропуски занятий ребенка по уважительной причине − проще говоря, справку из поликлиники. Выдается она педиатром непосредственно в день выписки из медицинского учреждения.

Медицинская справка для получения водительского удостоверения



При получении водительского удостоверения необходим полный анализ состояния здоровья водителя. Для этого требуется медицинская справка на права в ГИБДД, которая имеет определенную форму, утвержденную Министерством здравоохранения Российской Федерации. При выдаче такой справки соблюдается строгая отчетность. Без регистрации в книге учета медицинская справка будет недействительна.

Медицинская справка на права в ГИБДД выдается только в медучреждениях, имеющих лицензию на проведение медицинского освидетельствования водителей или кандидатов в водители. При оформлении такой справки необходимо вклеить в нее фотографию получателя. Оформив справку в поликлинике, нужно будет обследоваться у врача психиатра и нарколога, которые, в свою очередь, поставят в справке соответствующие печати, подтверждающие то, что получатель справки не состоит на учете в психоневрологическом учреждении. Далее необходимо пройти медицинский осмотр у ряда врачей узкого профиля. После этого в справке ставятся все необходимые печати и подписи.

Медицинская справка в ГИБДД имеет ограниченный срок действия. Она действительна в течение 3 лет, по истечении которых необходимо будет заново проходить медицинское освидетельствование.

Совет 6: Как оформить иностранца по патенту в 2016 году

С 2015 года изменился порядок приема на работу иностранных граждан. Если ранее от них требовалось разрешение на работу, то теперь некоторые категории мигрантов обязаны предоставить патент.

 

Кого коснулись изменения трудового законодательства

Произошедшие перемены в законодательстве не отменяют разрешения на работу. Их по-прежнему обязаны предоставить все иностранцы, прибывшие из стран, у которых с Россией действует визовый режим.

Патент распространяет свое действие на граждан Азербайджана, Армении, Молдовы, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины. На основании него мигрантов можно легально оформить на работу. Главное, чтобы патент был предназначен для работы у юридических лиц.

Какие документы нужны для оформления в штат иностранца, въезжающего в безвизовом порядке

При оформлении на работу иностранец должен предоставить:

  • миграционную карту с указанной рабочей целью приезда;
  • патент;
  • паспорт;
  • трудовую книжку (при отсутствии российской трудовой книжки, ее оформляет работодатель);
  • страховое свидетельство (также оформляется первым российским работодателем);
  • документ об образовании (если для вакансии требуется соответствующая квалификация);
  • справку об отсутствии судимостей (при необходимости);
  • полис ДМС, полученный у российской страховой компании.

Патент должен оформлять сам работник, работодатель не принимает участия в этом процессе. Патент действует только на территории одного региона, в котором он получен. Это значит, что вы не сможете принять работника в Москве по патенту, выданному в Тульской области.

Взаимодействие с ФМС

В течение трех дней после заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцами работодатель обязан уведомить ФМС об этом. Это можно сделать лично, либо направив соответствующую форму по почте. Аналогичный срок отводится и на уведомление об увольнении иностранного работника.

Как платить НДФЛ с дохода иностранных работников

Работники для получения патента обязаны уплатить НДФЛ за каждый месяц, на который он выдан. Размер НДФЛ в каждом российском регионе отличается. Работодатель, который является налоговым агентом, должен уменьшить перечисляемый налог на размер уплаченного мигрантом аванса. Но предварительно стоит обратиться в ФНС, где получить разрешение на уменьшение и данные о размере уплаченного аванса.

Совет 7: Какие документы нужны, чтобы записаться в женскую консультацию

Для посещения женской консультации необходимо подготовить некоторые документы, без предоставления которых врачи не имеют право оказывать пациенту какие-либо услуги.
Вам понадобится
  • паспорт, страховой полис, страховое пенсионное удостоверение
Инструкция
1
Перед тем как обратиться в женскую консультацию, узнайте, в каком режиме работает поликлиника, в какое время принимает участковый врач. Сделать это можно по телефону или посредством изучения официального сайта.
2
Запишитесь на прием заранее. В большинстве современных консультаций предусмотрена запись через интернет. Если такой возможности нет, можно сделать это по телефону. Также можно записаться через терминал или в самой регистратуре.
3
Перед первичным обращением обязательно узнайте, какие документы нужны для регистрации в данной поликлинике, получения талона на посещение врача. Обязательно возьмите с собой паспорт. Без него сотрудники регистратуры не имеют права направить пациента к врачу. То же самое относится к полису обязательного медицинского страхования.
4
Паспорт и полис необходимо предъявлять при каждом посещении поликлиники. Заранее позаботьтесь о том, чтобы эти документы были в полном порядке. При смене работы или изменении других данных обратитесь в соответствующее учреждение для замены полиса.
5
При первом обращении в определенную консультацию возьмите с собой СНИЛС. В некоторых учреждениях он требуется для первичной регистрации пациента.
6
Если у вас на руках есть какие-либо медицинские документы (результаты осмотров, ультразвуковых исследований или выписки из медицинской карты), возьмите их на прием. Врачу может понадобиться информация о ранее перенесенных заболеваниях.
7
Если вы желаете посещать определенную женскую консультацию, а в паспорте у вас стоит прописка, в соответствии с которой вы должны обслуживаться в другой поликлинике, принесите с собой документ, подтверждающий фактическое проживание в нужном районе. Это может быть справка о временной регистрации или даже договор аренды жилья.
8
Беременные женщины могут записываться в любую женскую консультацию. В государственных учреждениях им не имеют права отказать в обслуживании. Если вы беременны, а вас не хотят записывать на прием, обратитесь к заведующему консультацией. Помните о том, что никто не должен нарушать ваши законные права.
Обратите внимание
Позаботьтесь о том, чтобы в паспорте стояла отметка о прописке. При смене места жительства не забудьте уведомить об этом сотрудника регистратуры, ведущего запись на прием.
Полезный совет
Собираясь в женскую консультацию, не забудьте взять с собой одноразовую пеленку и сменную обувь, а также одноразовые перчатки. В большинстве поликлиник эти вещи принято приносить с собой.
Источники:
  • какие документы при устройстве на работу
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше