Совет 1: Как оформить прием на работу

При наличии вакантной должности в организации всегда возникает необходимость в поиске нового сотрудника, подбора кандидата и в случае ее одобрения предстоит принять данного претендента в штат организации, соблюдая нормы трудового законодательства.

Как оформить прием на работу
Инструкция
1
Найти подходящего кандидата на вакантную должность (резюме, собеседование, тестирование).
Истребовать от кандидата необходимые документы, предусмотренные ТК РФ (ст. 65):
- личный документ (паспорт);

- трудовую книжку;

- свидетельство пенсионного страхования;

- военный билет;

- документы об имеющемся образовании.
В соответствии с трудовым законодательством России вы, как работодатель, дополнительных документов от работника, чтобы оформить примем на работу, требовать не можете. Но стоит отметить, что иногда предоставление кандидатом других документов (рекомендации, отзывы), может повлиять на ваше решение при выборе именно этого кандидата.
Следует учитывать, что перед тем как оформить работника в штат в соответствии с законом может потребоваться проведение медицинского обследования (ст. 69 ТК РФ).
2
Принять заявление о приеме на работу. Желательно чтобы заявление было написано по образцу, где имеются все необходимые графы для заполнения, что в последующем облегчает оформление кадровых документов.
Поставить визу на заявлении, определить и зафиксировать на заявлении оклад принимаемого работника, после чего передать документы с заявлением в отдел кадров (бухгалтерию).
Ознакомить кандидата с внутренними документами организации:

- личной инструкцией;

- с трудовым распорядком в организации и т.д.
3
Оформить и подписать трудовой договор и другие кадровые документы в соответствии со статей. 68 ТК РФ.
Издать приказ по унифицированной форме, свидетельствующий о приеме данного кандидата на работу. Ознакомить принимаемого в штат работника с этим приказом.
В трудовую книжку сделать запись на основании ТК РФ (ст. 66). Внести сведения в отчетный документ по учету и движению трудовых книжек принятых работников, вкладышей к трудовым книжкам.
Оформить на работника личную карту, ознакомить с ней работника под роспись.
Видео по теме

Совет 2 : Как сдавать должность

Многие сталкиваются с ситуацией увольнения с работы, либо перехода на другую должность. Обычно при этом руководство просит передать все дела новому сотруднику. Для передачи должности потребуется определенное время.
Как сдавать должность
Инструкция
1
Прежде всего, покажите вашему приемнику свое рабочее место. Оно должно быть прибрано. Выбросьте все ненужные бумаги, устаревшие визитки, старые календари и др. Также заберите свои личные вещи (например, кружку). Предупредите нового сотрудника об имеющихся нюансах (тугой замок в двери, стул с дефектом и т.д.).
2
Подробно объясните, в чем состоит суть вашей работы. Несмотря на введение в курс дела нового сотрудника руководством, только вы сможете дать полную картину вашей деятельности. Передайте все контакты (фамилии, имена, отчества, телефоны, адреса, особенности общения и т.п.). Каждому партнеру дайте краткую характеристику. По возможности представьте вашего приемника всем партнерам. Это позволит им постепенно привыкнуть к новому человеку, настроиться на работу с ним.
3
Обратите особое внимание приемника на формы отчетности. Расскажите о ее периодичности, правилах оформления. Передайте все необходимые документы (бланки, таблицы, статистические данные). Помимо этого, попросите нового сотрудника изучить анализ вашей деятельности за последнее время. Это позволит ему учесть все ваши ошибки и не повторять их в своей трудовой деятельности.
4
Познакомьте нового человека с коллегами по отделу (кабинету). В личной беседе дайте каждому их них объективную характеристику. Старайтесь дать своим бывшим коллегам только положительные характеристики. Так новый сотрудник быстрее найдет точки соприкосновения с коллегами и настроит его на позитивный характер общения с ними.
5
Познакомьте нового человека с правилами дресс–кода в случае, если таковые имеются в вашей организации.
6
Кроме того, расскажите об особенностях взаимодействия с директором. Опишите его требования, особенности его работы с сотрудниками. Новому сотруднику полезно будет узнать о характере руководителя, его привычках, отношении к подчиненным.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500