Совет 1: Как отправить письмо в Японию

Для того чтобы успешно отправить письмо в Японию, необходимо тщательно разобраться с оформлением конверта, в частности, нужно понять, как правильно заполнить поле для адресата.
Инструкция
1
Определитесь с содержимым вашего письма. Какой формат вам больше подойдет: стандартный или, например, A4? Сходите в отделение почты и приобретите специальный конверт, предназначенный для отправки писем заграницу.
2
Узнайте точный адрес получателя. Адрес может быть представлен в двух вариантах: на японском языке либо на международном, английском.
3
Заполните поле отправителя, указав ваш адрес латинскими буквами и арабскими цифрами, чтобы в случае возникновения неполадок, письмо вернулось обратно к вам, а не затерялось неизвестно где.
4
Укажите номер улицы, дома, квартиры, затем название района, населенного пункта и страны на английском языке. В принципе, все как обычно. Японский индекс, обычно содержит тире, при написании этот знак можно опустить.
5
Самый удачный вариант - получить адрес на японском языке (иероглифами), распечатать его и наклеить на конверт. Обязательно ниже подписать название страны на русском и на английском: Japan/Япония. Русская расшифровка необходима для того чтобы сотрудник почты однозначно понял название страны. Бывает и такое, что Japan читают как Иран.
6
Если все-таки у вас возникают вопросы, то отправляйтесь в отделении почты. Осведомитесь о том, в каком окне принимаются письма, отправляемые за границу. Рекомендуется обратиться в центральный почтамт, так как его сотрудники имеют больше опыта в решении этого вопроса.
7
Обязательно перед отправкой взвесьте ваше письмо, если оно превышает 20 г, докупите и наклейте необходимое количество марок.
8
Некоторые сайты предоставляют возможность отправлять бумажные письма через интернет. Вам достаточно набрать текст, выбрать конверт и оплатить услугу. Далее сотрудники сервиса сделают все за вас.

Совет 2: Как подписать письмо

Письма, написанные от руки и отправленные по обычной, а не электронной почте последнее время становятся экзотикой. Вместе с этим постепенно забываются и правила оформления почтовых отправлений.
Вам понадобится
  • Ручка
Инструкция
1
Адрес отправителя письма должен располагаться в левом верхнем углу конверта. Напишите свои фамилию, имя и отчество в родительном падеже.
2
На следующей строке укажите ваш адрес. Как правило, последовательность написания области, города, улицы, номера дома и квартиры не принципиальна. Однако логичнее располагать эти сведения именно в таком порядке.
3
На последней строке напишите ваш почтовый индекс. Старайтесь писать отчетливо, используйте печатные буквы и не сокращайте названия.
4
В правом нижнем углу должны располагаться данные получателя письма. Последовательность здесь такая же. Не забудьте указать полные фамилию, имя и отчество адресата, т.к. для вручения письма иногда требуется паспорт.
5
В левом нижнем углу в специальную форму впишите индекс получателя. Если вы не уверены в его правильности, уточните его у работника почты или проверьте на сайте почты России. Цифры следует писать по образцу, который есть на клапане конверта. Без исправлений и помарок. Использовать чернила красного, желтого и зеленого цветов запрещено.
6
Если на конверте нет полей для адресов, порядок и правила заполнения информации остаются прежними.
7
Если вы отправляете письмо в пределах какой-либо республики, входящей в состав Российской Федерации, можно заполнить все реквизиты на языке этой республики, но придется продублировать данные и на русском языке.
8
На международных письмах адреса получателей пишутся латинскими буквами (цифры - арабские). Можно написать адрес на языке страны-получателя, но обязательно повторить название страны на русском языке.
Видео по теме
Полезный совет
Если вы не уверены в разборчивости своего почерка, напечатайте адреса на принтере и приклейте в соответствующих местах конверта.

Совет 3: Как получить и отправить письмо

Преимущества электронной почты перед обычной очевидны: сообщения доходят до адресата за считанные минуты, а то и секунды, и могут содержать в себе разнообразные и объемные вложения, в том числе и мультимедийные файлы. При этом не надо тратиться на конверты и марки. Но главное условие отправки и получения писем сохраняется: чтобы написать и отправить электронное письмо, вам нужно, как при использовании обычной почты, иметь собственный адрес.
Вам понадобится
  • - компьютер либо коммуникатор;
  • - интернет-подключение.
Инструкция
1
Зарегистрируйте свой собственный электронный почтовый ящик в одной из существующих почтовых служб или на вашем собственном домене(если вы до сих пор еще этого не сделали). Запомните ваш адрес и пароль для доступа в почтовый ящик. Сообщите ваш электронный адрес всем потенциальным коррекспондентам.
2
Войдите в свой аккаунт. Для этого введите в соответствующие поля свой логин и пароль. Чтобы не вводить эти данные постоянно при каждом посещении почтовой службы, поставьте флажок в поле «Запомнить меня». Всю корреспонденцию, пришедшую на ваш адрес, вы сможете прочитать в папке «Входящие», кроме тех писем, которые почтовый сервис посчитал подозрительными. Они будут находиться в папке под названием «Сомнительные» или «Спам» - конкретное название зависит от вашего почтового сервиса. Вы можете создать свои папки и задать свои установки фильтрации поступающих писем через меню настроек.
3
Сделайте двойной щелчок мышью по названию папки, содержимое которой вы хотите просмотреть. Заголовки непрочитанных писем будут выделены жирным шрифтом. Чтобы прочитать выбранное письмо, сделайте двойной щелчок мышью по его заголовку (теме). В открывшемся окне сверху будет указана подробная информация об отправителе, а также дата и время отправления письма. При желании, вы сможете внести отправителя в свой список контактов (адресную книгу). Приложенные к письму файлы (если таковые имеются) отображаются внизу под текстом письма, а рядом расположены кнопки, которые позволят просмотреть приложение в браузере или скачать на жесткий диск.
4
Напишите ответ на полученное письмо в специально отведенном для этого окошке снизу. Если вы хотите направить более полный ответ с вложениями, нажмите на кнопку «Полная форма ответа» или «Ответить». Тогда в форме для письма адрес получателя появится автоматически, а тема письма останется той же с добавлением приставки «Re:».
5
Введите текст письма с клавиатуры или скопируйте из текстового редактора. Для того, чтобы добавить вложения (текстовые, аудио- и видеофайлы), нажмите на кнопку «Прикрепить». В открывшемся окне выберите нужный файл. Вложений можно сделать несколько. Максимальный объем прикрепленных файлов зависит от вашей почтовой службы.
6
Воспользуйтесь, при желании, дополнительными функциями, которые предоставляет ваша почтовая служба. Например, запросите уведомление о прочтении письма. Просмотреть и активировать эти функции можно, нажав на меню «Дополнительные (расширенные) возможности». Также можно пометить ваше письмо «важным», установив флажок в соответствующем поле.
7
Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы ваше письмо ушло адресату. Если все прошло благополучно, на мониторе появится надпись «Письмо отправлено». Просмотреть отправленные вами письма можно в соответствующей папке.
8
Выберите меню «Написать письмо», если вы хотите отправить кому-то письмо сами. Введите адрес получателя в соответствующее поле вручную или выберите имя из вашей адресной книги. Одно письмо можно отправить сразу нескольким адресатам. Укажите тему письма. Дальше следуйте инструкциям, указанным выше. Добавляя адресатов в адресную книгу, не забывайте делать для себя необходимые дополнительные пометки и распределять корреспондентов по отдельным группам, чтобы потом безошибочно их опознавать.
Полезный совет
Если у вас имеется не один адрес электронной почты, воспользуйтесь программой-сборщиком писем (Outlook Express и др.). Не забывайте также про различные приложения для мобильных устройств.

Совет 4: Как отправить письмо в html формате

Посредством электронной почты можно передавать различные письма, которые содержат текстовую информацию, а также видео, аудио и многие другие виды файлов, которые существуют.
Инструкция
1
Html – язык гипертекстовой разметки, который применяется при создании специальных страничек для сайтов. Он позволяет сохранять различные странички с порталов и просматривать их в браузере без подключения к интернету. Отправить письмо в html формате также возможно. Зайдите в свой почтовый аккаунт на сервере. Если вы используете специальное программное обеспечение, то создайте новое письмо.
2
Напишите некоторые строки html-кода. Основная особенность данного языка программирования заключается в том, что теги закрываются таким символом, как «/». Например, вы используете тег «body». Чтобы правильно описать процедуру, нужно использовать такой же тег, только с закрытым способом, то есть «/». Существуют специальные сайты, на которых описаны практически все теги данного языка программирования.
3
Для отправки письма в html формате вам нужно правильно составить все теги, которые вы используете. Обязательно проверьте на наличие ошибок. Для этого создайте текстовый документ. Вставьте туда весь код и сохраните в формате странички. Далее откройте через браузер. Это можете сделать двумя нажатиями левой клавиши мыши. В текстовое письмо загрузите весь код страницы. Введите адрес отправителя. Нажмите кнопку «Отправить».
4
Можно сделать и другим способом. Создайте письмо в программе или на сервере почты. Далее укажите прямую ссылку на страницу. При открытии письма система автоматически переместит пользователя на созданную страничку. На данный момент подобным образом создаются специальные вирусы, которые распространяются посредством интернета через электронные письма. Все подозрительные письма удаляйте и используйте антивирусное программное обеспечение.
Обратите внимание
Адрес пишите без ошибок и сокращений. Если вы уверены, что все правильно сделали, запечатайте конверт и отнесите его к ближайшему почтовому ящику, который служит для сбора писем за границу.
Полезный совет
Воспользуйтесь экспресс-доставкой, если вам необходимо срочно доставить письмо до Японии. Это будет стоить дороже, но зато надежней.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше