Совет 1: Как подписывать конверты за границу

Эра бумажных писем уходит в прошлое. Все большее количество людей использует для переписки электронную почту. Это объясняется быстротой доставки и удобством отправки виртуальной корреспонденции. Бывают случаи, когда необходимо переслать за границу оригиналы документов. Тогда придется воспользоваться услугами почтовой службы.
Как подписывать конверты за границу
Инструкция
1
Стоит сразу заметить, что в отправке конвертов из России в другие страны есть существенное отличие от рассылки писем по родной стране. Разница заключается в написании данных адресата.
2
Подписывать письмо, которое вы хотите отправить из России за рубеж, нужно следующим образом:
1. имя и фамилия;
2. номер дома, квартиры, название улицы;
3. город, индекс;
4. страна.
3
Все данные получателя должны быть написаны только на английском языке.
Например:
1. Mr. Jacob Abramson;
2. 14, Coventry Street;
3. London WS103NC;
4. UK;
Адрес отправителя должен быть написан в такой же форме и тоже на английском языке.
4
Если вам нужно отправить корреспонденцию из-за границы в Россию, то адрес получателя можно написать на русском. Дело в том, что большую часть пути ваше письмо будет доставлять отечественная почтовая служба. Только на конверте обязательно крупными буквами написать RUSSIA. Адрес отправителя в любом случае должен быть написан на английском языке.
5
Помните также о том, что если ваш конверт тяжелее обычного письма, кроме стандартного тарифа за отправку за границу нужно будет оплатить перевес. Сделать это можно сразу же на почте.
6
В большинстве почтовых отделений вы найдете ящик для отправки международной корреспонденции. Лучше опустить конверт туда, так письмо быстрее достигнет адресата. Но даже если вы бросили письмо в обычный ящик, ничего страшного в этом нет. Оно все равно найдет своего получателя. Просто будет идти чуть дольше из-за времени, затраченного на сортировку.
Обратите внимание
Срочную корреспонденцию можно отправить авиапочтой. Стоит эта услуга дороже стандартной отправки, но зато ваше письмо окажется у получателя в течение суток.
Полезный совет
1. Пишите адрес получателя и адрес отправителя разборчиво, печатными буквами.
2. Обязательно указывайте индекс.
3. Наклеивайте на конверт нужное количество марок, соответствующее почтовому тарифу.

Совет 2: Как подписывать документы

Порой ненадлежащим образом подписанный документ может обойтись вам очень дорого или привести к неблагоприятным последствиям. Необходимо с особой внимательностью и знанием дела походить к такому этапу оформления документов, как их подписание.



Главное правило – не спешить, а серьезно и со всей ответственностью подойти к делу. А также:



  1. всегда подписывайте документы, состоящие из нескольких листов, на каждом листе и требуйте этого от другой стороны.

  2. если есть возможность, прежде чем подписывать документы прошейте их, проставьте в месте прошивки подпись и печать с обеих сторон.

  3. будьте требовательны к оформлению документов.


Обязательные реквизиты при грамотном оформлении документов:



  • указывайте наименование вашей организации;

  • не забывайте о наличии наименования документа;

  • проставляйте дату документа и указывайте местонахождение организации;

  • включайте такой элемент в документ как подпись ответственного лица;


Правильно подписываем документы:



  1. Рекомендуется подписывать документы во избежание «лишних» недоразумений ставя подпись на документах такую, как вы расписались в документе, удостоверяющего вашу личность.

  2. Оформляя документы, обратите внимание, чтобы такие реквизиты, как должность лица, подписывающего данный документ; подпись; расшифровка личной подписи в них присутствовали.

  3. Оформляя документ не на бланке своей организации, должность подписывающего лица должна проставляться в полном виде с указанием наименования компании. Если документ изготовлен на фирменном бланке – должность можно указать сокращенно.

  4. Если документ подлежит подписанию несколькими должностными лицами разных структурных подразделений, отдельные элементы реквизита «Подпись» располагаются в последовательности, отражающей «ступени» должностей. Если у лиц должности находятся в одной горизонтали «служебной лестницы», их подписи можете расположить на одинаковом уровне.

  5. Если документ подписывается комиссией, указывайте лучше не должности этих лиц, а их роль в комиссии в соответствии с функциями.

  6. При оформлении протокола документ подписывает председатель и секретарь, при этом, должности также не указываются.

  7. В случае отсутствия руководителя организации подпись может поставить лицо или его замещающее или исполняющее его обязанности.

  8. С использованием факсимиле следует поосторожничать. не допускается использовать факсимиле при оформлении доверенностей, финансовых, платежных документов.

Источники:
  • как подписать документ если и о в 2018

Совет 3: Как подписывать электронное письмо в 2018 году

Чтобы избавить себя от необходимости в постоянном оформлении подписи электронного письма, вы можете настроить подобную опцию в почтовом ящике. Вам будет достаточно написать письмо адресату и отправить его, а подпись добавится автоматически.
Как подписывать электронное письмо
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронная почтовый ящик.
Инструкция
1
Оформление подписи в сервисе электронной почты Yandex (yandex.ru). Войдите в почтовый аккаунт, используя логин и пароль. Далее необходимо перейти в раздел настроек (ссылка на раздел будет расположена в правой верхней части окна).На следующей странице перейдите по ссылке «Информация об отправителе». Здесь вы можете задать нужную подпись в соответствующей форме. Расположение подписи может быть выбрано как перед началом письма, так и в его конце. После всех действий нажмите кнопку «Сохранить изменения».
2
Оформление подписи в сервисе электронной почты Mail (mail.ru). Откройте главную страницу почтового сервиса и авторизуйтесь в нем. В горизонтальном меню (на странице входящих сообщений) кликните по кнопке «Еще» и выберите параметр «Настройки».Перейдите по ссылке «Мастер писем». Эту ссылку вы увидите в левой части открывшейся страницы. В мастере писем вы можете оформить подпись, а также задать ряд других параметров, например, установить автоответчик.
Подтвердите изменения паролем и сохраните их.
3
Оформление подписи в сервисе электронной почты Gmail (mail.google.com). Как и в предыдущих случаях, вам нужно войти в почтовый аккаунт, используя для этого логин и пароль. Далее необходимо кликнуть по ссылке «Настройки» (правый верхний угол).Чтобы изменить подпись, прокрутите страницу вниз, пока не увидите поле для оформления подписи. Сохраните изменения и покиньте раздел.
4
В других почтовых сервисах настройки выполняются аналогично.
Источники:
  • Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Совет 4: Как подписывать конверт на английском

Интернет-переписка значительно упростила сам факт общения и связи между странами. Но получить «живое» письмо от друга приятно каждому. Тем более, если послание пришло из заграницы. Чтобы отправить ответ, важно знать правила заполнения адресов на конверте.
Как подписывать конверт на английском
Вам понадобится
  • конверт, точный адрес получателя
Инструкция
1
Европейский и американский алгоритм подписи конвертов одинаков и представляет собой некий стандарт, согласно которому определенная информация пишется в строго определенном месте. Если в России адреса отправителя и получателя пишутся на конверте справа друг под другом, то европейская система делит конверт на три части. Еще одно отличие от русского стандарта заполнения в том, что адрес пишется, начиная от частного к общему.
2
Слева вверху напишите имя и фамилию отправителя, затем номер дома, название улицы, переулка с большой буквы (Street, Avenue). Затем при необходимости укажите номер квартиры или апартаментов: Apt. # 23. Значок # на конверте заменяет значок номера, но иногда его и не пишут вовсе. Далее пишите город, затем район (в США –штат, в Британии - графство). Последние часто пишутся в сокращенном виде. Затем пишите почтовый индекс. В России он состоит из шести цифр, в США - из пяти или девяти цифр, а в Британии – из цифр и букв. И в конце не забудьте написать название страны (Russian Federation, USA, Great Britain).
3
В правом верхнем углу располагается марка, а под ней (можно поставить на почте, можно от руки) укажите способ доставки: Registered (mail) – заказное, Air mail/Via air mail – авиа, Express (delivery) – экспресс, If notdelivered please return – просьба вернуть, если письмо не дойдет до адресата.
4
Адрес получателя пишите в центре, но с легким сдвигом вправо и вниз. Его оформление немного отличается. Обязательно укажите соответствующую форму обращения, например, Mr., Mrs., Ms., Miss. Дальше – его имя и фамилию. Затем номер дома, название улицы или переулка с большой буквы. Перед названием улицы буквами N, S, W, E обязательно укажите стороны света, по отношению к которым она находится. После названия улицы при необходимости укажите номер апартаментов или квартиры (Apt., Suite). Далее – название города, затем название штата, района или графства, потом индекс и в конце название страны.
Обратите внимание
Обычно адреса пишутся печатными буквами в четыре строчки каждый. В конце каждой строчки не ставится ни точек, ни запятых. Принятые сокращения названий штатов или графств, а также необходимые нюансы оформления конвертов узнайте в любом почтовом отделении. Европейские и американские почтовые службы внимательно относятся к заполнению конверта. Если он заполнен неправильно, письмо вернется к отправителю.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500