Совет 1: Как отправить письмо за границу

Мы редко пишем традиционные бумажные письма знакомым, живущим за границей. Чаще переписываемся с помощью электронной почты, даже фотографии переправляем по сетям интернет. Однако иногда хочется ощутить энергетику человека, увидеть его почерк. Да и сами по себе ожидание ответа, предвкушение чтения – прекрасны. Открываешь почтовый ящик, а там вместо счетов и рекламы - письмо! Оно еще и на память останется. Кстати, отправить подобное письмо за границу совсем несложно.
Вам понадобится
  • Лист бумаги, ручка, конверт, марки.
Инструкция
1
Подготовьте для пересылки письмо, фотографии, газеты, карты и другое, что надо доставить адресату. Узнайте точный его адрес и обязательно запишите индекс. Идите в ближайшее отделение почты России. Покажите размеры пересылаемых бумаг. Приобретите конверт соответствующей величины.
2
Напишите на конверте адреса и индексы получателя и отправителя. По правилам на международных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу из России, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Порядок написания принят такой: сначала идет наименование адресата (фамилия, имя). Затем – номер квартиры, дома и название улицы. Следующей строкой – наименование населенного пункта и штата (провинции). И в завершение пишутся страна и почтовый индекс.
3
Вложите в конверт все, что отсылаете. Запечатайте конверт.
4
Выясните, в каком именно окне почтового отделения отправляют письма за рубеж. Объясните почтовому работнику, куда вам нужно отправить письмо. Приобретите необходимое количество марок для конверта. Наклейте их на конверт, или доверьте это сделать сотруднику почтовой службы.
5
Попросите взвесить запечатанный конверт, если помимо листов с текстом вы отсылаете какие-то вложения. Если вес почтового отправления превысит норму, установленную для обычного письма (20 г), приобретите дополнительные марки в зависимости от превышения. Наклейте их на конверт.
6
Опустите письмо в почтовый ящик для зарубежной корреспонденции или отдайте его работнику почты – он его отошлет сам.
7
Отправьте не простое письмо, а заказное или заказное с уведомлением. Последнее хорошо тем, что когда конверт попадет по назначению, вас по почте уведомят об этом. Впрочем, современные средства связи позволяют узнать о получении письма другим способом, например, по телефону непосредственно от получателя.
8
Отправьте письмо через специальные сайты-посредники, если не хотите посещать почту. Вышлите набранный на компьютере текст и оплатите услугу. Правда, такое письмо мало отличается от электронного, его стоимость несколько выше почтовой пересылки, в результат ничем не гарантирован.
9
Отошлите ваше послание через экспресс-доставку почтовых сервисов. Письмо придет быстро или в точно указанный вами срок. Но эта пересылка значительно дороже, чем все остальные варианты.

Совет 2: Как клеить конверт

С давних времен конверт - это упаковка для почтовой корреспонденции. Стандартные конверты имели клапан треугольной формы, с промазанной клеем полоской по краям. Заклеивался конверт при смачивании полоски жидкостью. По дизайну конверты всегда были различны - квадратные, прямоугольные, цветные и однотонные, с полиэтиленовыми окошками и напечатанными марками. Однако можно придумать, вырезать и склеить свой собственный вариант конверта. Особенно такое занятие понравится детям.
Вам понадобится
  • - лист цветной бумаги А4;
  • - ножницы;
  • - канцелярский клей.
Инструкция
1
Возьмите открытку, по размеру которой нужно сделать конверт, и лист цветной бумаги формата А4. Переверните цветную бумагу цветной стороной вниз и положите выбранную открытку по центру на один конец узкой части бумаги.
2
Загните бумагу на открытку сверху и как следует зафиксируйте сгиб. Загните боковые части бумаги поверх открытки.
3
Переверните заготовку конверта и загните оставшуюся часть бумаги поверх цветной стороны. Эта часть будет служить клапаном вашего конверта.
4
Снова разложите бумагу на столе, цветным слоем вниз. Уберите открытку. У вас получилась выкройка конверта. Теперь необходимо отрезать от нее все лишнее.
5
Срежьте участки боковых сгибов листа с той половины, где нет клапана, по линиям загиба. Теперь эта половина стала уже другой. Срежьте боковые углы клапана наискось от угла наружу.
6
Смажьте загнутую боковину конверта клеем снаружи (по цветной стороне) и приклейте к ней узкую часть конверта. Тоже самое проделайте со второй боковиной. Конверт готов. Его можно украсить аппликацией и написать поздравление. Вложите в готовый конверт открытку и заклейте его тем же клеем. Клей нужно намазывать по самой границе закрывающего клапана.
Видео по теме
Обратите внимание
Современные конверты имеют более вытянутую прямоугольную форму. Они меньше по высоте и вместо клеевой полоски имеют клапан с клейкой лентой, наподобие лейкопластыря. Для заклеивания конверта надо просто снять верхний слой ленты и плотно прижать клапан к конверту.
Современные конверты имеют различные размеры. Бывают небольшие конверты под маленькие открытки-сюрпризы, а бывают конверты, в которые умещается лист формата А4.

Совет 3: Как написать письмо из-за границы

Вы отправили письмо другу за границу, а ответа так и не дождались? Возможно, что он просто не знает, как правильно писать и оформлять письма в Россию. Хотя сложного в этом ничего нет, если рассуждать логически.
Инструкция
1
В России принята неофициальная форма обращения в частных письмах даже к малознакомым людям. Так что вы можете не придумывать различных эпитетов для того чтобы подчеркнуть все свое уважение к этому человеку, и даже не писать «Дорогой…» или «Уважаемый…», так как в нашей стране обращают обычно внимание не на форму, а на содержание письма. Часто бывает достаточно имени и отчества или только имени.
2
В зависимости от темы вашего послания и близости с адресатом, вы можете придерживаться полуофициального тона и тщательно следить за орфографией и пунктуацией или писать его в разговорном стиле, избегая излишних умствований (их у нас не особенно любят, особенно если цитата, афоризм – свои или заимствованные – включаются в текст, как говорится. «для красного словца»). Впрочем, дружеская или интимная переписка также должна быть более-менее грамотной.
3
В заключении не стоит рассыпаться в благодарностях за предыдущее, полученное вами, послание (с этого лучше, если хотите, начинать письмо). Но выразить надежду на то, что ваша переписка не прекратится, необходимо, иначе ваш адресат может снять с себя обязательства по ее продолжению.
4
Купите на почте конверт для отправления международных писем. В левом верхнем углу укажите свой адрес так, как принято в вашей стране, чтобы в случае, если письмо не дойдет до адресата, ваша почтовая служба смогла вам его вернуть. В правом нижнем углу (но ближе к середине конверта) укажите адрес в России транслитом (то есть без перевода названий русских улиц на английский или другой язык). Лучше всего будет, если вы выберете порядок указания адреса, принятый в РФ: страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, ФИО адресата, так как это письмо будет доставляться Почтой России. А почте вашего государства российский адрес не нужен.
Видео по теме

Совет 4: Как отправить подарок за границу

Жизнь зачастую «разбрасывает» близких людей по разным городам и странам. Однако на праздники не хочется оставлять любимых без подарка, ограничиваясь лишь поздравлениями по телефону. Выход есть – вы можете отправить подарок по почте.
Вам понадобится
  • - подарок;
  • - паспорт;
  • - деньги;
  • - фамилия, имя, отчество и адрес получателя.
Инструкция
1
Делать это следует заранее, желательно месяца за полтора до праздника. Выбирая подарок, ознакомьтесь со списком вещей, запрещенных к пересылке в конкретную страну. Помимо оружия и наркотических веществ, каждое государство имеет право ввести свои собственные ограничения. К примеру, вы не можете пересылать постельное белье в Австралию, лотерейные билеты в Канаду, радиотелефоны в Англию и драгоценности во Францию.
2
Придя на почту, выберите вид отправления, который вам подходит. Если подарок весит менее двух килограммов, вы можете переслать его мелким пакетом – это обойдется вам гораздо дешевле. Если вес больше, отправьте презент простой или ценной посылкой. Во втором случае вам будет необходимо указать стоимость пересылаемых вещей, тем самым застраховав посылку. Чем больше указанная сумма, тем дороже вам обойдется пересылка. В случае с простой посылкой вы ничего не указываете, но и почта не возместит вам стоимость подарка в случае его утраты.
3
Упакуйте подарок таким образом, чтобы обезопасить его от повреждений, но и чтобы его смогли легко вскрыть для досмотра на таможне. Обычно для этих целей лучше всего подходит пупырчатый полиэтилен. Сыпучие вещества следует упаковать в герметичные пакеты.
4
Напишите на посылке фамилию, имя, отчество и адрес получателя, затем укажите свои контактные данные. Также заполните бланк сопроводительного адреса, используя международный язык или язык страны, где проживает адресат.
5
Заполните таможенную декларацию в четырех экземплярах, перечислите в ней все пересылаемые предметы, их вес и стоимость.
6
Оплатите пересылку и сохраните чеки, подтверждающие оплату и отправку подарка.
Видео по теме
Полезный совет
Вы также можете воспользоваться услугами служб экспресс-доставки, такими как DHL, FeDex, TNT, UPS. Также существует международная почтовая служба EMS, которая доставляет посылки приблизительно в два раза быстрее, чем Почта России.
Источники:
  • как передать подарок

Совет 5: Как быстро доставить письмо

Бывают ситуации, когда очень важное письмо необходимо доставить адресату в кротчайшие сроки. И обычная почта в таких случаях спасает далеко не всегда. Однако есть способы быстрой доставки почты.
Инструкция
1
Отравить письмо можно по электронной почте. Если помимо текстового сообщения вам необходимо переслать какие-то документы с печатями и подписями, отсканируйте их, прикрепите к письму и отправьте адресату. Если объем приложения слишком большой, загрузите файлы на файлообменник, а в письме укажите ссылку, по которой всю информацию можно скачать.
2
Обязательно созвонитесь с получателем после того, как отправите письмо. Так вы будете уверены в том, что корреспонденция получена.
3
Небольшое текстовое сообщение отправьте по факсу. После уточните, хорошо ли прошел факс, не смазался ли текст на бумаге и кто принимал ваше письмо. Также попросите незамедлительно передать факсимильное сообщение, кому оно предназначается.
4
Сегодня работает немало курьерских компаний, готовых доставить любую корреспонденцию в кротчайшие сроки. Обратитесь в ту, в которой вас устроят цена и условия доставки и отправьте письмо с ее помощью. Идеальный вариант, если сотрудники компании доставляют почту от двери до двери. То есть, курьер приедет к вам заберет ваш конверт, а затем его доставит прямо в руки получателя.
5
Не хотите тратиться на услуги курьерской компании – можно и сэкономить. Уточните расписание поездов в нужное вам направление. Незадолго до отправки поезда на железнодорожном вокзале обратитесь к проводнику или одному из пассажиров и попросите взять вашу корреспонденцию с собой.
6
Точно также письмо можно отправить и самолетом. Уточните, когда ближайший рейс в город, где живет ваш адресат. И во время посадки попросите кого-нибудь из пассажиров взять с собой ваш конверт.
7
Не забудьте предупредить получателя, в какое время ему необходимо встретить письмо на железнодорожном вокзале или в аэропорту.
8
Если адресат не имеет возможности забрать письмо с вокзала сам, подсуетитесь и найдите в этом городе надежного человека, который сможет встретить поезд или самолет и потом быстро доставить письмо в нужные руки.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Неоплаченные или не полностью оплаченные письма, опущенные в почтовые ящики, по назначению не пересылаются. Почтовая служба возвращает их без гашения марок отправителю для полной оплаты. Если обратного адреса на конверте нет, международные почтовые отправления передают в число нерозданных.
Полезный совет
Тарифы на все почтовые отправления посмотрите на сайте почты России.
Источники:
  • Почта России
  • отправка писем за границу
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше