Совет 1: Как отправить письмо в Германию

В условиях развития технологического прогресса в современном социуме, представляется многообразие вариантов осуществления одной и той же операции. Так, выбрать вариант отправки письма в Германию на сегодня можно, ориентируясь на скорость, удобство или необходимости сторон. Для официальных документов по-прежнему используют отправку письма по почте; для личной переписки чаще всего пользуются электронной постой, а для передачи коммерческих данный удобен в применении факс.
Как отправить письмо в Германию
Вам понадобится
  • Конверт, марки, факс, компьютер с доступом в интеренет.
Инструкция
1
Отправьте письмо по электронной почте. Для этого вам необходимо знать лишь адрес электронной почты вашего адресата, который вы впишите в поле «Кому». Все остальное зависит от «веса» вашего письма. Если вы заранее написали письмо в отдельном документе Word, просто прикрепите требуемый файл. Для этого в нижней части диалогового окна нажмите на кнопку «Прикрепить». Таким же образом вы можете выслать адресату и фотографии, изображения, чертежи и пр. Конечно, перед этим следует их загрузить – отсканировать или сфотографировать, если они у вас имеются в бумажном формате.
2
Отправьте письмо по факсу. Этот вариант наиболее удобен, если вам необходимо отправить письмо частной организации (коммерческой стриктуре). Однако этот способ отправки письма предполагает оплаты переговоров с адресатом в Германии.
3
Отправьте письмо по почте. Если сроки доставки письма не имеют для вас особого значения, этот способ с многолетней историей вам подойдет. Вам необходимо лишь знать полный точный адрес германского адресата.
Обратите внимание
Отправляя письмо по почте, обратите внимание на количество и номинал марок, которые вы клеите на конверт. Для больше уверенности переспросите на почте необходимое количество марок, требуемых для доставки письма в Германию, а также правильность заполнения полей конверта. Оптимально сразу приобрести конверт с марками для отправки в эту страну или же отправьте заказное — вы просто оплатите стоимость марок, дальше работники почты все сделают самостоятельно.
Полезный совет
Для того чтобы ваше письмо быстрее нашло адресата, вы можете воспользоваться услугами отправки письма на заказ или курьерской службы. Для этого обратитесь в почтовое отделение вашего города или в специальный сервис, который занимается курьерской доставкой.
Источники:
  • Еще несколько ответов на вопрос об отправке писем в Германии

Совет 2 : Как отправить письмо dhl

Отправку важных документов далеко не всегда можно доверить обычной почте. Посылать ценное отправление лучше всего с помощью проверенной и надежной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL.
Как отправить письмо dhl
Вам понадобится
  • - телефон;
  • - интернет;
  • - деньги.
Инструкция
1
Осведомитесь о тарифах на почтовые услуги компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления можно, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-100-30-85. Кроме того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайнкалькулятор», с помощью которого вы сможете заранее спланировать свои расходы.
2
Если вы намереваетесь отправлять с помощью DHL не единственное письмо, целесообразно заключить клиентский договор. Он даст вам возможность пользоваться рядом преимуществ: отслеживать местонахождение своего отправления, получить более оперативное обслуживание, управлять своим личным кабинетом.
3
Заполните необходимые данные на конверте. Вы можете сделать это самостоятельно, либо с помощью оператора компании. Вам потребуются: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата. В случае срочной доставки необходимо также указать мобильный телефон получателя.
4
Выберите наиболее удобный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что услуги компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке. Но при этом у компании имеется гибкая система тарификации, а также услуга «оплата адресатом».
5
Если вы пользуетесь услугами DHL постоянно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю необходимую информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать услуги.
Полезный совет
При отправлении письма вы можете воспользоваться услугой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании или по телефону. Для этого вам необходимо заранее ввести подробную информацию о письме и выбрать способ оплаты.
Источники:
  • Официальный сайт DHL

Совет 3 : Как отправить письмо по электронной почте в Германию

Процесс отправки e-mail на германский электронный ящик технически не отличается от подобного действия в России. Нужно лишь обратить внимание, что адрес виртуальной почты должен заканчиваться на домен de. Важнее правильно составить текст самого послания. Немцы неравнодушны к точности и порядку. Поэтому в переписке важно соблюсти «дойче орднунг».
Как отправить письмо по электронной почте в Германию
Инструкция
1
Для ведения переписки заготовьте специальную форму или шаблон. Как говорят знающие немцев люди, в письме вас могут культурно оскорблять и предъявлять претензии, но приветствие и прощание будут официальными. Также понадобится доступ к сети интернет и зарегистрированный мэйл-бокс.
2
В строке «Тема письма» пишите Betr. Это сокращение от немецкого слова «Betreff» - «повод». Затем ставите двоеточие и в нескольких словах формулируете тему послания. Выглядит это так:Betr: Bewerbung als Ingenieur
3
В теле письма, если оно официальное, обязательно должна быть «шапка». Располагается она с левой стороны виртуального листа. Здесь укажите имя и адрес получателя. Далее – данные отправителя. К примеру: Mark MustermannGoethestr. 540593 Geilenkirchen Firma WolfKoelnerstr. 11 40593 Düsseldorf
4
Ниже и правее поставьте дату.
5
Далее следует обращение к адресату. Если получателей несколько, пишите «Sehr geehrte Damen und Herren». Если один – «Sehr geehrter Herr» или «Sehr geehrte Frau». В письме приятелю или другу допускается назвать его «Дорогой» - «Lieber». Человек на руководящем посту требует большего уважения. Обязательно упомяните его должность - "Sehr geehrter Herr Direktor".
6
После обращения, увенчанного запятой, с маленькой буквы переходите к сути вопроса.
7
Заканчивайте e-mail так называемым комплиментом или пожеланием. Обычно используется фраза «Mit freundlichen Grüssen». Близким людям можно написать «Bis bald» или «Schöne Grüsse». Согласно этикету, располагается комплимент в левой части страницы.
8
Нажмите кнопку «Отправить». E-mail улетел в Германию.
9
Если вы пишете письмо на немецком языке, но с помощью русской клавиатуры и русского «Виндоус», у получателя могут возникнуть проблемы с прочтением. Специфические знаки - вроде эс-цет и умляутов могут трансформироваться в абракадабру. Поэтому подстрахуйтесь и продублируйте письмо на русском языке.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500