Совет 1: Как отменить приказ на отпуск

Бывает так, что вследствие производственной необходимости или по иной причине начальству приходится издавать приказ об отмене приказа на отпуск в соответствии и утверждать новый график. Как же оформить такой приказ, согласно законодательству?
Инструкция
1
Обратите внимание: приказ об отмене отпуска можно издавать только в том случае, если ваш подчиненный еще не ушел в отпуск. В противном случае такой приказ должен быть составлен в форме отзыва из отпуска (например, в связи с производственной необходимостью).
2
Пригласите к себе работника и попросите его написать заявление о переносе очередного отпуска на другое время (но до истечения года). Приказ об отмене отпуска издается только на основании такого заявления или согласно коллективному трудовому договору.
3
Работник должен указать в заявлении причину переноса и новую дату выхода в отпуск. Заявление должно быть подписано начальником подразделения, в котором трудится ваш подчиненный. Поставьте резолюцию на заявлении сотрудника: «Не возражаю».
4
Подготовьте приказ об отмене отпуска, составленный в свободной форме. Лучше всего, если этот приказ будет издан на бланке приказов, использующихся в вашей организации для регулирования ее деятельности. В тексте приказа укажите причину переноса и обозначьте признание ранее изданного приказа недействительным. Отнесите этот документ к приказам по личному составу.
5
Составьте и издайте приказ в 3-х экземплярах. Направьте все экземпляры в отдел кадров и в бухгалтерию вашей организации. Начальник отдела кадров и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить подписи. После этого ознакомьте с ним сотрудника. Сотрудник должен письменно подтвердить факт ознакомления с приказом.
6
Не забудьте, что приказ вступает в силу со дня его издания и утверждения всеми должностными лицами.
7
Пересмотрите ранее утвержденный график отпусков. Для внесения корректировок в него отдельного приказа не требуется - вполне достаточно будет вашей резолюции на заявлении сотрудника. Впоследствии предоставьте работнику отпуск в соответствии с новым графиком.

Совет 2: Как утвердить график отпусков в 2017 году

В соответствии со статьей 123 ТК РФ ответственный представитель кадрового делопроизводства обязан за две недели до нового года составить и утвердить график очередных отпусков всех сотрудников предприятия. Утвердить график, значит ознакомить с ним весь работающий персонал и получить резолюцию руководителя «Утверждаю».
Вам понадобится
  • - график отпусков унифицированной формы Т-7.
Инструкция
1
Начинайте составлять график намного раньше периода, указанного в трудовом законодательстве, так как за две недели до нового года все уже должно быть готово, внесено в бланк унифицированной формы Т-7 и зарезервировано у руководителя. Если проверка Гострудинспекции обнаружит, что сроки составления графика пропущены, вы получите административный штраф.
2
Если у вас большое предприятие, отдельно составляйте график для разных структурных подразделений. При внесении в график периода очередного отпуска вы обязаны учитывать пожелания сотрудников, служебную необходимость, наличие вредных условий на производстве и другие параметры особенностей предприятия. График должен быть составлен с учетом того, что основная часть персонала выражает желание пойти в отпуск летом, но при этом вы обязаны распределить отпуск всем сотрудникам рационально, чтобы в летний период ваше предприятие не пустовало и не терпело убытки от недостатка кадров.
3
Также вы обязаны учитывать, что график отпусков – это расчет рабочего периода не за календарный год, а за рабочий период, поэтому вновь устроившемуся сотруднику вы можете предоставить отпуск и включить этот период в график только через 6 месяцев. Второй и последующий отпуск вы имеете право предоставить в любое время, но не ранее начала рабочего года. Началом рабочего года считается первый день работы после окончания новогодних каникул (статья 121 ТК РФ).
4
В составление графика может участвовать первичная или независимая профсоюзная организация и вносить свои корректировки с учетом пожеланий сотрудников.
5
Ознакомьте всех сотрудников с составленным графиком под расписку. Представьте документ руководителю предприятия. Получите под графиком число, подпись и резолюцию «Утверждаю».
6
Вы в любой момент можете внести в утвержденный график поправки и корректировки с учетом ситуации и изменившихся условий. Все изменения вносите в соответствующие колонки формы Т-7, и каждый раз предъявляйте документ для ознакомления и подписи руководителю предприятия.

Совет 3: Как отменить отпуск

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право работника на такой отпуск возникает после шести месяцев его непрерывной работы на предприятии. Очередность предоставления отпусков определяется графиком. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо отменить отпуск.
Инструкция
1
Полностью лишить работника отпуска не позволяет действующее в стране законодательство. Фактически отмена отпуска означает лишь перенос отпускных дней на другой период времени в пределах текущего рабочего года. В крайних случаях допускается перенос отпуска на следующий год, при этом отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев с момента окончания того года, за который он предоставлялся.
2
Получите от работника письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время. Убедитесь, что в заявлении указан новый период отпуска и причина, по которой работник переносит его. Заверьте данное заявление у руководителя. Если предприятие имеет сложную структуру, согласуйте его с непосредственным начальником работника (начальником подразделения или рабочей группы).
3
Издайте новый приказ об отмене отпуска. Так как специальной формы для данного вида распорядительной документации не существует, изложите текст в свободной форме. Не забудьте указать, что новый приказ аннулирует ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Ознакомьте бухгалтерию, руководство и самого работника с изданным приказом.
4
В тех случаях, когда работник уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отменить приказ на отпуск уже невозможно. Требуется другой документ – отзыв из отпуска. Помните, что отозвать работника из отпуска вы можете только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска может быть использована им либо в любое удобное для него время в текущем году либо присоединена к оплачиваемому отпуску за следующий год.
5
Не забывайте, что существует категория работников, которых нельзя отозвать из отпуска. К ним относятся лица в возрасте до восемнадцати лет, работники, занятые на работах с опасными или вредными условиями труда, и беременные женщины.
Источники:
  • отмена приказа об отпуске
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500