Инструкция
1
Обратите внимание: приказ об отмене отпуска можно издавать только в том случае, если ваш подчиненный еще не ушел в отпуск. В противном случае такой приказ должен быть составлен в форме отзыва из отпуска (например, в связи с производственной необходимостью).
2
Пригласите к себе работника и попросите его написать заявление о переносе очередного отпуска на другое время (но до истечения года). Приказ об отмене отпуска издается только на основании такого заявления или согласно коллективному трудовому договору.
3
Работник должен указать в заявлении причину переноса и новую дату выхода в отпуск. Заявление должно быть подписано начальником подразделения, в котором трудится ваш подчиненный. Поставьте резолюцию на заявлении сотрудника: «Не возражаю».
4
Подготовьте приказ об отмене отпуска, составленный в свободной форме. Лучше всего, если этот приказ будет издан на бланке приказов, использующихся в вашей организации для регулирования ее деятельности. В тексте приказа укажите причину переноса и обозначьте признание ранее изданного приказа недействительным. Отнесите этот документ к приказам по личному составу.
5
Составьте и издайте приказ в 3-х экземплярах. Направьте все экземпляры в отдел кадров и в бухгалтерию вашей организации. Начальник отдела кадров и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить подписи. После этого ознакомьте с ним сотрудника. Сотрудник должен письменно подтвердить факт ознакомления с приказом.
6
Не забудьте, что приказ вступает в силу со дня его издания и утверждения всеми должностными лицами.
7
Пересмотрите ранее утвержденный график отпусков. Для внесения корректировок в него отдельного приказа не требуется - вполне достаточно будет вашей резолюции на заявлении сотрудника. Впоследствии предоставьте работнику отпуск в соответствии с новым графиком.