Совет 1: Как взять день в счет отпуска

Получение очередного отпуска регулируется главой 19 ТК РФ. Согласно указанному закону ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Его можно получить частями, но одна часть не может быть меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Чтобы получить один или несколько дней в счет отпуска, следует подать заявление руководителю предприятия.
Как взять день в счет отпуска
Вам понадобится
  • - заявление;
  • - приказ Т-6.
Инструкция
1
Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха. Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.
2
Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.
3
Чтобы оформить отпуск за свой счет, подайте заявление за три дня до предполагаемых дней отдыха руководителю предприятия. Если у вас случились непредвиденные ситуации, которые не терпят отлагательств, то предупредить работодателя вы можете накануне отпуска.
4
Если вам подписали заявление о предоставление дней отдыха в счет очередного отпуска или отпуска за свой счет, то работодатель обязан выпустить приказ формы Т-6, в котором указать количество дней предоставленного отпуска.
5
В случае, если работодатель вам отказал в предоставление дней отдыха по причине того, что на предприятии чрезвычайные или экстренные ситуации, а заменить вас на рабочем месте некому, то вы не имеете право уходить в отпуск, так как все дни будут считаться прогулами и работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, составив акт нарушения, письменного наказания и потребовав с вас объяснительную записку. Объяснение в форме поданного, но неподписанного заявления в данной ситуации не является уважительной причиной, поэтому трудовая инспекция и суд не признают увольнение незаконным.
Источники:
  • дни в счет очередного отпуска

Совет 2 : Как оформить приказ на отпуск в 2017 году

Если вы хотите оформить приказ о предоставлении отпуска в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», то помните, что во всех случаях, кроме отпуска по уходу за ребёнком, отпуск регистрируется в программе документом «Отпуска организаций».
Как оформить приказ на отпуск
Инструкция
1
В шапке вашего документа укажите:
- В пункте «Организация» - название организации, сотрудникам которой необходимо предоставить отпуск.

- В пункте «Ответственный» - укажите лицо, ответственное за ввод документа в информационную базу (обычно эта графа заполняется по умолчанию из настроек пользователя).
2
Вы и другие сотрудники, которым предоставляется отпуск, должны заполнить табличную часть документа. В ней укажите:
В пункте «Сотрудник» - сотрудника организации, которому предоставляется отпуск.
3
Если сотрудник уходит в долгосрочный отпуск и на его место предполагается принять другого сотрудника, то поставьте флажок «Освободить ставку».
4
В колонке под названием «Вид отпуска» выберите один из пунктов – ежегодный, учебный, неоплачиваемый или без сохранения зарплаты.
5
"Ежегодный отпуск" выберите в том случае, если сотруднику предоставляется основной или дополнительный ежегодный отпуск.
6
"Учебный отпуск" выбирается тогда, когда сотруднику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Учебный неоплачиваемый отпуск – в этом случае учебный отпуск не оплачивается.
7
Отпуск без сохранения зарплаты – выбирается в том случае, если сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск без сохранения зарплаты.
8
В колонках «с» и «по» - даты, в которые необходимо предоставить отпуск.
9
Если предоставляется ежегодный отпуск, то проставьте начало и окончание рабочего года, за который будет предоставлен отпуск.
10
Флажок «напомнить» - устанавливается в том случае, если вам нужно, чтобы при регистрации данного документа было зарегистрировано напоминание (кадровое событие) оформить после отпуска возврат. Если вы не ставите этот флажок, то после срока окончания отпуска работник будет считаться «работающим» без возврата на работу.
11
Если вам предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, то и пометьте его как дополнительный.
12
Сформируйте с помощью кнопки «Печать» печатную форму приказа по форме Т-6 и Т-6а.
Источники:
  • Приказ на отпуск за свой счет генерального директора образец

Совет 3 : Как оформить отпуск без содержания

Часто возникает ситуация, когда вам срочно требуется свободное время для решения своих личных проблем. И тогда, когда запланированный очередной отпуск еще не скоро или уже использован, остается только одно – взять отпуск без сохранения заработной платы. Как же правильно его оформить?
Как оформить отпуск без содержания
Инструкция
1
Ошибочно предполагать, что дни отпуска без оплаты вы можете брать когда угодно и на любой срок. Помимо ваших личных проблем имеются интересы производства. Ведь в тот период, когда вы отдыхаете, работа не стоит на месте, ее кто-то должен делать. Именно поэтому для получения отпуска без содержания необходимо иметь уважительную причину. В статье 128 Трудового кодекса РФ расписаны все случаи, когда такой отпуск должен быть предоставлен работодателем обязательно.
2
Во всех других случаях вам следует обратиться к своему непосредственному руководителю с письменным заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Оно пишется на имя директора (начальника) фирмы от руки в произвольной форме.В заявлении укажите причину, по которой вам необходим отпуск. Если вы ограничитесь общей фразой (например, по семейным обстоятельствам), устно объясните, в чем конкретно заключается проблема. Ведь от того, согласует ли вам заявление ваш непосредственный руководитель, зависит и решение директора фирмы.
После получения согласования, заявление должно быть подписано генеральным директором (начальником).
3
На основании подписанного заявления кадровая служба подготовит приказ унифицированной формы Т-6. Только расписавшись в приказе, вы можете быть уверены, что отсутствие на рабочем месте не будет воспринято работодателем, как прогул.
4
Когда вы начнете оформлять отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок (сегодня это возможно по соглашению между работником и работодателем), необходимо знать о его влиянии на продолжительность отпускного года. В стаж работы, дающий право на очередной отпуск (отпускной год), включается отпуск без содержания длительностью не более 14 календарных дней в течение года.
Например, работник имеет отпускной год с 06.11.2009г по 05.11.2010г. В течение года он дважды брал отпуск без содержания: 16к.д. + 21к.дн., всего – 37к.дн. Из них в отпускной год включаются только 14. В результате 23к.дн. нужно вычесть из отпускного года. Таким образом, он будет исчисляться с 06.11.2009г по 28.11.2010г.
Обратите внимание
Если администрация предприятия заставляет вас уходить в отпуск без содержания, помните, что это возможно только вашему письменному заявлению, в котором будет указана причина. В противном случае это незаконно.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ, статьи 121, 128
  • отпуск без содержания на год

Совет 4 : Как писать приказы по отпуску

В соответствии с трудовым законодательством России работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот и другие виды отпусков должны быть правильно оформлены сотрудниками отдела кадров или теми, на кого возложена данная обязанность. Процедура письменного оформления отпуска достаточно проста. Чтобы писать приказы по отпуску, воспользуйтесь несколькими рекомендациями.
Как писать приказы по отпуску
Инструкция
1
Для приказов (распоряжений) о предоставлении работнику или работникам отпуска существуют унифицированные формы (форма Т-6 и Т-6а соответственно). Выберете ту форму, которая соответствует стоящим перед вами задачам. Заполняйте форму внимательно и корректно, не допуская ошибок и не пропуская значимых полей.
2
В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (работникам) укажите фамилию, имя и отчество сотрудника (сотрудников). При заполнении формы Т-6 вписывайте личные данные сотрудников в дательном падеже. Запись будет выглядеть следующим образом: «Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу». При заполнении формы Т-6а фамилию, имя и отчество работников укажите в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).
3
В следующей графе укажите наименование структурного подразделения, в котором состоит работник. Если на предприятии нет структурных подразделений, оставьте графу свободной. Графа «Должность (специальность, профессия)» для заполнения обязательна. Укажите должность работника в соответствии со штатным расписанием.
4
В соответствующую графу приказа (распоряжения) впишите вид отпуска. Эта графа тоже обязательна для заполнения. Отпуск может быть ежегодным, ежегодным дополнительным, учебным. Также отпуск может быть без сохранения заработной платы (административный отпуск). Если с определением вида отпуска возникли затруднения, обратитесь к статьям Трудового кодекса РФ.
5
Впишите количество дней, на которое сотрудник уходит в отпуск. В форме приказа продолжительность отпуска указывается в календарных днях. Если на период отпуска выпадают праздничные дни, они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Укажите, за какой период работы работнику (работникам) предоставляется отпуск, а также дату начала и окончания отпуска.
6
Помните, что приказ о предоставлении отпуска составляется работником кадровой службы, а визируется и датируется руководителем предприятия. В поле «Дата составления» укажите только месяц и год создания документа. До сведения сотрудника приказ доводится под расписку. Убедитесь, что сотрудник поставил свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) ознакомлен» и указал дату ознакомления с приказом.
Обратите внимание
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска составляется на основании заявления работника. Также может быть использован график отпусков (унифицированная форма Т-7). График отпусков является сводным. Он обязателен как для работника, так и для работодателя.
Полезный совет
Заявление на предоставление отпуска визируется у руководителя структурного подразделения, в котором состоит работник (если таковое имеется на предприятии) и подписывается руководителем организации. По необходимости сотрудник кадровой службы может делать на заявлении специальные отметки.
Источники:
  • как написать приказ на отпуск

Совет 5 : Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Согласно российскому трудовому законодательству, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине. При этом работодатель обязан сохранить за ним его место работы. В некоторых случаях руководитель обязан предоставить такой вид отдыха, например, в случае рождения ребенка или работникам, которые являются пенсионерами. Так или иначе, очень важно правильно его оформить, дабы избежать проблем с трудовой инспекцией.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
Инструкция
1
Трудовой кодекс в статье 128 главы 19 указывает, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по уважительным причинам, но по каким именно, не уточняет. Поэтому вы можете самостоятельно их выделить. Для этого закрепите их в любом локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре или в положении о трудовом распорядке. К таким причинам можете отнести: семейные обстоятельства, болезнь близких людей, каникулы ребенка и другие. Также сделайте пометку, что в том случае, когда отпуск невозможен в связи с производственной ситуацией, он не предоставляется.
2
Для того чтобы предоставить отпуск без сохранения заработной платы, вы должны получить от самого сотрудника заявление. Он должен указать в нем дату начала отпуска, его продолжительность, причину. Также можно прикрепить к такому заявлению и копии документов, которые подтверждают обстоятельства, например, если это связано с заболеванием ребенка, то необходимо приложить справку из медицинского учреждения – больничный лист.
3
После этого составьте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6). В нем укажите период отпуска, а также его вид, то есть напишите «отпуск без сохранения заработной платы». Подпишите данный документ у руководителя и отдайте на ознакомление сотруднику, который после этого должен поставить подпись.
4
Затем внесите сведения об отпуске в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого там есть специальная графа на четвертой странице, которая называется «Отпуск». Также укажите, что отпуск является неоплачиваемым.
5
Не забудьте прописать о предоставляемом отпуске в табеле учета рабочего времени (форма №т-12), поставив код «ДО».
Полезный совет
Помните, что отпуск за свой счет, продолжительность которого менее 14 дней, входит в общий стаж при расчете основного ежегодного отпуска.

Совет 6 : Как взять день в счет отпуска

Получение очередного отпуска регулируется главой 19 ТК РФ. Согласно указанному закону ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Его можно получить частями, но одна часть не может быть меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Чтобы получить один или несколько дней в счет отпуска, следует подать заявление руководителю предприятия.
Как взять день в счет отпуска
Вам понадобится
  • - заявление;
  • - приказ Т-6.
Инструкция
1
Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха. Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.
2
Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.
3
Чтобы оформить отпуск за свой счет, подайте заявление за три дня до предполагаемых дней отдыха руководителю предприятия. Если у вас случились непредвиденные ситуации, которые не терпят отлагательств, то предупредить работодателя вы можете накануне отпуска.
4
Если вам подписали заявление о предоставление дней отдыха в счет очередного отпуска или отпуска за свой счет, то работодатель обязан выпустить приказ формы Т-6, в котором указать количество дней предоставленного отпуска.
5
В случае, если работодатель вам отказал в предоставление дней отдыха по причине того, что на предприятии чрезвычайные или экстренные ситуации, а заменить вас на рабочем месте некому, то вы не имеете право уходить в отпуск, так как все дни будут считаться прогулами и работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, составив акт нарушения, письменного наказания и потребовав с вас объяснительную записку. Объяснение в форме поданного, но неподписанного заявления в данной ситуации не является уважительной причиной, поэтому трудовая инспекция и суд не признают увольнение незаконным.
Источники:
  • дни в счет очередного отпуска

Совет 7 : Как оформить работнику отпуск без содержания

Отпуск без содержания предоставляется работнику вне зависимости от графика отпусков организации, без учета трудового стажа, по просьбе работника, но на усмотрение работодателя.
Как оформить работнику отпуск без содержания
Вам понадобится
  • - заявление сотрудника;
  • - приказ по форме Т-6.
Инструкция
1
Для того чтобы оформить сотруднику отпуск без содержания с него нужно получить письменное заявление. По собственной инициативе вы как работодатель не вправе отправить работника в такой отпуск.
2
На основании заявления оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». В нем указывается вид отпуска, дата его начала и окончания, продолжительность в календарных днях. К заявлению могут быть приложены подтверждающие документы для получения отпуска (справка о смерти, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
3
С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись. А также сделать соответствующую отметку в личной карточке.
4
Сотрудник имеет право прервать отпуск без содержания в любое время и выйти на работу. Во время неоплаченного отпуска работник не может быть уволен по вашей инициативе. Время отпуска засчитывается в непрерывный и трудовой стаж, но если не превышено максимальное количество дней отпуска, прописанное в законодательстве. Т.е. если сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней, то период исключается из стажа.
5
Вы вправе отказать сотруднику в оформлении отпуска без содержания, если причины не соответствуют прописанным в законе или коллективном договоре.
Обратите внимание
Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы также положены работникам, имеющим двух и более детей до 14 лет или ребенка инвалида до 18 лет, и одиноким матерям (отцам).
Полезный совет
По закону обязательное предоставление неоплачиваемого отпуска гарантируется следующим категориям работников: участникам Великой Отечественной войны, инвалидам, пенсионерам по старости, работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника, родителям или женам погибших военнослужащих и т.д.

Совет 8 : Как оформить приказ об отпуске сотрудника

Предоставление отпуска работнику регламентируется ст. 19 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом кадровая служба должна зафиксировать факт предоставления отпуска приказом, который станет основанием для отражения данного события в учете и позволит произвести необходимые расчеты бухгалтерии. Для оформления такого приказа недостаточно знать общие положения и нормативы делопроизводства. Его форма является унифицированной и требует знания особенностей заполнения.
Как оформить приказ об отпуске сотрудника
Инструкция
1
Допустимо составление приказа, включающего сразу несколько работников, отправляющихся в отпуск. Здесь важно знать, что для одного работающего факт предоставления отпуска будет оформлен заполнением унифицированной формы №Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Для отражения в учете аналогичного события для двух и более лиц нужно будет использовать форму, утвержденную тем же постановлением, но это будет №Т-6a.
2
В любом случае найдите в интернете и скачайте нужную вам унифицированную форму приказа и приступайте к ее заполнению. Здесь вам необходимо написать номер приказа и дату его составления в соответствии с регистрационной записью в книге приказов. Дальше напишите сведения об организации (название, код ОКПО, должность руководителя и его Ф. И. О.).
3
После названия документа заполните информацию о работнике. Это будет фамилия, имя и отчество, табельный номер (если есть), занимаемая должность (специальность, квалификация), структурное подразделение (отдел, цех и др.). Кроме того здесь укажите период его работы в организации, основания для предоставления отпуска.
4
Далее напишите, на какой срок предоставляется отпуск с обязательным указанием точных дат начала и конца отпуска. Сообщите вид отпуска (учебный, по уходу за ребенком, дополнительный, ежегодный) и условия его предоставления (без содержания или оплачиваемый).
5
Заполненный бланк приказа распечатайте в двух экземплярах и передайте на подпись руководителю предприятия. На основании приказа будет произведен расчет отпускных, а информация о нем будет занесена кадровой службой в личную карточку работника. И не забудьте ознакомить работника с приказом, что он и должен будет подтвердить своей подписью в специально отведенной для этого строке.

Совет 9 : Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Право на его использование возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. Однако бывают ситуации, когда сотруднику необходимы дни в счет отпуска по его заявлению.
Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска
Инструкция
1
Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуска с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуска на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого согласовывается с работодателем.
2
Оформите приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуска, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.
3
Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуска, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.
4
Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуска.
5
Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
6
Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпусков работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуска, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуска этому работнику в следующем календарном году.
Видео по теме
Обратите внимание
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (свадьба, похороны, рождение ребенка) в количестве до пяти календарных дней.
Источники:
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
  • оформление приказа на отпуск
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500