Инструкция
1
Для создания таблицы используйте специальный программный продукт – электронные таблицы. Это интерактивные программы, отображаемые на экране монитора в отдельном окне. Визуально они представляют собой сетку, состоящую из строк и столбцов, в которых расположена статистическая информация. Самой популярной программой, позволяющей сгруппировать информацию и представить ее в табличном виде, являются электронные таблицы Exel, которые являются одним из модулей Micrisoft Office.
2
Прежде чем начать оформлять и заполнять таблицу, продумайте, столько строк и столбцов она будет содержать. Это необходимо для того, чтобы как можно полнее и нагляднее представить вашу информацию. При этом следует учесть, что одним из столбцов может быть порядковый номер записи. Кроме тех данных, которые вы представляете в прямом виде, некоторые строки могут содержать косвенные значения, являющиеся функцией нескольких ячеек в строке. Например, если вы укажете количество проданного товара в одной ячейке, а в другой – стоимость единицы товара этого наименования, то в третьей ячейке логично указать общую стоимость товара, которая функционально является произведением первых двух. При составлении таблицы и определении необходимого количества строк и столбцов учтите все подобные факторы.
3
Чтобы таблица хорошо читалась, приведите ширину и высоту ячеек таблицы в соответствии с предполагаемым объемом ее содержания. Так, ячейка с порядковым номером, например, не будет иметь большую ширину, а вот ячейка «Примечание» может быть заполнена большим количеством текста. Эти особенности вашей таблицы также необходимо учесть при ее составлении. Задать размер ячеек можно в абсолютных, жестко фиксированных значениях, можно – в относительном, процентном соотношении. Еще один способ, который можно реализовать при работе в электронных таблицах – задать автоматический подбор размера ячеек каждого столбца в зависимости от объема содержащегося в ней теста, в этом случае, размер ячейки автоматически адаптируется под размеры содержимого.