Совет 1: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В программе Microsoft Office Excel существует возможность объединить несколько ячеек в одну. Но если пользоваться для этой операции инструментом «Объединить и поместить в центре» из блока «Выравнивание», теряются данные во всех ячейках, кроме тех, которые находились в верхней левой ячейке диапазона.
Инструкция
1
Чтобы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий в английском языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.
2
Выделите первую ячейку с помощью левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках - &" "&, выделите следующую ячейку и вновь введите &" "&. Продолжайте до тех пор, пока не отметите таким способом все ячейки, которые необходимо объединить. Чтобы закончить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть примерно следующим образом: =(A1&" "&B1&" "&C1).
3
Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с использованием знаков препинания: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).
4
Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ или найдите ее с помощью поля для поиска. В окне «Аргументы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.
5
При использовании данного способа не выделяйте сразу весь диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» - точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).

Совет 2: Как объединить несколько ячеек

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек. Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.
Инструкция
1
Вы создали таблицу в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам понадобилось объединить две или более ячейки в одну. При создании таблицы в верхнем меню появляются вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», далее на третью группу слева «Объединить».
2
Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Либо нажмите правой клавишей мыши на выделенных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки». Все данные из выделенных строк и столбцов выстроятся в один столбец.
3
Если нужно отменить объединение ячеек, нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.
4
В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней ячейке (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.
5
Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек».
6
При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».
7
Также объединить ячейки вы можете на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек». Повторите действия, приведенные выше.
8
Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек» отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.
9
Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.

Совет 3: Как научиться пользоваться Excel

Рано или поздно, пользователю персонального компьютера приходится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые позволяют создавать различные базы данных.
Инструкция
1
Чтобы научиться работе с данной программой, нужно, прежде всего, определиться с задачами, которые должны выполняться для вас. Как правило, подобное программное обеспечение имеет гибкие встроенные функции, которые позволяют форматировать и классифицировать всю информацию по разным направлениям. В интернете существует множество различных курсов, которые позволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.
2
Как правило, первое учение начинается с ознакомлением. Вы должны четко знать, где находится каждая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Наверное, многие привыкли к версии 2003. Несмотря на то, что сейчас уже обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.
3
Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас интересуют. По сути, такое программное обеспечение по функциям похоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также понятен. Чтобы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» - «Создать». Далее введите название документа, в котором будете работать.
4
Далее заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать каждый блок, как по ширине, так и в длину. Чтобы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете найти дополнительные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а далее пытайтесь по-разному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в более удобном виде.
Видео по теме

Совет 4: Как объединить текст ячеек в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel предназначен для работы с относительно небольшими массивами данных, которые не обязательно должны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть помещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже используются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Запустите Excel и загрузите в него нужную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую надо поместить объединенный текст.
2
Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» — он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит больше двух десятков операций для работы с текстовыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке — прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам надо будет заполнить несколько полей формы.
3
Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его надо либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши нужную ячейку таблицы. Затем повторите это же действие для поля «Текст2» - сюда надо поместить адрес ячейки с текстом, который следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на всякий случай добавит третье - вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из трех и более исходных ячеек. Новая строка будет добавляться постоянно по мере заполнения предыдущих.
4
Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстовые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую или какое-либо слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы — введите в него нужные знаки, взяв их в кавычки. Например, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» — ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет помещена запятая и пробел.
5
Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек.
6
Мастер конструирования функций можно вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого достаточно кликнуть пиктограмму вставки формулы, помещенную над таблицей левее строки формул. Затем выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» отыщите «сцепить». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.
Видео по теме

Совет 5: Как запретить изменение ячейки

Защита ячеек в табличном редакторе Microsoft Office Excel не используется для соблюдения конспирации - для этих целей здесь предназначена защита файла с данными. Блокировка доступа к ячейкам нужна, скорее, для предотвращения случайных изменений формул или данных в электронных таблицах. Сама процедура включения защиты несложна, но требует понимания принципа работы.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
1
Защита в Excel организована таким образом, что устанавливается на лист документа в целом и распространяется на все его содержимое. Поэтому перед тем, как приступить непосредственно к настройке блокировки доступа, вам следует задать исключения из общего запрета. Конечно, это следует делать только в том случае, если необходимо оставить свободным доступ к каким-то ячейкам таблицы. Начните процедуру с выделения всего листа - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2
Кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите во всплывшем контекстном меню строку «Формат ячеек». На экране появится окно, в котором вам нужна вкладка «Защита» - поставьте отметку в размещенном на ней чекбоксе «Защищаемая ячейка». Если вы хотите, чтобы блокированные ячейки не только нельзя было редактировать, но и просматривать содержащиеся в них формулы, выставьте отметку и в поле «Скрыть формулы». Нажмите кнопку OK, и лист будет готов к включению защиты.
3
Если оставлять свободным доступ к каким-либо элементам не требуется, пропустите этот шаг, а в противном случае выделите те ячейки, которые надо исключить из списка защищаемых. Вновь вызовите окно свойств через контекстное меню и проделайте противоположную операцию - уберите отметку из чекбокса у надписи «Защищаемая ячейка». Нажмите кнопку OK.
4
Включите защиту листа. Это можно сделать на вкладке «Главная» меню табличного редактора. В группе команд «Ячейки» этой вкладки есть выпадающий список «Формат» - раскройте его и выберите пункт «Защитить лист». На экране появится небольшое окошко настроек этой защиты.
5
Поставьте отметки в чекбоксах операций, которые должны остаться доступны пользователям на защищаемом листе. Если снимать защиту должен только человек, знающий пароль, то введите этот пароль в текстовое поле. Нажмите кнопку OK, и защита будет активирована.

Совет 6: Как в Excel заменить точку на запятую

Точка и запятая могут выполнять функции разделителя разрядов в числах, записанных в формате десятичной дроби. В большинстве англоязычных стран в качестве такого разделителя используется точка, а в России - запятая. С этим часто бывает связана необходимость замены точек на запятые в табличном редакторе Microsoft Office Excel.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Если в настройках вашего табличного редактора точка задана в качестве десятичного разделителя, то изменить это можно в одном из разделов панели установок Excel. Чтобы до нее добраться, раскройте меню приложения. Это можно сделать, нажав клавишу Alt, а после нее - кнопку «Ф». В меню Excel 2010 пункт «Параметры» помещен в предпоследнюю строку списка команд, а в Excel 2007 кнопка «Параметры Excel» находится в правом нижнем углу меню.
2
Выберите строку «Дополнительно» в левой колонке панели настроек и в разделе «Параметры правки» найдите строку «Использовать системные разделители». Если в чекбоксе у этой надписи отметка стоит, то нужное вам поле «Разделитель целой и дробной части» редактировать невозможно. Уберите ее, поставьте запятую в текстовое поле и нажмите кнопку OK для фиксации изменения в настройках редактора.
3
Если требуется заменить точку запятой в какой-то конкретной ячейке электронной таблицы, сделать это можно несколькими способами. Сначала выделите нужную ячейку, затем включите режим ее редактирования - нажмите клавишу F2 или дважды кликните эту клетку. Переместите курсор ввода к точке и замените ее запятой. Это же можно сделать не в ячейке, а в строке формул - там для включения режима редактирования достаточно одного щелчка.
4
Для тотального замещения запятыми всех точек во всех ячейках электронной таблицы используйте диалог поиска и замены. Для его вызова предназначены «горячие клавиши» Ctrl + H и пункт «Заменить» в выпадающем списке кнопки «Найти и выделить» - она помещена в группу команд «редактирование» на вкладке «Главная».
5
В поле «Найти» диалога поиска и замены поставьте точку, а запятую - в поле «Заменить на». Если применения этой операции только на текущем листе документа будет достаточно, нажмите кнопку «Заменить все» и Excel приступит к выполнению команды. Для замены на всех листах открытого документа нажмите кнопку «Параметры», установите значение «в книге» в выпадающем списке у надписи «Искать» и лишь после этого кликните по кнопке «Заменить все».
Источники:
  • как поменять запятую на точку
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 2
Пожаловаться
написал(а)
Добрый день. Показанный вами способ действительно хороший. Но хочу поделиться способом проще, который недавно для себя открыла. Это надстройка XLTools Объединение данных ячеек. Она позволяет объединить ячейки без формул, а простым нажатием кнопки на панели инструментов.
Ссылка на надстройку http://xltools.net/ru/combine-cells-data-in-excel-2/. Буду рада, если кому-то пригодится.
Пожаловаться
написал
При объединении ячеек "дата" с другими ячейками формат данных в них меняется и в результате получается вместо даты пятизначное число. Как объединять без замены формата ячеек?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше