Совет 1: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В программе Microsoft Office Excel существует возможность объединить несколько ячеек в одну. Но если пользоваться для этой операции инструментом «Объединить и поместить в центре» из блока «Выравнивание», теряются данные во всех ячейках, кроме тех, которые находились в верхней левой ячейке диапазона.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Инструкция
1
Чтобы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий в английском языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.
2
Выделите первую ячейку с помощью левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках - &" "&, выделите следующую ячейку и вновь введите &" "&. Продолжайте до тех пор, пока не отметите таким способом все ячейки, которые необходимо объединить. Чтобы закончить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть примерно следующим образом: =(A1&" "&B1&" "&C1).
3
Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с использованием знаков препинания: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).
4
Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ или найдите ее с помощью поля для поиска. В окне «Аргументы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.
5
При использовании данного способа не выделяйте сразу весь диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» - точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).
Источники:
  • Как объединить ячейки в Excel 2007/2010/2013/2016?

Совет 2: Как объединить несколько ячеек

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек. Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.
Как объединить несколько ячеек
Инструкция
1
Вы создали таблицу в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам понадобилось объединить две или более ячейки в одну. При создании таблицы в верхнем меню появляются вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», далее на третью группу слева «Объединить».
2
Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Либо нажмите правой клавишей мыши на выделенных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки». Все данные из выделенных строк и столбцов выстроятся в один столбец.
3
Если нужно отменить объединение ячеек, нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.
4
В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней ячейке (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.
5
Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек».
6
При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».
7
Также объединить ячейки вы можете на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек». Повторите действия, приведенные выше.
8
Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек» отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.
9
Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.
Совет полезен?
Поиск
Комментарии 2
написал(а)
Добрый день. Показанный вами способ действительно хороший. Но хочу поделиться способом проще, который недавно для себя открыла. Это надстройка XLTools Объединение данных ячеек. Она позволяет объединить ячейки без формул, а простым нажатием кнопки на панели инструментов.
Ссылка на надстройку http://xltools.net/ru/combine-cells-data-in-excel-2/. Буду рада, если кому-то пригодится.
написал
При объединении ячеек "дата" с другими ячейками формат данных в них меняется и в результате получается вместо даты пятизначное число. Как объединять без замены формата ячеек?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500