Совет 1: Как оформить перемещение внутри организации

Перемещение сотрудников внутри организации в пределах одного структурного подразделения или в другое, регламентировано Трудовым Кодексом РФ статьей № 72. Независимо от вида перемещения, перевода, повышения или понижения должности вся процедура должна быть документально оформлена и осуществлять данные действия можно только с письменного согласия сотрудника и личного заявления о переводе.
Как оформить перемещение внутри организации
Вам понадобится
  • -письменное уведомление
  • -заявление
  • -дополнительное соглашение
  • -приказ формы Т-5
  • -запись в личную карточку формы Т-2
  • -запись в трудовую книжку
  • -уведомление в бухгалтерию
Инструкция
1
Все перемещения внутри одного подразделения или в другое той же организации нужно производить путем уведомления заблаговременно и личных двухсторонних переговоров между сотрудником и работодателем. Если против повышения в должности редко бывают трудовые споры и разногласия, о понижении должности и зарплаты необходимо предупредить за два месяца до факта.
2
Работодатель обязан подготовить письменное уведомление о перемещени и ознакомить сотрудников под роспись. Также необходимо в устной форме провести переговоры и объяснить сложившуюся ситуацию.
3
Если при перемещении изменяется зарплата и должностные обязанности сотрудника, в данном случае нужно руководствоваться статьей № 57 ТК РФ.
4
Для оформления документов необходимо составить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, а перед его составлением, сотрудник должен лично написать заявление о переводе или изменение должностных обязанностей.
5
После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, работодатель может издать приказ унифицированной формы № Т-5. В приказе следует указать, что номер приказа по основному договору утратил силу, ФИО сотрудника, номер нового структурного подразделения, название новой должности и с какого числа месяца и года осуществить перевод. С приказом сотрудника знакомят под личную роспись.
6
Все данные о перемещение вносятся в личную карточку и трудовую книжку под следующим порядковым номером. При осуществлении записей, необходимо указать, на каком основании произведено повышение, понижение или перевод.
7
Дополнительные сведения подаются в бухгалтерию для начисления зарплаты по новому окладу или тарифной ставке.
Видео по теме

Совет 2 : Как оформить перемещение работника

В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.
Как оформить перемещение работника
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - ручка.
Инструкция
1
Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.
2
Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.
3
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Присвойте документу номер и дату издания, напишите название города, в котором располагается организация. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует перемещению работника. Опишите причину составления документа, причину перемещения данного сотрудника на другое место работы, структурное подразделение. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, его табельный номер, название занимаемой должности и название должности, структурного подразделения, куда производится его перемещение. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.
4
Дополнительного соглашения к трудовому договору оформлять не требуется, так как основная трудовая функция сотрудника не изменилась. В трудовой книжке работника записи о перемещении вносить не нужно. Это прописано в статье 72 Трудового кодекса РФ.
Источники:
  • Временный перевод работника и перемещение

Совет 3 : Как оформить перемещение по инициативе работника

В связи с медицинскими показаниями и другими причинами работник вправе попросить работодателя перевести его на другое место работы. Оно не должно отличаться территориальным расположением от нынешней должности, причем трудовая функция сотрудника не меняется. Такой перевод называется перемещением, которое может иметь временный характер.
Как оформить перемещение по инициативе работника
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - ручка.
Инструкция
1
Если работник желает перевестись на другое место работы в той же компании, ему следует составить заявление в произвольной форме. В шапке документа необходимо указать название организации, фамилию, инициалы, должность руководителя предприятия в дательном падеже. Ему нужно вписать свою фамилию, имя, отчество, название должности, структурного подразделения, где он оформлен в соответствии с трудовым законодательством. В содержании документа сотруднику следует высказать свою просьбу перевести его на другую должность, структурное подразделение. Специалист должен указать причину, по которой возникла необходимость перевода. К заявлению желательно приложить справку от врача, если причиной послужили медицинские показания, или иной подтверждающий документ. На заявлении работнику необходимо поставить подпись и дату его написания. После рассмотрения документа директор компании проставляет в случае своего согласия резолюцию, содержащую дату, подпись руководителя фирмы.
2
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником. Укажите должность, на которую следует переместить сотрудника, размер оклада, который ему устанавливается, доплаты, если это необходимо. Впишите период, на который нужно перевести специалиста, если перемещение имеет временный характер. Со стороны работодателя право подписи соглашения имеет директор компании, со стороны работника – перемещаемый сотрудник.
3
Составьте приказ по форме Т-5. Впишите в нем фамилию, имя, работника, которого следует перевести, название должности, им занимаемой, структурного подразделения. Присвойте документу номер и дату. Укажите тему приказа, которая будет соответствовать перемещению. Напишите причину, по которой следует это осуществить. Впишите должность в соответствии со штатным расписанием, на которую переводится данный специалист. Заверьте приказ печатью организации, подписью первого лица предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.
4
В случае временного перемещения работника запись в трудовую книжку не вносится. Если же у работодателя не оказалось подходящих вакансий или сотрудник отказался от перевода, то трудовой договор с данным специалистом может быть расторгнут по статье 83 Трудового Кодекс РФ.
Видео по теме
Источники:
  • Временный перевод работника и перемещение

Совет 4 : Как оплатить замещение

В действующем Трудовом кодексе РФ понятие «замещение должности» употребляется в отношении сотрудников, принятых на работу по итогам конкурсных испытаний. Такая ситуация типична для государственной и муниципальной службы. Заработная плата служащим рассчитывается в соответствии с положениями федеральных законов и региональных законодательных актов. Однако руководители порой называют «замещением» фактическое исполнение одним сотрудником обязанностей другого, временно отсутствующего. В данном случае оплата производится иначе.
Как оплатить замещение
Вам понадобится
  • - трудовой договор;
  • - дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • - приказ о временном возложение обязанностей.
Инструкция
1
Выберите способ оформления замещения. Трудовой кодекс предполагает три вариант: внутреннее совместительство, совмещение должностей, временный перевод на другую работу. Совместительство предполагает, что сотрудник будет выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги после своей основной работы, но не более 4 часов в день.
2
Временный перевод означает перемещение гражданина с одного рабочего места на другое. При этом могут измениться существенные условия труда. Например, временная должность может быть ниже занимаемой работником на постоянной основе. Срок перевода на другую работу не должен превышать одного года.
3
При совмещении должностей профессиональная нагрузка на работника увеличивается. В рамках обычного трудового дня происходит расширение должностных функций и полномочий, увеличение объема поручаемых заданий. Фактически человек трудится за двоих.
4
Получите согласие работника на какой-либо вариант замещения. Без этого условия можно обойтись в случае перевода сотрудника на другой профессиональный участок на срок до 1 месяца в связи с экстренной ситуаций (катастрофа, авария, несчастный случай и т.д.). Согласие работника также не требуется, если условия его труда не изменятся по сравнению с указанными в трудовом договоре.
5
Для оформления внутреннего совместительства потребуется заключить с сотрудником еще один трудовой договор. В нем нужно определить условия труда по совмещаемой должности, распорядок дня, размер заработной платы и т.д.
6
Для остальных вариантов замещения составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. При совмещение должностей в документе обязательно нужно перечислить поручаемые сотруднику дополнительные обязанности, объем работ, выполняемых сверх основных функций, срок замещения отсутствующего сотрудника, размер доплат. Дополнительное соглашение о временном переводе также включает информацию о сроках перевода и выполняемых работником новых обязанностях.
7
Определите размер оплаты труда. В законе нет четкого указания минимальных и максимальных границ. Доплата за совмещение должностей устанавливается по договоренности сотрудника и работодателя в фиксированной сумме за время выполнения дополнительных обязанностей или в процентах от оклада (по замещаемой или основной должности).
8
Для работников, трудящихся по внутреннему совместительству, зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от производительности труда (выполнение норм и т.д.). При этом на совместителей распространяются все денежные надбавки, установленные на предприятии или в регионе, например, за особые условия труда.
9
При временном переводе на другой участок сотрудник получает зарплату по выполняемой работе (занимаемой должности). Однако размер оплаты труда должен быть в этом случае не ниже среднего заработка по основной должности.
10
Подготовьте приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего сотрудника на другого работника. В нем нужно указать причину, период, вид замещения и размер оплаты за него. Например, «В связи с очередным отпуском главного бухгалтера И.И.Ивановой приказываю возложить исполнение ее обязанностей на старшего бухгалтера П.П.Петрову без освобождения от основной работы на период с 01.06.2012 по 01.07.2012. Назначить П.П.Петровой на указанный период доплату в размере 40% от должностного оклада главного бухгалтера». Ознакомьте сотрудника с приказом и получите его подпись на документе.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • Оплата замещения уроков

Совет 5 : Как направить работников в другую местность к новому месту работы

Случается так, что работодатель вынужден «мигрировать» и перемещать производственные мощности в другую местность. Законодательством этот термин определен как местность, находящаяся за пределами админинистративно-территориальной границы данного населенного пункта. Если в первичных трудовых договорах не оговаривается такая возможность, у работников появляется выбор – уволиться или заключить дополнительное соглашение и переехать к новому месту работы.
Как направить работников в другую местность к новому месту работы

Что такое «другая местность»


Изменить место первоначальной дислокации предприятия работодатель может по любой уважительной причине, в том числе близость к источникам сырья или трудовых резервов. В этом случае появляется необходимость направить часть работников к новому месту работы. Кроме того, такая необходимость может появиться, когда у предприятия существует разветвленная сеть подразделений или открываются новые филиалы, где существует нужда в квалифицированных кадрах.

Согласно Постановлению Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004г., другой местностью принято считать территорию за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где было ранее расположено предприятие. При этом перевод из одного города в другой, даже если они расположены в одном административном районе, считается направлением в другую местность. Если такая возможность не была оговорена в трудовом договоре, работодатель должен действовать по определенным правилам, чтобы не нарушать Трудовой кодекс РФ.

Как осуществить перевод работника в другую местность


После того, как руководством предприятия было принято решение о его перемещении на другое место, каждому сотруднику направляется письменное уведомление об этом с предложением последовать туда вместе с работодателем. С этим уведомлением сотрудники предприятия должны быть ознакомлены под роспись. Часть сотрудников может быть уволена на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку условия трудового договора изменились. Предупредить об этом работников необходимо не позднее, чем за два месяца до перевода или увольнения.

Каждый приглашенный сотрудник принимает решение и, если он отказывается на переезд, трудовой договор с ним разрывается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Процедура увольнения происходит в соответствии с ч.3 ст. 178 ТК РФ, и всем уволенным или уволившимся выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

С теми сотрудниками, которые согласны перевестись на другое место работы, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий. В том случае, если при этом вносятся какие-то корректировки в действующие ранее на предприятии локальные нормативные акты, сотрудников следует ознакомить с ними в установленном законом порядке. После этого издается приказ, с которым каждого сотрудника следует ознакомить под роспись. Приказ регистрируется, а сведения о переводе вносятся в личные карточки и другие документы сотрудников. Работодатель при переводе обязан возместить все расходы на переезд не только работника, но и всех членов его семьи, а также расходы по его обустройству на другом месте жительства.

Совет 6 : Какие права имеет временный сотрудник

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, временным работником считается тот, с которым заключен срочный трудовой договор на период не более 2-х месяцев. Несмотря на такой непродолжительный срок действия договора, временный сотрудник имеет все права и гарантии, которые предусматривает трудовое законодательство.
Какие права имеет временный сотрудник

В каких случаях заключается временный договор


Необходимость в привлечении временных сотрудников может возникнуть в случае аврального выполнения какого-то конечного объема работы, устранения последствий аварии или катастрофы, замены сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте по уважительной причине. Многие компании, проводя рекламные акции или маркетинговые исследования, оформляют на работу временных сотрудников, которые занимаются проведением опросов. Какого-то утвержденного списка работ, которые бы считались временными, в нормативных актах не приводится, поэтому только работодатель решает, какой вид работы может быть поручен временно принятому сотруднику.

Нормативно-правовое регулирование взаимоотношений с временными сотрудниками осуществляется на основании ст.289, 58, 59 и 79 ТК РФ, а также гл.45 Гражданского кодекса РФ. При заключении трудовых договоров с этими категориями работников в тексте данных документов должны быть обязательно указаны основания, по которым эти договоры носят временный характер. При заключении временного трудового договора следует руководствоваться также положениями, изложенными в Указе Президиума ВС СССР №311-1Х «Об условиях труда временных рабочих и служащих». Они применяются только в части, не противоречащей действующему в РФ трудовому законодательству.

Права и обязанности временного сотрудника


Права и обязанности этой категории работников ничем не отличаются от тех, что предусматриваются для работников, с которыми трудовые договоры заключены на неопределенный срок. Но в том случае, когда по истечении срока действия временного договора работник продолжает выходить на свое рабочее место, а работодатель не потребовал освободить это место на данном основании, временный трудовой договор не продлевается на неопределенный срок, как это предусматривает ч.4 ст.58 ТК РФ.

Оформление временного сотрудника производится на общих основаниях, и требования к тем документам, которые он должен предоставить при приеме на работу, соответствуют изложенным в ст.65 ТК РФ. При этом в трудовом договоре должны быть перечислены условия, считающиеся обязательными для такого рода договоров в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Изменить эти условия можно только по соглашению сторон.

Характерной особенностью временного трудового договора является отсутствие испытательного срока и то, что к работе в неурочное время они могут быть привлечены только с их письменного согласия. Внеурочная трудовая деятельность этой категории работников оплачивается в двойном размере без предоставления дополнительных дней в качестве отгулов. Временным работникам так же, как и постоянным, начисляются дни отпуска – за каждый отработанный месяц – 2 дня. При увольнении они могут использовать их либо получить за них денежную компенсацию.

Временно работающий сотрудник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не позднее, чем за 3 календарных дня. При реорганизации или ликвидации предприятия работодатель также обязан предупредить об увольнении временного сотрудника за 3 календарных дня. Сотрудники, работающие по временному трудовому договору, на выходное пособие при увольнении могут не рассчитывать – им оно не положено, если коллективным договором не предусмотрено иное.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500