Инструкция
1
Включите объекты в состав основных средств и проведите учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении на предприятие. Для этого составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме №ОС-1. Если необходимо оформить группу объектов, то используется Акт по форме №ОС-1б. Принятие на учет зданий и сооружений осуществляется по Акту формы №ОС-01а. Для каждого объекта составляется отдельный документ. В первом разделе указываются данные передающей стороны. Второй раздел заполняет предприятие-получатель основных средств, где указывается первоначальная стоимость объекта, его срок использования, метод исчисления амортизации и норма амортизационных отчислений. В третьем разделе содержится краткая характеристика объекта. Аналогичные акты составляются при выбытии объекта из состава основных средств организации.
2
Оформите перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями предприятия при помощи Накладной по форме №ОС-2. Составьте три экземпляра документа, первый - отдается в бухгалтерию, второй - оставляется у материально-ответственного лица передающего подразделения, а третий – направляется в получающее подразделение.
3
Проведите операции по ремонту, модернизации и реконструкции объекта основных средств составлением соответствующего Акта по форме №ОС-3. В первом разделе документа вносятся данные о состоянии объекта основных средств до проведения вышеперечисленных операций. Второй раздел содержит данные о затратах, которые понесло предприятие на ремонт, модернизацию или реконструкцию объекта основных средств. Для составления акта организовывается приемочная комиссия или назначается ответственное лицо.
4
Внесите данные о приеме, исключении, перемещении, ремонта и прочих операциях с объектами основных средств в инвентарную карточку или в книгу учета, которые имеют форму №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б.