Совет 1: Как уволить не по сокращению

Увольнение - процедура неприятная. У работника падает самооценка и появляется необходимость искать новое рабочее место, а у работодателя - повод опасаться, что обиженный работник обратится в трудовую инспекцию и докажет, что уволили его незаконно. С этим часто сталкиваются работодатели, которые увольняют работников не по сокращению. Поэтому, увольняя работника, важно соблюдать закон.
Как уволить не по сокращению
Инструкция
1
Самый простой и распространенный способ уволить работника - договориться с ним. Таким образом, он уволится по собственному желанию или соглашению сторон, получив расчет. Если работник знает, что плохо соответствует занимаемой должности или не слишком держится за место, как правило, так и происходит.
2
Уволить работника по инициативе работодателя, но не по сокращению сторон несколько сложнее. По закону основные причины уволить работника у работодателя могут быть следующие:
1. несоответствие работника занимаемой должности из-за его недостаточной квалификации, что должно быть подтверждено результатами аттестации.
2. неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии у работника дисциплинарного взыскания.
3. грубое нарушение трудовых обязанностей (появление в нетрезвом виде и др.).
Трудовой кодекс содержит и иные причины, однако, как правило, они встречаются редко (например, использование работником подложных документов).
3
Основной способ, позволяющий законно уволить работника, который плохо справляется с трудовыми обязанностями, хотя соблюдает дисциплину, - проведение аттестации работников для выявления недостаточной квалификации для занимаемой должности. Аттестации подлежат все работники за исключением беременных женщин, пенсионеров, а также тех, кто проработал в занимаемой должности менее года. Для проведения аттестации формируется аттестационная комиссия, состоящая, как правило, из работников службы персонала и руководства компании, а также, по необходимости, иных специалистов, психологов и т.д. Систему проведения аттестации, а также все документы, разрабатывает сама компания (обычно служба персонала).
4
По итогам аттестации на каждого работника оформляются соответствующие документы, в которых закреплены итоги аттестации. Работодатель обязан проинформировать работников об итогах аттестации. Если работодатель приходит к выводу о том, что работник недостаточно квалифицирован, то он вправе его уволить, предварительно предложив ему перейти на ту должность, которой он бы соответствовал.
5
Что касается иных перечисленных причин для увольнения работника (например, появление на работе в нетрезвом виде), то любой такой факт должен быть подтвержден документами В случае с появлением на работе в нетрезвом виде необходимо иметь результаты медицинского освидетельствования, подтверждающие данный факт.
Источники:
  • Может ли работодатель сократить должность по квоте и уволить

Совет 2 : Как оформить сокращение работника

Пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает увольнение по сокращению численности или штата работников. После определения оптимального числа сотрудников необходимо грамотно документально оформить процедуру сокращения работников организации.
Как оформить сокращение работника
Инструкция
1
Предупредите сотрудника о предстоящем сокращении штата в письменной форме не меньше, чем за два месяца до наступления срока увольнения. Возьмите у него расписку о том, что он проинформирован о будущем увольнении.
2
Предложите работнику перевод на другую должность в этой же организации.
3
Письменно проинформируйте выборный профсоюзный орган о предстоящих переменах не менее, чем за два месяца до начала сокращения штата. Если предполагаются массовые сокращения, то срок оповещения увеличивается до трех месяцев.
4
Не позднее, чем за три месяца, передайте в территориальный орган по вопросам занятости комплект документов, отражающих намерение будущего сокращения штата и увольнения сотрудников.
5
Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с сокращением штата. После подписания приказа руководителем организации ознакомьте увольняемого сотрудника с текстом приказа под роспись. В случае отказа ознакомления привлеките не менее двух свидетелей и составьте соответствующий акт, в котором отразите факт отказа от ознакомления с приказом, укажите должности, фамилии и инициалы составителя акта, свидетелей, дату составления.
6
Внесите в трудовую книжку работника соответствующую запись «Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации», укажите номер и дату приказа об увольнении. Заполните соответствующие графы в личной карточке работника Т-2.
7
Передайте в бухгалтерию организации платежные документы для выплаты работнику компенсации в размере среднего двухмесячного заработка. Если работник не является за получением выходного пособия, направьте на его почтовый адрес письмо-уведомление о причитающихся ему выплатах.
Видео по теме
Обратите внимание
Не допускается увольнение сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, одиноких матерей с детьми до 14 лет. Сокращать сотрудников, не достигших совершеннолетия, можно только при согласии государственных органов.

Совет 3 : Как сообщить о сокращении

Волна сокращений сотрудников может произойти на любом предприятии по разным причинам. Всех сотрудников сокращают при прекращении деятельности предприятия. Порядок данного действия подробно описан в Трудовом кодексе РФ (статья 81). Каждый работодатель независимо от форм собственности предприятия обязан его неукоснительно соблюдать.
Как сообщить о сокращении
Вам понадобится
  • - уведомление профсоюза;
  • - уведомление сотрудника;
  • - письменное предложение другой работы;
  • - уведомление центра занятости.
Инструкция
1
При сокращении штата руководствуйтесь КЗоТом РФ. Вы имеете право сократить всех сотрудников, если ваше предприятие закрывается или расторгнуть трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками до истечения срока прекращения трудовых отношений, указанных в данном документе, а также при наличии бессрочного трудового договора.
2
После принятия решения о сокращении штата вы обязаны уведомить профсоюзную организацию. В соответствии со статьей 402 КЗоТа РФ вы обязаны это сделать письменно за три месяца до непосредственного сокращения.
3
После уведомления профсоюзной организации составьте письменное уведомление для каждого сокращаемого сотрудника. Даже если предприятие закрывается и сокращение касается всех, то вы все же обязаны уведомить всех по отдельности лично, в письменном виде и получить под уведомлениями подписи каждого сотрудника.
4
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составьте письменный акт об отказе. При составлении акта должны присутствовать члены профсоюзной организации или административный состав предприятия.
5
Одновременно с уведомлением о сокращении, составьте письменное предложение другой работы на своем предприятии или в дочерних компаниях своих подразделений, находящихся в этом же регионе. Письменное предложение предъявите под расписку сотруднику вместе с уведомлением.
6
Если увольнения намечаются массовые, а массовыми считаются сокращения более 50 человек, уведомите об этом центр занятости населения за три месяца до начала сокращений. При единичных сокращениях вы можете это сделать за два месяца (Федеральный закон 1032-1).
7
Помните, что при единичных сокращениях вы не имеете право уволить единственного кормильца двух и более детей или иждивенцев, инвалидов с профзаболеванием, которое приобретено на вашем предприятии, беременных женщин, сотрудников, находящихся в очередном или декретном отпуске, а также отсутствующим по причине болезни.
8
Всем сокращенным вы обязаны выплатить текущую зарплату, средний заработок за два месяца, компенсацию за отпуск. Если сокращенный сотрудник не сможет найти работу в течение третьего месяца, то вы обязаны произвести дополнительную оплату в размере среднего заработка за 12 месяцев работы перед сокращением.
Видео по теме

Совет 4 : Как оформить сокращение времени труда работнику

В связи с тем, что изменились производственные, организационные или технологические условия труда, работодатель вправе ввести работникам сокращенное рабочее время. Для этого необходимо оформить приказ, уведомить сотрудников о сокращении рабочего времени. Если специалисты не согласны с этим, им следует предложить другую должность или уволить и выплатить выходное пособие.
Как оформить сокращение времени труда работнику
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - печатью организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения следует написать служебную записку на имя директора компании. В содержании необходимо указать дату введения сокращенного рабочего времени и причину, по которой это нужно сделать. Такими причинами являются изменение технологических, организационных условий. Сокращение рабочего дня (недели) может устанавливаться в целях сохранения рабочих мест. На докладной записке директор организации после рассмотрения должен проставить резолюцию.
2
Составьте приказ, в шапке документа впишите наименование предприятия, название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату, укажите название города, где располагается организация. Напишите тему документа, в данном случае она соответствует введению сокращенного рабочего времени. Впишите причину составления приказа. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество работника, которому следует сократить рабочую неделю (время) название занимаемой им должности, структурного подразделения. Оплата при таком режиме работы обычно осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность ознакомления с приказом сотрудника на кадрового работника. Заверьте документ печатью компании, подписью руководителя фирмы. Ознакомьте специалиста, которому вводится сокращение рабочего времени, с приказом под роспись. Необходимо учитывать, что сокращенную рабочую неделю работодатель вправе вводить на срок не более чем на шесть месяцев.
3
Составьте уведомление для конкретного работника в двух экземплярах. Укажите дату, с которой вводится сокращенный рабочий день, причину, по которой это необходимо сделать. Вручите документ сотруднику не менее чем за два месяца до фактической даты вступления в силу соответствующего приказа. На уведомлении специалист должен поставить личную подпись, дату ознакомления.
4
Если работник не согласен с введением сокращенного рабочего времени, работодатель обязан предложить ему другую работу в соответствии с его квалификацией при имеющихся вакансиях. Когда у работодателя нет вакансий, он вправе уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса РФ, выплатить ему полагающееся выходное пособие и денежные средства под расчет.
Источники:
  • Как оформить сокращение рабочей недели

Совет 5 : Как оформить сокращение

В нынешнее время финансовое состояние некоторых компаний весьма шаткое, именно поэтому руководители организаций вынуждены сокращать персонал. В соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников. Но работодатель должен правильно оформить эти действия, в противном случае у него могут возникнуть неприятности.
Как оформить сокращение
Инструкция
1
В первую очередь вы должны принять решение о сокращении численности штата. Для этого проведите собрание акционеров. Решение заключите в виде протокола. Оформите распорядительный документ. В нем вы должны перечислить сокращаемые должности и сотрудников, которые их занимают. Внесите информацию о дате вступления приказа в силу. Подпишите и отдайте документ для последующих действий в отдел кадров.
2
После этого оповестите о сокращении сотрудников. Направьте в их адрес уведомления, текст может быть примерно следующего содержания: «В связи с решением собрания участников Общества о необходимости сокращения штата и на основании приказа (номер и дата) уведомляем вас о том, что занимаемая вами должность подлежит сокращению. После истечения 2-ух месяцев работы с даты уведомления трудовой договор (номер и дата) будет расторгнут в связи с пунктом 2 статьи 84 Трудового кодекса РФ». В обращении вы можете предложить другие вакантные должности. Сотрудник, ознакомившись с документом, должен поставить дату и подпись.
3
Оповестите службу занятости населения о предстоящем сокращении. Сделать это вы должны также за два месяца до вступления приказа в силу. Составьте уведомление, в нем укажите причину высвобождения сотрудника (реорганизация, сокращение финансирования, банкротство или другую). В документе перечислите сокращаемые должности, Ф.И.О. сотрудников, их стаж и средний размер заработной платы.
4
Спустя два месяца оформите приказ об увольнении или о переводе сотрудника на другую должность. В первом случае вы должны выплатить компенсацию (статья 180 Трудового кодекса РФ), выходное пособие и невыплаченную заработную плату. Во втором случае составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесите сведения в трудовую книжку сотрудника.
Видео по теме

Совет 6 : Как оформить сокращение сотрудника

Согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в случае сокращения численности штата. При осуществлении этой процедуры необходимо правильно оформить все документы.
Как оформить сокращение сотрудника
Инструкция
1
Прежде всего вам необходимо издать приказ о создании комиссии, на которую будет возлагаться принятие решения о сокращении конкретных сотрудников. Данная процедура необязательна, но желательна. На основе принятого решения оформляется протокол. В этом документе перечисляются конкретные должности и сотрудники, которые подлежат сокращению.
2
Сформируйте список сокращаемых должностей и сотрудников. Издайте приказ о сокращении штата. Эту процедуру необходимо проводить за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Следует заметить, что распоряжение, несмотря на раннюю дату составления, вводится в действие со дня подписания приказа об увольнении работников.
3
Предупредите работника о предстоящем сокращении. Это необходимо сделать за 2 месяца до расторжения договора. Для этого напишите в его адрес письмо. Он должен написать расписку о том, что ознакомлен со сложившейся ситуацией. Один экземпляр письма оставьте себе (с подписью работника), второй отдайте самому сотруднику. Если же он не согласен с сокращением, оформите акт об отказе работника от ознакомления с письмом.
4
Если есть возможность, предложите увольняемому занять другую должность. В случае отказа, он должен на письме написать «от предложенных вакансий отказываюсь». Если же вакантных мест нет, вы должны отправить в адрес сотрудника уведомление об этом.
5
За несколько месяцев до вступления приказа в силу уведомите центр занятости населения и выборный профсоюзный орган. Для этого напишите соответствующее письмо в их адрес, предоставьте копию протокола, изданного комиссией, а также письма и приказы.
6
Издайте приказ об увольнении работника. Отдайте этот документ ему на ознакомление. Внесите запись в трудовую книжку, основываясь на пункте 2 статьи 81 ТК РФ. Оформите личную карточку. Выплатите выходное пособие и компенсацию сокращенному сотруднику.
Видео по теме

Совет 7 : Как уволить сотрудника без сокращения

В тяжелое время финансовых потрясений многие предприятия ищут пути оптимизации, зачастую прибегая к увольнению сотрудников. В связи с этим все чаще встречается формулировка «уволен по соглашению сторон». Этот способ увольнения может быть выгоден и работодателю и работнику. Для этого нужно правильно составить соглашение.
Как уволить сотрудника без сокращения
Вам понадобится
  • - ТК РФ,
  • - трудовая книжка.
Инструкция
1
Увольнение по соглашению сторон имеет неоспоримые плюсы для работодателя, ведь в этом случае можно расстаться с работником сразу после подписания соглашения, не приходится писать предварительное уведомление об увольнении и еще два месяца нести расходы по зарплате. Однако в этом случае вначале нужно убедить сотрудника подписать такой документ. Для этого он должен увидеть и свою выгоду от этого.
2
Для того чтобы работник не отказался от предложенного увольнения по соглашению, работодатель должен компенсировать ему положенные по закону выплаты в размере средней заработной платы за два месяца. Условия и размер компенсации должны быть указаны в соглашении и обязательны к исполнению. В противном случае работник может оспорить соглашение в суде как неисполненное.
3
Если работник согласен на ваше предложение, начните процедуру составления документа, в котором укажите дату прекращения трудового договора и условия, на которых оно заключается. Соглашение составляется в свободной форме, никаких обязательных форм и условий для его заключения не предусмотрено.
4
Вначале составьте устное соглашение с работником, в котором обговорите все нюансы его увольнения, выплату компенсации и прочее.
5
Затем перенесите эти договоренности на бумагу. Для того чтобы правильно составить соглашение об увольнении, прочтите соответствующую статью 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон»
6
Сошлитесь на эту статью ТК РФ в вашем документе. Укажите дату расторжения договора, проставьте свои реквизиты.
7
Передайте соглашение на подпись работнику. Проследите за тем, чтобы он правильно заполнил свои данные, поставил подпись и расшифровку.
8
Напишите приказ, в котором отразите решение уволить данного сотрудника на основании этого документа, а также уточните, какую дату нужно считать последним днем работы сотрудника. На основании этого приказа бухгалтерия предприятия должна подготовить записку-расчет, в которой будут отражены все начисления.
9
На основании этого приказа сделайте соответствующую запись в трудовой книжке работника. Выплатите все положенные начисления и компенсации и выдайте трудовую книжку бывшему сотруднику.
Видео по теме
Обратите внимание
При увольнении по сокращению штата необходимо заблаговременно и в письменной форме предупредить об этом каждого сотрудника под роспись. Закон устанавливает временной интервал 2 месяца между подписанием уведомления и написанием приказа об увольнении. Кроме того, уволенным по сокращению штата сотрудникам положены компенсационные выплаты в установленном Законом порядке.
Полезный совет
Постарайтесь предложить сотруднику такие условия соглашения, от которых он не сможет отказаться. Неисполненные условия соглашения работник имеет право оспорить в судебном порядке.
Источники:
  • Сайт "Консультант" ТК РФ в 2019

Совет 8 : Какая запись должна быть в трудовой книжке при сокращении штата

Чтобы оптимизировать количество штатных единиц, работников компании, существует вполне легальный инструмент – увольнение по сокращению штатов. Но расторгнуть договор на данном основании может быть довольно проблематично. Кроме того, при сокращении работника следует проследить, чтобы в его трудовой книжке надпись была сделана правильно.
Какая запись должна быть в трудовой книжке при сокращении штата
Если принято решение о сокращении численности работников, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. В нем должна быть определена дата сокращения – в процедуре она является отправной точкой, от которой будут зависеть и многие сопутствующие моменты, к примеру, срок, в течение которого работников следует уведомить об увольнении.

Как производится увольнение по сокращению штатов



Основные этапы процедуры сокращения таковы:
- издается приказ о сокращении;
- работники уведомляются о сокращении, им выносят предложение о другой имеющейся работе;
- проводится уведомление профсоюза, а также службы занятости;
- выполняется увольнение работников.

Когда приказ готов и издан, подпадающих под сокращение сотрудников необходимо уведомлять за 2 месяца до означенной в приказе даты. В завершение процедуры сокращения следует издать приказы об увольнении работников. В графе «основание» надо сослаться на приказ об осуществлении мероприятий по сокращению, на уведомление об этом. Также, при наличии, должны быть указаны реквизиты документов, где работником выражено согласие на расторжение трудового договора до того как истечет срок предупреждения.

Какой должна быть запись в трудовой книжке работника при увольнении по сокращению



В трудовой книжке работника запись об увольнении производится в определенном порядке. Сперва в графе под номером 1 проставляют порядковый номер записи, во второй графе следует указать дату увольнения. В третьей графе записывается причина увольнения, в четвертой – указывают наименование документа, на основании которого была внесена данная запись, то есть приказ работодателя или иная форма решения, дата и номер документа.

При этом следует иметь в виду, что датой увольнения надо считать последний рабочий день, кроме случаев, когда трудовой договор, федеральный закон или соглашение между работником и работодателем устанавливает иное.

При занесении записи в трудовую книжку надо учитывать, что она должна в точности соответствовать формулировке трудового кодекса, которая прописана в приказе. Поэтому перед внесением записи надо в точности знать, по какому поводу производится увольнение. Иногда сокращение численности работников и сокращение штата ошибочно принимают за одно и то же.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500