Совет 1: Как выписать счет

Выставленный счет служит для бухгалтерии вашего партнера главным основанием для оплаты оказанных вами услуг, произведенных работ или поставленного товара. В свою очередь, заказчик сможет при надобности использовать этот документ для подтверждения правомерности своего платежа в вашу пользу.
Как выписать счет
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - специальная программа, Exel или Word;
  • - реквизиты заказчика (или покупателя товара);
  • - собственные реквизиты;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - выход в интернет.
Инструкция
1
Обычно в число закрывающей документации по каждому платежу входит также акт оказания услуг (прием работ, приема-передачи товара). Но без акта порой получается и обойтись. А вот без счета - никак.Теоретически стороны сначала должны подписать акт, а уже на его основании выставляется счет. На практике тот, кому полагается платеж, формирует сразу оба документа.В любом случае, прежде чем распечатывать и подписывать акт и счет, лучше согласовать с заказчиком в переписке или устно объем принятых работ и сумму к оплате.При отсутствии разногласий можно приступать к подготовке документов.
2
В заглавной строке счета пишем его название (счет), номер, дату выставления: «СЧЕТ № ... от ...». Можно ниже добавить с маленькой буквы «по договору №.... от....».Далее слева указываем город, где выставляется счет (тот же, где мы находимся).С новой строки пишется слово «Получатель» (варианты: исполнитель, поставщик), далее после двоеточия пишем свое наименование, адрес, полные банковские реквизиты. Затем с новой строки – «Плательщик» (или «Заказчик», если себя окрестили исполнителем, это актуально в случае договора возмездного оказания услуг) и после двоеточия аналогичную информацию о нем: адрес и реквизиты.
3
Содержательная часть счета обычно имеет вид таблицы с шестью столбцами: номер по порядку, наименование услуги (товара), единица измерения, количество, цена, сумма.Количество строк в таблице, не считая верхней, соответствует числу оказанных услуг. Наименования услуг, единицы их измерения и цены прописываем, как в договоре и дополнительных соглашениях, приложениях к нему при наличии таковых.Сумму высчитываем с помощью калькулятора, умножая количество единиц измерения по каждой позиции на цену одной единицы.
4
В зависимости от ситуации единицами измерения могут служить шутки, килограммы, литры, тонны, ящики, проценты выполненной работы, тысячи знаков и проч. Смотря, что продаем. Здесь круг фантазии не ограничен.
В нижней строке таблицы указывается полная сумма к оплате – «Итого».Если мы платим НДС, под крайним правым столбцом таблицы указываем сумму с добавлением этого налога с оговоркой «включая НДС». Указывается также ставка налога на добавленную стоимость.При применении упрощенной системы налогообложения НДС платить не надо. В этом случае пишем: «НДС не облагается, так как Получатель (Исполнитель) применяет упрощенную систему налогообложения». Далее указываем номер уведомления о возможности применения УСН с указанием номера, даты выдачи, выдавшего органа.
5
Под этим текстом после слова «всего:» указываем общую сумму платежа в рублях и копейках цифрами.
Строкой ниже идет текст «Всего к оплате ... наименований на общую сумму...». Количество наименований соответствует числу позиций в таблице, сумма - тому, что мы в итоге насчитали.С новой строки эта же сумма в рублях и копейках пишется словами.Ниже - место для подписей руководителя организации и главного бухгалтера. Предприниматели, у которых бухгалтера нет, ставят в обе графы свою подпись. То же самое касается компаний, где функции директора и бухгалтера совмещает один человек.
Ставим печать. Счет готов к отправке.
Видео по теме
Обратите внимание
Ошибки и исправления в счете недопустимы. При их наличии придется переделывать документ заново.
Особое внимание уделите собственным реквизитам. Лучше всего скопировать номер счета из Банк-клиента, а реквизиты банка - с его сайта.
Полезный совет
Формировать счет лучше в Exel или бухгалтерской программе, где подсчет в таблице производится автоматически. Можно бесплатно сформировать счет также с помощью онлайн сервиса для малого бизнеса «Электронный бухгалтер «Эльба».

Совет 2 : Как правильно выставить счет

Выставленный счет - главное основание оплаты ваших услуг или товаров для бухгалтерии заказчика. Если же дело дойдет до проверки вашей предпринимательской деятельности, наличие счета может компенсировать отсутствие других документов (договор, акты), хотя лучше иметь полный комплект. Подготовка этого документа не так сложна, как может показаться. Бухгалтерское образование уж точно не обязательно.
Как правильно выставить счет
Инструкция
1
Для выставления счета и формирования акта приема-передачи работ или товара или оказания услуг можно использовать любой текстовый редактор. Но лучше сделать это с помощью Exel или специализированной бухгалтерской программы. Они позволят исключить вероятность ошибок при подсчете общей суммы, так как производят его автоматически.
2
В качестве заголовка используется слово «Счет» (заглавными буквами по центру первой строки), ему присваиваются номер и дата выставления. Строкой ниже при наличии договора обычно приводятся его выходные данные, например, «к договору возмездного оказания услуг № 1-РК от 01.02.2011».
3
Далее вы приводите юридические адреса и банковские реквизиты сторон, сначала свои, затем заказчика. Себя вы можете назвать «Получатель», а другую сторону «Плательщиком», допустимы также формулировки «Исполнитель» и «Заказчик» или иные, фигурирующие в договоре.
За наименованием стороны следует двоеточие, затем приводятся ее наименование, юридический адрес и реквизиты.
4
Следующая часть счета представляет собой таблицу: номер по порядку, наименование товара или услуги, единица измерения, количество, цена и сумма (цена, умноженная на количество единиц измерения).
В качестве единиц измерения могут использоваться проценты, килограммы, тонны, ящики, штуки, количество знаков текста с пробелами и без - в зависимости от ситуации.
Названия каждой оказанной услуги или поставленного товара, выполненной работы должны формулироваться точно так же, как в иных документах: договоре, накладных, актах и др.
5
В самой нижней строке таблицы нужно указать после слова «Итого» общую сумму платежа, на который выставляется счет, в рублях и копейках или иной валюте. Ниже указывается сумма с учетом НДС.
Если вы не являетесь плательщиком НДС, нужно указать, что этот налог не взимается, и основание для этого. Чаще всего пишется: «НДС не взимается, так как Исполнитель (Получатель) применяет упрощенную систему налогообложения», затем в скобках указываются выходные данные соответствующего уведомления: название документа, номер, дата выдачи и выдавший орган (ваша территориальная налоговая инспекция).
Например: «Уведомление № 111 от 01.10.2011, ИФНС-15 по г. Москве».
6
Ниже таблицы после слов «Всего к оплате» и двоеточия словами указываете окончательную сумму платежа в рублях и копейках.
Подписать счет должны руководитель организации и главный бухгалтер. Если бухгалтера нет, за обоих расписывается руководитель или индивидуальный предприниматель.
Документ заверяется также печатью.
7
Отправить счет плательщику вы можете по факсу или передать с курьером.
Очень распространен вариант, когда документ сканируется и пересылается через интернет, и оплата производится на этом основании. Оригинал же высылается почтой или передается с курьером.

Совет 3 : Как выставить счет за услуги

Счет за оказанные услуги служит для бухгалтерии заказчика главным основанием для их оплаты. Наряду с договором возмездного оказания услуг он входит в пакет документов, которые в бухгалтерском обиходе называют закрывающими: договор возмездного оказания услуг, акт оказания услуг и, собственно, счет. Подготовка счета глубоких познаний в бухгалтерии не требует и под силу всем желающим.
Как выставить счет за услуги
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - текстовый редактор или Exel;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - сканер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронная почта.
Инструкция
1
Каждый счет должен иметь название («счет»), номер и дату. Номер обычно привязывается к договору и зависит от выставленных по нему счетов. Может иметь также дополнительные идентификаторы (например, буквы, представляющие собой сокращенное наименование заказчика или проекта).
Ниже номера обычно указывают выходные данные договора (полное название, номер и дата заключения), на основании которого выставляется счет.
2
Следующие два абзаца посвящены названиям, юридическим адресам и банковским реквизитам исполнителя и заказчика. Стороны можно именовать также, соответственно, получателем и плательщиком.
3
После упоминания сторон счет содержит таблицу, где перечислены оказанные услуги (их нужно именовать так же, как в договоре и акте оказания услуг), единицы их измерения, цена и сумма к оплате за каждую из них.
Под таблицей указывается общая сумма к оплате в рублях и копейках (или иной валюте) цифрами. Если взимается НДС, указывается она также с учетом этого налога.
При невзимании НДС указывается основание для этого (чаще всего применение исполнителем упрощенной системы налогообложения).
4
Ниже полная сумма к оплате приводится полностью словами в рублях и копейках.
Например: «Всего к оплате: пятьдесят восемь тысяч триста двадцать семь рублей семнадцать копеек».
Счет должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером и заверен печатью. Если в наличии только руководитель (в фирмах он может быть и главным бухгалтером в одном лице, а предприниматель - сам вести свою бухгалтерию), расписаться надо за обоих.
5
Готовый счет передается заказчику по факсу или с курьером. Часто практикуется вариант, когда одна сторона высылает другой сканированную копию документа, на основании которой перечисляются деньги. А оригинал высылается по почте, передается с курьером или доставляется в офис заказчика лично.
Источники:
  • выставили счет без номера

Совет 4 : Как выписать счет на оплату

Заключая сделку купли-продажи, юридические лица должны оформить ее соответствующим образом бухгалтерскими документами. Но зачастую, на начальном этапе для подтверждения намерений стороны используют документ, не относящийся к первичным бухгалтерским. Это счет на оплату, который упрощает передачу информации покупателю о сумме сделки и реквизитах продавца, а потому широко используется на практике. Несмотря на отсутствие строгих требований к оформлению такого документа, рекомендуется в его содержании обязательно указать несколько основных позиций.
Как выписать счет на оплату
Инструкция
1
В первую очередь в счете на оплату укажите полное название предприятия, выставляющего счет, его юридический и фактический адрес. Далее заполните таблицу с реквизитами, скопированную из стандартного платежного поручения, для упрощения заполнения банковских документов, когда возникнет необходимость произвести перечисление оговоренной суммы платежа по заключенному между сторонами договору. В ней будут указаны наименование предприятия-поставщика, КПП, ИНН, название банка (обслуживающего организацию), расчетный счет, БИК и корреспондентский счет. Далее следует название документа "Счет" и его номер, а также дата выписки.
2
В основной части счета укажите названия предприятий, заключивших сделку купли-продажи, по порядку. Сначала "Продавец", затем "Покупатель". После этого заполните таблицу, содержащую описание сделки. Здесь сообщите перечень товаров или услуг, единицы измерения, количество, цену и сумму к оплате по каждой позиции.
3
В конце таблицы укажите "Сумму всего" по счету, выделите НДС, подлежащий уплате в бюджет, и выведите итоговую сумму. Подлежащую перечислению сумму напишите цифрами и прописью. Подпишите документ у руководителя или главного бухгалтера. Такие подписи не являются обязательными в оформлении документа, как и печать предприятия, но большинство организаций оформляет счет именно так. Это важно, скорее, для внутреннего учета и разграничения ответственности между ответственными лицами предприятия-продавца.
Видео по теме
Обратите внимание
Обратите внимание, что счет на оплату не является бухгалтерским документом и не накладывает никаких обязательств на участников сделки, а служит только носителем информации. Поэтому его нельзя будет использовать в качестве аргумента при рассмотрении спорных моментов сделки в досудебном порядке или во время судебных разбирательств.
Полезный совет
Для полноты сохранения информации о сделке вы можете указать в счете дополнительные сведения. Это могут быть условия соглашения (сроки поставки и оплаты счета, условия оплаты).
Источники:
  • образец счета на оплату

Совет 5 : Как выписать счет за услуги

Для того чтобы внести аванс в случае работы с клиентами по предоплате, необходимо выписать счет за услуги на аванс, либо же за уже оказанные услуги выставить счет на оплату. Он не является для бухгалтерского учета первичным документом, поэтому нет формы строгого образца или какого-то утвержденного бланка. Кроме того, существуют бухгалтерские программы, с помощью которых счет можно оформить в считанные секунды.
Как выписать счет за услуги
Вам понадобится
  • Бланк для заполнения или бухгалтерская программа.
Инструкция
1
Существуют общие правила, согласно которым выписанный счет должен содержать необходимые реквизиты: порядковый код организации, дату оформления, реквизиты счета организации для перечисления денежных средств, перечень услуг и их стоимость указывается и цифрами и прописью. Кроме того, обязательно нужно прописывать систему налогообложения, так как от этого зависят налоговые отчисления в бюджет.
2
Все организации должны вести учет счетов на оплату услуг, нумерация осуществляется по порядку в течение всего налогового периода. Счет выписывается в 2 экземплярах, один отдается клиенту, второй остается у бухгалтера организации. Законодательством допускается заполнение счета за услуги комбинированным способом, то есть и с помощью специальной компьютерной программы, и от руки.
3
Не стоит забывать, что на территории нашей страны рассчитываться за услуги можно только национальной валютой, поэтому все суммы указываются в рублях.
4
Если счет оформляется в случае предполагаемого авансового поступления денежных средств, то аванс должен перекрываться стоимостью оказанных услуг в течение одного месяца. Все счета необходимо вести в хронологическом порядке и обязательно регистрировать в книге учета в том налогом периоде, когда возникает обязательство.
5
Если счет не будет отражать название и условия предоставляемых услуг, а также подписи уполномоченных лиц, то сделка считается заключенной только после полного выполнения обязательств той стороной, которая должна предоставить услуги. В этом случае, получатель услуг не может предъявить требования фирме за невыполнение каких-либо обязательств или обязательств, не выполненных в полном объеме. Но тогда за ним остается право требовать возврата оплаченных средств.
6
Выставление счета необходимо для того, чтобы установить определенность во взаимоотношении сторон, поэтому особых заверений, для того чтобы установить его действительность законодательство не требует. Счета, полученные посредством электронной почты или факса, заверенные подпитью директора и оттиском печати, считаются действительными.
Обратите внимание
Все счета должны быть оформлены после выполнения работ или оказания услуг в течение первых 5 дней.
Полезный совет
В счет можно вносить и условия следки, например, сроки оказания услуг или оплаты, уведомление об оплате. Хорошим тоном считается выписка счета на фирменном бланке.

Совет 6 : Как выставить счет в организацию

Независимо от разновидности бизнеса, при открытии компании нужно учесть множество нюансов. Один из первоначальных этапов организации работы фирмы - открытие счетов в банке и установка системы клиент-банк, с помощью которой можно перечислять средства по назначению, отслеживать поступления в реальном времени и выставлять на оплату счета другим организациям.
Как выставить счет в организацию
Вам понадобится
  • Система клиент-банк
Инструкция
1
Выставлять счета на оплату можно как в бумажном виде, что занимает немало времени, так и с помощью клиент-банка. Кроме того, форма счета, выставленного в бумажном виде, должна иметь один стандарт, разработанный компанией. Получая выписанный счет, работник предприятия вручную должен набрать все реквизиты и оплатить его либо с помощью клиент-банка, либо внести наличные средства непосредственно при посещении банка с помощью платежного поручения. Все это доставляет немало хлопот, к тому же подобные счета довольно тяжело отслеживать в процессе оплаты.
2
Поэтому практически все организации давно сотрудничают с банками, что дает возможность совершать различные операции, не выходя из помещения.
3
Для выставления счета на оплату необходимо заключить договор с банком на дистанционное обслуживание, что повлечет за собой небольшие дополнительные затраты. Специалист банка установит на рабочий компьютер бухгалтера и еще одного ответственного лица, которым может быть финансовый директор, программу клиент-банк. В большинстве организаций программа устанавливается только для бухгалтера, так как не все организации используют двойной контроль над счетами, в основном это присуще крупным предприятиям. После установки программы необходимо получить в банке личный электронный ключ, чтобы иметь возможность подтверждать выставленные счета электронной подписью.
4
Когда все эти этапы будут пройдены, можно заносить в память программы данные тех контрагентов, с которыми планируется постоянное сотрудничество. Чтобы выставить организации счет необходимо выбрать ее из заранее сохраненного списка и нажать на кнопку «Создать счет для оплаты». После этого откроется отдельное окно с полями, часть из которых будет не заполнена. В соответствующие поля необходимо внести номер счета, дату создания, наименование услуг, количество и итоговую сумму. Окно может отображаться в виде таблицы и иметь дополнительные строки. Реквизиты организации заполнять не нужно, так как они были внесены ранее.
5
После заполнения всех полей, счет необходимо сначала сохранить, перепроверить и поставить электронную подпись. Затем он должен пройти проверку вышестоящей инстанции, если это предусмотрено в организации. После того как поставлена последняя подпись, счет попадает к получателю, который сможет его оплатить в том случае, если на его текущем счету имеется достаточная сумма денежных средств. Как только та сторона оплатит счет, в системе клиент-банк можно будет увидеть поступившие по счету средства.
Обратите внимание
Благодаря использованию клиент-банка исключается возможность случайной отправки средств не по назначению, так как вручную набирать платежи не нужно.
Полезный совет
Любая программа, в которой выставляются на оплату счета, осуществляет учет всех сделок.

Совет 7 : Как выставить счет покупателю

Счет - это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.
Как выставить счет покупателю
Инструкция
1
Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.
2
Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих оплате, а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и поставки товаров или услуг или пометку о предоплате.
3
Для того, чтобы при оплате не возникло непредвиденных задержек, обозначьте в счете контактные телефоны продавца и покупателя. Там также можно указать информация о сезонной распродаже или добавить иного рода реклама.
4
Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.
5
Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.
6
Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.

Совет 8 : Как выставить счёт на оплату услуг

Счет на оплату является документальным подтверждением договоренности между поставщиком и покупателем о приобретении товаров и услуг. Этот документ не относится к первичным бухгалтерским документам, поэтому нет утвержденной формы его образца. Однако, при выставлении счета на оплату покупателю услуг (или товаров), определенные реквизиты в документе нужно заполнять обязательно.
Как выставить счёт на оплату услуг
Вам понадобится
  • - договор на оказание услуг и содержащиеся в нем реквизиты получателя услуг;
  • - бланк документа на электронном или бумажном носителе;
  • - данные об услуге (наименование, количество, цена за единицу).
Инструкция
1
Проставьте в бланке документа порядковый номер счета, дату его выставления. Укажите наименование вашей организации, наименование вашего банка, номер расчетного и корреспондирующего счетов, ИНН, КПП, БИК в соответствующих полях документа.
2
Укажите наименование организации получателя услуг, его ИНН и КПП. Заполните табличную часть документа, проставив наименование услуг, их количество, цену за единицу услуги. Если предоставляемая вашей организацией услуга облагается НДС, то цену за единицу услуги проставьте с учетом НДС.
3
Подсчитайте и проставьте в графе «Сумма» стоимость каждой услуги и общую стоимость предоставляемых услуг в строке «Итого», если вы заполняете документ от руки. Если документ заполняется в программе «1С:Предприятие», итоги рассчитываются автоматически. Если ваша организация работает с НДС, то укажите его общую сумму по счету в соответствующей строке.
4
Напишите прописью общую стоимость услуг по данному счету в соответствующей строке. Если вы заполняли счет в программе «1С:Предприятие», сформируйте и распечатайте документ. Счет должен быть подписан руководителем и бухгалтером фирмы.
Обратите внимание
Выставление счета не является хозяйственной операцией.

Допускается подписывать счет факсимильными копиями подписи.

Заверять счета на оплату печатью необязательно.
Полезный совет
В счете можно указать дополнительную информацию, например, срок оплаты, срок предоставления услуги, фамилии и контактные телефоны исполнителей.

Счет на оплату можно отправить покупателю по факсу, так как факсимильная копия документа является таким же основанием для оплаты, как и оригинал.
Источники:
  • Форма бланка с образцом заполнения.

Совет 9 : Как выставить счет клиенту

В России установлен лимит на совершение денежных операций в наличной валюте между юридическими лицами. Суммы в размере более 100 тысяч рублей подлежат оплате в безналичном порядке. Это ограничение является одним из способов государственного контроля над бизнесом.
Как выставить счет клиенту
Инструкция
1
У каждой организации должен быть свой расчетный счет в банке. Если ваш клиент должен перечислить вам более 100 тысяч рублей по одному договору, то ему необходимо знать реквизиты вашего расчетного счета. Наименование банка, банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета, и номер лицевого счета компании - эти данные укажите в счете, который вы собираетесь выставить клиенту. Обязательно также необходимо указать название вашей организации, ее адрес, телефон для связи с вашими сотрудниками.
2
Сумму, подлежащую уплате вашим клиентом, укажите с указанием валюты, в которой производится сделка, в иностранной валюте – для зачисления денег на специальные валютные счета. Если ваша компания работает на общем режиме налогообложения, то необходимо отдельной строкой выделить сумму НДС. Для предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения, следует сделать запись под суммой счета «Без НДС».
3
Официально бланк счета на оплату не утвержден, однако так как это наиболее распространенный документ в компании, на данный момент существует огромное количество разработанных форм.
4
Счет можно заполнить в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel и аналогичных программах, работающих с файлами doc; rtf; xls. Минусом такого способа выставления счетов является сложность их учета. Необходимо дополнительно вести записи о том, кому и какие счета были выставлены. Большинство компаний на данный момент могут позволить себе специальные программы для выставления счетов. Они бывают как платными, так и бесплатными. С их помощью можно в заранее заготовленный бланк вносить изменения в части сумм денежных средств и названий ваших контрагентов. Например, можно воспользоваться следующими программами: QuickBooks, Freshbooks, «Радософт Документы», Zoho Invoice, Cashboard.
5
Также есть возможность разработать индивидуальную автоматизированную систему учета, которая помимо выставления счетов поможет вам в ведении бухгалтерского и налогового учета. И наконец, наиболее популярным способом выписать счет является нажатие нескольких кнопок в программе «1С:Бухгалтерия». В этом случае есть возможность автоматически сформировать акты, накладные и счета-фактуры, которые вы обязаны передать клиенту после оплаты выставленного вами счета.

Совет 10 : Как выставить бухгалтерский счет

Все финансовые движения любого юридического лица должны проходить через бухгалтерию и подтверждаться теми или иными документами. Основанием для оплаты товара или предоставленной услуги является выставленный счет.
Как выставить бухгалтерский счет
Вам понадобится
  • Реквизиты заказчика, информация об оказанной услуге или проданном товаре.
Инструкция
1
Прежде чем выставлять счет, подпишите договор между заказчиком и исполнителем. В этом документе уже будет прописана сумма, оплата которой должна будет производиться по счету, и необходимые реквизиты организаций.
2
При оформлении самого счета используйте программу Excel или специализированное бухгалтерское приложение. Документу должен быть присвоен индивидуальный номер и проставлена дата его выписки. Реквизиты организаций пишутся в шапке счета в верхнем левом углу. Сначала идет информация о плательщике или заказчике, а затем – о получателе или об исполнителе.
3
Ниже напечатайте таблицу, в которой будет находиться информация об оказываемой услуге или проданном товаре. В каждом столбце соответственно: количество, цена и общая сумма. Затем в каждой новой строке печатайте наименование услуги или товара. Цены и сумма прописываются на основании информации изложенной в договоре.
4
Если оплата происходит с учетом НДС, то под последним правым столбцом укажите сумму, к которой прибавлен этот налог. Напишите уточнение, что это цифра образовалась, включая НДС, и отразите ставку налога.
5
Затем напишите, сколько заказчик должен оплатить всего с указанием общей суммы счета в рублях и копейках. Ниже должно быть написано количество наименований товара или услуг с указанием общей суммы их стоимости.
6
Распечатайте и подпишите счет у директора компании и главного бухгалтера. В случае если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, поставьте свою подпись в обе графы. Также это относится и к тем компаниям, где обязанности бухгалтера ложатся на директора фирмы.
7
Отправьте счет плательщику с курьером или по почте. Чтобы заказчик мог оплатить товар или услуги гораздо быстрее, не дожидаясь оригинала документа, сделайте его скан и перешлите по электронной почте.
Источники:
  • Как выставить и оплатить счет

Совет 11 : Как выписать счет на аванс

Ни в одном нормативном документе не закреплена обязанность по выставлению продавцом счета на оплату. Любой бухгалтер может самостоятельно решать, выставлять данный расчетный документ или нет. Счет на оплату не является подтверждением отгрузки товара и не означает согласие покупателя оплатить товар. Но некоторые организации предпочитают работать по схеме выставление счета — выписка счета-фактуры — отгрузка товара — оформление накладной.
Как выписать счет на аванс
Инструкция
1
Обязанность продавца выставить счет на предоплату может быть включена в договор поставки товара. В таком случае формулировка «оплата товара в течении определенного времени после выставления счета» означает обязанность покупателя оплатить выставленный документ в согласованные сроки. Если в договоре не предусмотрено выставление счета, оплата товара производится на основании счет-фактуры на аванс. Когда цена товара установлена в соглашении, а также прописано основание возникновения обязательств по оплате товара у покупателя — счет можно не выставлять.
2
Специальных требований, которые предъявляются к счету на аванс нет. При его составлении старайтесь придерживаться общих положений, которые предусмотрены при оформлении первичных документов. При выставлении счета на аванс указывайте в нем ваши реквизиты для оплаты, полное наименование организации, данные покупателя, количество товара, его цену и общую сумму для оплаты. На документе должна стоять подпись руководителя организации, номер и дата выставления. Печать на счете можете не ставить.
3
Если ваша организация работает по общей схеме налогообложения и является плательщиком НДС, выделяйте в счете отдельно сумму налога. Но вычет по данному налогу вы сможете оформить только на основании счет-фактуры ст. 169 НК РФ. Т.е .счет можно не выставлять, а счет-фактуру нужно выписать обязательно. На счете можно указать срок его действия. Например, оплата товара в течение 5 дней после выставления счета.
4
После выставления счета на предоплату вы обязаны выставить на эту же сумму счет-фактуру. Данная обязанность предусмотрена п. 3 ст. 168 НК РФ.
Полезный совет
Не запрещается внесение любой информации на бланк счета. Например, вы можете указать контактные телефоны вашей организации, информацию о скидках, Ф. И. О. менеджеров, работающих с оптовыми или розничными покупателями.
Источники:
  • как выставить счет на предоплату

Совет 12 : Как выставить счет заказчику

Счет заказчику выписывается для того, чтобы он мог оплатить товары или услуги. Выставить счет - значит заполнить и передать счет для оплаты покупателю. Какой-то определенной формы счета не существует. Но в любом случае в этом документе должны присутствовать в обязательном порядке все платежные реквизиты продавца, наименование покупателя, подписи руководителя и главного бухгалтера организации поставщика и печать. Товар будет выдан только после того, как поступит оплата.
Как выставить счет заказчику
Инструкция
1
Узнайте все реквизиты покупателя. По какому принципу будет осуществлен вывоз товара, был ли заключен договор купли-продажи.
2
Заполните документ. В первой строке счета впишите наименование своей организации. Во второй строке впишите адрес своей организации.
3
Заполните таблицу с реквизитами своей организации, или напишите их по порядку. Сюда входит: ИНН, КПП, наименование организации, наименование банка, расчетный счет, БИК банка, корреспондирующий счет.
4
Счет выписывается по порядку номеров. Рядом с наименованием документа впишите номер счета и дату.
5
В строке «Заказчик» впишите наименование организации покупателя. В следующей строке «Плательщик» впишите наименование покупателя, его ИНН, адрес и телефон.
6
После того, как вы внесете в документ все реквизиты своей организации и контрагента, заполните таблицу из шести колонок: номер по порядку, наименование товара, единица измерения, количество, цена и сумма.
7
Если вы являетесь плательщиком НДС, в последнюю колонку «Сумма» внесите общую сумму по счету за товар или услуги, сумму без налога и итоговую сумму с НДС, соответственно эти строки называются: «Итого», «Без налога (НДС)», «Всего к оплате». Если вы не являетесь плательщиком НДС то строку «Без налога (НДС)» заполнять не нужно.
8
Под таблицей пропишите, сколько всего наименований товара отмечено в счете (не цифрами, а прописью). Следующей строкой напишите сумму по документу с НДС, прописью, если вы являетесь плательщиком НДС.
9
Документ должен быть подписан руководителем организации продавца и главным бухгалтером. Поставьте печать.
10
После того как счет заполнен, передайте его покупателю. Он должен его оплатить в соответствии с условиями договора. Все данные счета оговариваются заранее, поэтому каких-либо разногласий по поводу его заполнения возникнуть не должно.
Обратите внимание
В счет может быть вписана строка «Условия поставки», в которой вы отмечаете особенности поставки товара. Например: самовывоз, обязательное уведомление об оплате, резервирование товара на складе и т.п.
Полезный совет
Операция, при которой выписывается счет, называется продажей по предоплате. В основном это крупные поставки, они предполагают заполнение и подписание договора купли-продажи. Поэтому прежде чем выписать товар, ознакомьтесь с условиями договора.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500