Совет 1: Как выставить счет на оказание услуги

Счет - документ, который обязательно потребуется бухгалтерии вашего заказчика как основание для оплаты ваших услуг и проведения по своей документации соответствующих расходов. Это типовой документ, составление которого не представляет особой сложности. Нужно только учесть ряд позиций, которые обязательно следует в нем отразить. Будьте внимательны при внесении в счет собственных реквизитов. На его основе ваш заказчик будет формировать платежное поручение. А любая ошибка в нем чревата тем, что деньги до вас не дойдут.
Как выставить счет на оказание услуги
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - специальная бухгалтерская программа или программное обеспечение MS Office (оптимально Exel, но можно использовать и Word);
  • - реквизиты: ваши и заказчика.
Инструкция
1
Каждый счет должен содержать наименование ("СЧЕТ") и номер. Не будет лишним также указать выходные данные договора (номер, дата заключения).Ниже следует указать реквизиты - заказчика. Можно все, но некоторые ограничиваются только названием и юридическим адресом.Еще ниже - собственные полные реквизиты, включая банковские.В счете вы можете именовать себя исполнителем, а партнера - заказчиком, допустимы и формулировки "плательщик" и "получатель".
2
После упоминания сторон и их реквизитов перечислите в виде таблицы все оказанные вами услуги. Каждой услуге следует посвятить отдельную строку. Строка должна содержать наименование оказанной услуги, ее количественный показатель, единицу измерения, цену за единицу измерения и общую сумму.Самая нижняя строка таблицы должна содержать всю сумму цифрами, причитающуюся к оплате по счету.Если вы являетесь плательщиком НДС, ему следует посвятить отдельную графу таблицы, а снизу добавить еще одну строку для указания суммы к оплате с учетом НДС.При освобождении вас от уплаты этого налога укажите, что НДС не взимается, желательно назвать и причину. Чаще всего это применение упрощенной системы налогообложения со ссылкой на соответствующее уведомление.
3
Ниже таблицы отдельной строкой укажите, сколько оказано услуг и на какую сумму. Количество услуг и сумма пишутся цифрами.Затем с новой строки, сколько всего причитается к оплате. В этой строке все пишется словами.Счет заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Если вы - индивидуальный предприниматель или совмещаете функции директора и главбуха ООО, расписаться вам следует за обоих.При наличии у вас печати счет заверяется также ею.
4
Готовый счет можно отнести в офис заказчика, отправить по факсу, передать представителям заказчика на своей или нейтральной территории или выслать по почте.На практике чаще всего счет изначально выставляется в электронном виде, на его основании производится оплата услуг бухгалтерией заказчика, а оригинал предоставляется ему любым удобным способом.
Полезный совет
Львиная доля содержания счета идентична акту оказания услуг, так что можно просто скопировать основную информацию оттуда, если акт вы подготовили раньше.

На практике бухгалтерии заказчика обычно нужны и акт, и счет.

Совет 2 : Как выписать счет покупателю

Счет на оплату - это документ, на основании которого покупатель вашего товара или услуги перечисляет денежные средства со своего расчетного счета, на ваш. Регламентированной формы счета не существует, этот документ не относится к первичным документам, но на практике сложились определенные требования к его оформлению.
Как выписать счет покупателю
Вам понадобится
  • - полное наименование организации-покупателя;
  • - платежные реквизиты банка покупателя;
  • - платежные реквизиты вашего банка.
Инструкция
1
Для того чтобы выписать счет, вам нужно знать реквизиты организации-покупателя, ее полное наименование, адрес, ИНН/КПП.
2
При заполнении счета проставьте его номер и дату заполнения; наименование товара; его количество; цену за единицу и сумму итого. Обязательно укажите свои платежные реквизиты: наименование банка, БИК, расчетный счет, корреспондентский счет. В общей сумме выделите налог НДС, если вы работаете по такой схеме налогообложения.
3
На счете должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера организации. Допускается отправка этого документа по факсу, электронной почтой или по другим каналам связи. Наличие синей печати на данном документе не является обязательным условием для оплаты.
4
Выставление счета не гарантирует оплату от покупталя, т.е. счет может быть выставлен вами, но покупателем не оплачен. Это не будет являться нарушением обязательств, если иное не прописано в договоре.
5
Вы можете добавить в счет отдельные условия, такие как, самовывоз товара со склада, срок резервирования товара и его оплаты. В этом случае, документ будет являться публичной офертой, т.е. покупатель, запрашивая счет на оплату, как бы соглашается со сроками перечисления денежных средств за товар (услугу), а также с другими условиями, в нем указанными.
6
Оформлять счета вы можете в специализированных бухгалтерских программах типа 1С, а также просто в форме Excel.
Обратите внимание
Выставление счета на оплату, не гарантирует покупателю резерв товара на складе, если иное не предусмотрено договором.
Полезный совет
Покупатель вправе оплатить только часть товара по счету, при этом наименование оплаченного товара указывается в платежном поручении. За определенный товар, по такому-то счету.
Источники:
  • счет на оплату покупателю в 2018
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500